# Pembaharuan Fitur pada Backoffice DMS - \[December 2024] Halo, Kawan Simpli! Ada kabar gembira untukmu! \ \ Kini terdapat pembaharuan fitur pada backoffice DMS agar dapat membantu user dalam menggunakan pengolahan data pembayaran dari pelanggan sebagai berikut: > **What's New!** > > 1. Penambahan info invalid pada create Purchase Order untuk double product. > 2. Fitur kunci waktu pembayaran. > > **What was fixed?** > > 3. Perbaikan nilai total Remaining pada Laporan AR Paid by Collector. > 4. Perbaikan masalah Pendapatan Belum Ditagih. > 5. Perbaikan Setting Role Group untuk pembayaran Invoice yang tidak bisa dibatalkan. ## 1. Penambahan Info Invalid pada Create Purchase Order untuk Barang Double Kini, kamu akan menerima peringatan otomatis jika terdapat dua produk yang sama terpilih di menu Purchase Order. Hal ini bertujuan untuk membantu dalam pencegahan duplikasi, meningkatkan akurasi data, dan meminimalkan kesalahan dalam proses pembelian. Meski demikian, kamu tetap dapat menyimpan pesanan sesuai kebutuhan, sehingga fleksibilitas dalam pengolahan pesanan tetap terjaga sambil membantu mencegah duplikasi dan meningkatkan akurasi data. Untuk mengetahui peringatan otomatis ini, kami menambahkan warna merah pada nama produk yang *double* atau terduplikasi lebih dari satu agar pengguna menjadi lebih *aware* dan produk lebih ter-highlight dari produk lain yang tidak terduplikasi. Contoh: Pada Purchase Order di bawah ini, produk dengan kode S-012 bernama 1.00mm 22 DRILL M2 terdapat duplikasi sebanyak 3 kali.

## 2. Fitur Kunci Waktu Pembayaran Fitur kunci waktu pembayaran atau Lock Payment Term ini dirilis agar memberikan pengamanan lebih terhadap transaksi yang boleh diubah atau tidak boleh diubah terkait waktu pembayaran yang di-*assigned* ke customer. Kini tersedia mulai dari web versi 1.9.17 hingga versi di atasnya. Pengaturan dapat dilakukan melalui menu Default Setting dengan menggunakan parameter [LOCK\_PAYMENTTERM\_BY\_CUSTOMER](https://my.simplidots.co.id/#/DefaultSetting/Edit/a31357ba-1c02-4e73-9035-bf759211666d): Untuk *value* yang dapat diisi adalah sebagai berikut: * **True**: Payment term akan terkunci di Sales Order (SO) sesuai dengan pengaturan yang telah di-assigned ke pelanggan. * **False**: Payment term dapat diubah secara manual di Sales Order (SO). Fitur ini dirancang untuk memberikan fleksibilitas sesuai kebutuhan operasional kamu ya, Kawan Simpli!

## 3. Perbaikan Nilai Total Remaining pada Laporan AR Paid by Collector

Kini, telah dilakukan perbaikan pada laporan **AR Paid by Collector.** Kendala yang terjadi sebelumnya adalah nilai Total Remaining pada laporan PDF tidak sesuai meskipun nilai Remaining tercantum dengan benar di kolom AR. Setelah perbaikan, nilai Total Remaining kini akan ditampilkan dengan benar pada laporan PDF, sesuai dengan tampilan yang ada pada laporan Excel. Pengguna dapat mengakses laporan ini melalui menu **Intelligence > Account Receivable > AR Paid by Collector,** dengan memilih filter tanggal yang sesuai, dan mengklik tombol **Print** untuk men-*download* laporan dalam format PDF atau Excel, dan nilai Total Remaining akan ditampilkan sesuai dengan data yang ada. ## 4. Perbaikan Masalah Pendapatan Belum Ditagih

Kini, telah dilakukan perbaikan terkait kendala sebelumnya yang mengakibatkan ketidaksesuaian nilai **Pendapatan Belum Ditagih** dengan data referensi yang ada. Masalah sebelumnya disebabkan oleh ketidakcocokan antara **Delivery Order (DO)** dan **Sales Invoice (SI)** yang mengganggu perhitungan **Pendapatan Belum Ditagih**. Setelah perbaikan, nilai **Pendapatan Belum Ditagih** kini telah dihitung dengan lebih akurat. ## 5. Perbaikan Setting Role Group untuk Pembayaran Invoice yang Tidak Bisa Dibatalkan Kini, telah dilakukan perbaikan pada pengaturan **Role Group** untuk memastikan bahwa admin dapat melakukan pembayaran invoice tanpa dapat membatalkan pembayaran tersebut. Sebelumnya, meskipun akses kontrol (control) untuk invoice dan opsi pembacaan (Read) di bagian Customer Payment telah diatur dengan benar, namun beberapa pengguna mengalami masalah saat mencoba melakukan pembayaran, yaitu ter-*logout* dari sistem. Perbaikan yang telah dilakukan: 1. Pengaturan akses role berikut: 1. **Chart of Account (COA) = Control,** 2. **Chart of Account (COA) = Read,** dan 3. **Chart of Account (COA) = Option** telah diperbaiki untuk memastikan bahwa pengguna dapat mengakses menu **Sales > Customer Payment** tanpa mengalami masalah *logout*. 2. Pengguna dengan pengaturan akses Role **Chart of Account (COA**) - **Control** dan Role **Chart of Account (COA) - Read** yang benar dapat melakukan pembayaran tanpa tombol **Cancel** muncul di detail pembayaran. 3. Pengaturan yang tepat pada **Role Group** akan memastikan admin dapat melakukan pembayaran yang tidak dapat dibatalkan sesuai dengan hak akses yang diberikan. *** Selamat mencoba, Kawan Simpli! > *Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli!*\ > \ > *Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.*

--- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitur-dms.simplidots.id/dms-distribution-management-system/backoffice/pembaharuan-fitur-pada-backoffice-dms-december-2024.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.