🚀Pembaharuan Fitur pada Backoffice DMS - [December 2024]

Halo, Kawan Simpli!

Ada kabar gembira untukmu! Kini terdapat pembaharuan fitur pada backoffice DMS agar dapat membantu user dalam menggunakan pengolahan data pembayaran dari pelanggan sebagai berikut:

What's New!

1. Penambahan info invalid pada create Purchase Order untuk double product.

2. Fitur kunci waktu pembayaran.

What was fixed?

1. Perbaikan nilai total Remaining pada Laporan AR Paid by Collector.

2. Perbaikan masalah Pendapatan Belum Ditagih.

3. Perbaikan Setting Role Group untuk pembayaran Invoice yang tidak bisa dibatalkan.

1. Penambahan Info Invalid pada Create Purchase Order untuk Barang Double

Kini, kamu akan menerima peringatan otomatis jika terdapat dua produk yang sama terpilih di menu Purchase Order. Hal ini bertujuan untuk membantu dalam pencegahan duplikasi, meningkatkan akurasi data, dan meminimalkan kesalahan dalam proses pembelian.

Meski demikian, kamu tetap dapat menyimpan pesanan sesuai kebutuhan, sehingga fleksibilitas dalam pengolahan pesanan tetap terjaga sambil membantu mencegah duplikasi dan meningkatkan akurasi data.

Untuk mengetahui peringatan otomatis ini, kami menambahkan warna merah pada nama produk yang double atau terduplikasi lebih dari satu agar pengguna menjadi lebih aware dan produk lebih ter-highlight dari produk lain yang tidak terduplikasi.

Contoh:

Pada Purchase Order di bawah ini, produk dengan kode S-012 bernama 1.00mm 22 DRILL M2 terdapat duplikasi sebanyak 3 kali.

2. Fitur Kunci Waktu Pembayaran

Fitur kunci waktu pembayaran atau Lock Payment Term ini dirilis agar memberikan pengamanan lebih terhadap transaksi yang boleh diubah atau tidak boleh diubah terkait waktu pembayaran yang di-assigned ke customer. Kini tersedia mulai dari web versi 1.9.17 hingga versi di atasnya.

Pengaturan dapat dilakukan melalui menu Default Setting dengan menggunakan parameter LOCK_PAYMENTTERM_BY_CUSTOMER:

Untuk value yang dapat diisi adalah sebagai berikut:

• True: Payment term akan terkunci di Sales Order (SO) sesuai dengan pengaturan yang telah di-assigned ke pelanggan.

• False: Payment term dapat diubah secara manual di Sales Order (SO).

Fitur ini dirancang untuk memberikan fleksibilitas sesuai kebutuhan operasional kamu ya, Kawan Simpli!

Payment term pada Sales Order

3. Perbaikan Nilai Total Remaining pada Laporan AR Paid by Collector

Kini, telah dilakukan perbaikan pada laporan AR Paid by Collector.

Kendala yang terjadi sebelumnya adalah nilai Total Remaining pada laporan PDF tidak sesuai meskipun nilai Remaining tercantum dengan benar di kolom AR.

Setelah perbaikan, nilai Total Remaining kini akan ditampilkan dengan benar pada laporan PDF, sesuai dengan tampilan yang ada pada laporan Excel.

Pengguna dapat mengakses laporan ini melalui menu Intelligence > Account Receivable > AR Paid by Collector, dengan memilih filter tanggal yang sesuai, dan mengklik tombol Print untuk men-download laporan dalam format PDF atau Excel, dan nilai Total Remaining akan ditampilkan sesuai dengan data yang ada.

4. Perbaikan Masalah Pendapatan Belum Ditagih

Kini, telah dilakukan perbaikan terkait kendala sebelumnya yang mengakibatkan ketidaksesuaian nilai Pendapatan Belum Ditagih dengan data referensi yang ada. Masalah sebelumnya disebabkan oleh ketidakcocokan antara Delivery Order (DO) dan Sales Invoice (SI) yang mengganggu perhitungan Pendapatan Belum Ditagih.

Setelah perbaikan, nilai Pendapatan Belum Ditagih kini telah dihitung dengan lebih akurat.

5. Perbaikan Setting Role Group untuk Pembayaran Invoice yang Tidak Bisa Dibatalkan

Kini, telah dilakukan perbaikan pada pengaturan Role Group untuk memastikan bahwa admin dapat melakukan pembayaran invoice tanpa dapat membatalkan pembayaran tersebut.

Sebelumnya, meskipun akses kontrol (control) untuk invoice dan opsi pembacaan (Read) di bagian Customer Payment telah diatur dengan benar, namun beberapa pengguna mengalami masalah saat mencoba melakukan pembayaran, yaitu ter-logout dari sistem.

Perbaikan yang telah dilakukan:

1. Pengaturan akses role berikut:

   1. Chart of Account (COA) = Control,

   2. Chart of Account (COA) = Read, dan

   3. Chart of Account (COA) = Option

   telah diperbaiki untuk memastikan bahwa pengguna dapat mengakses menu Sales > Customer Payment tanpa mengalami masalah logout.

2. Pengguna dengan pengaturan akses Role Chart of Account (COA) - Control dan Role Chart of Account (COA) - Read yang benar dapat melakukan pembayaran tanpa tombol Cancel muncul di detail pembayaran.

3. Pengaturan yang tepat pada Role Group akan memastikan admin dapat melakukan pembayaran yang tidak dapat dibatalkan sesuai dengan hak akses yang diberikan.

---

Selamat mencoba, Kawan Simpli!

Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli! Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.

Salam Hangat - Androsim -