🚀Peningkatan Fitur pada Backoffice & SFA DMS - [March 2025]

Halo, Kawan Simpli!

Ada kabar bahagia yang perlu kamu tahu, nih!

Kini, terdapat pembaharuan dan peningkatan fitur berkaitan dengan backoffice agar dapat mempermudah user dalam menggunakan sistem SimpliDOTS.

Improvements 💪

1. Peningkatan Stabilitas dan Sinkronisasi Data Collection – SFA

Kami telah melakukan pembaruan pada fitur Collection di aplikasi mobile SFA. Kini, proses penarikan, pengeditan, dan sinkronisasi data Collection jadi lebih mulus dan akurat.

Setelah data tersinkron dengan baik, kamu bisa langsung mengeceknya lewat web dan memproses pembayaran tanpa hambatan. Jangan lupa untuk memastikan semua data tercatat dengan benar—tidak ada yang hilang atau dobel ya!

2. Penyesuaian Sistem: Otomatisasi Pengembalian Item Embalase

Kami telah melakukan pembaruan sistem untuk mendukung skenario pengembalian embalase otomatis (AutomaticReturnEmbalase = TRUE) dalam proses Confirm Delivery Summary (DS). Kini sistem dapat menangani berbagai kondisi jumlah item embalase dibandingkan dengan pesanan secara lebih fleksibel:

• Jika jumlah item embalase lebih besar dari jumlah yang dipesan, sistem tetap akan memproses pengembalian (return), namun nilai tax amount pada dokumen Sales Return (SR) tidak akan menjadi minus, sehingga perhitungan pajak tetap akurat.

• Jika jumlah item embalase sama dengan atau lebih kecil dari jumlah pesanan, proses Confirm DS akan berjalan lancar, dan invoice return akan tercatat sesuai jumlah embalase yang dikembalikan.

Pembaruan ini membantu memastikan proses pengembalian embalase berjalan fleksibel sekaligus menjaga ketepatan data dan perhitungan pada dokumen return.

3. Layout Invoice Pendukung Jumlah DPP (Dasar Pengenaan Pajak)

Beberapa layout invoice baru telah dibuat untuk kamu yang ingin menampilkan jumlah DPP (Dasar Pengenaan Pajak) pada invoice.

Reports_027_01	Reports_010_05

4. Proteksi Perubahan Qty di Sales Invoice (SI) yang Berasal dari Sales Order (SO)

Kami telah menambahkan pengamanan pada proses pengeditan jumlah (Quantity) item di Sales Invoice (SI) yang berasal dari Sales Order (SO). Kini, pengguna tidak dapat mengubah Qty menjadi 0 atau mengedit Qty item di SI yang diturunkan langsung dari SO. Tujuannya adalah untuk menjaga konsistensi data antara Sales Order (SO), Delivery Order (DO), dan Sales Invoice (SI).

Meski begitu, proses pengembalian barang (return) tetap dapat dilakukan melalui prosedur yang sesuai.

Skenario yang Telah Diperbaiki:

• Edit SI: Tidak memungkinkan mengubah Qty item menjadi 0 jika SI berasal dari SO.

• Confirm DS dan Return: Pengembalian barang tetap dapat diproses seperti biasa.

• Generate DO: Jika Qty diubah menjadi 0 saat proses generate DO, sistem akan menganggap item tersebut tidak dikirim dan secara otomatis memproses return dengan benar.

Pembaruan ini bertujuan untuk menjaga keakuratan transaksi dan mencegah terjadinya inkonsistensi antar dokumen.

5. Peningkatan Keamanan Login dan Validasi Password

Untuk menjaga keamanan akun pengguna, kami telah melakukan pembaruan sistem dengan menambahkan fitur proteksi login dan aturan baru untuk pembuatan password. Berikut detail pembaruannya:

• Penguncian Akun Sementara setelah Gagal Login Jika terjadi tiga kali kesalahan login (username atau password) dalam kurun waktu 5 menit, sistem akan mengunci akun secara sementara. Pengguna akan menerima notifikasi “Too many login attempts” dan dapat mencoba kembali setelah beberapa saat. Fitur ini membantu mencegah upaya login yang tidak sah.

• Aturan Baru Password Demi meningkatkan perlindungan akun, kini password baru harus memenuhi kriteria berikut:

  • Minimal 8 karakter

  • Mengandung huruf besar dan huruf kecil

  • Mengandung angka

  • Mengandung karakter khusus (contoh: !, @, #, dll.)

Pembaruan ini merupakan bagian dari komitmen kami untuk menjaga keamanan data dan akses akun pengguna.

6. Perbaikan Error “The taxid field is required” saat Membuat Sales Order (SO)

Kami telah memperbaiki masalah yang menyebabkan munculnya error “The taxid field is required” saat membuat Sales Order (SO). Error ini terjadi karena sistem tidak dapat menemukan pajak default yang sesuai—biasanya disebabkan oleh perubahan nama atau penghapusan data pajak di master data tanpa memperbarui pengaturan default.

Apa yang Diperbaiki:

• Sistem kini akan menampilkan pesan error yang lebih informatif jika pajak default tidak ditemukan atau sudah tidak valid.

• Validasi ini tidak hanya diterapkan pada SO, tetapi juga diperluas ke dokumen lain seperti Sales Invoice (SI), Purchase Order (PO), dan Purchase Invoice (PI).

Dengan pembaruan ini, pengguna dapat segera mengidentifikasi dan memperbaiki masalah pada referensi pajak, sehingga proses transaksi tetap berjalan lancar tanpa gangguan.

---

Selamat mencoba, Kawan Simpli!

Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli! Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.

Salam Hangat - Androsim -