🚀Penambahan Fitur Ekspor Sales Invoice & Invoice by Supplier pada BI - [05 Nov 2024]

Halo, Kawan Simpli!

Ada kabar gembira untukmu! Kini terdapat penambahan fitur pada backoffice DMS yaitu Ekspor Sales Invoice dan Invoice by Supplier agar dapat membantu user dalam menggunakan pengolahan data penjualan dan business intelligence.

What's New!

1. Ekspor Sales Invoice.

2. Invoice by Supplier.

What's New!

1. Ekspor Sales Invoice (SI)

Di release kali ini, menu Sales Invoice telah dapat diekspor dalam format Excel. Namun, saat ekspor SI akan terdapat proses antrian generating pada laman notifikasi dan data SI dapat diunduh setelah proses generate selesai. Adapun tampilannya sebagai berikut.

1. Tampilan Export SI Kamu dapat menemukan tombol Export SI dengan buka menu Sales> Invoice> Invoices> Export.

1. Notifikasi Generate Export SI Proses penarikan data memerlukan waktu berdasarkan periode yang ditentukan dan banyaknya data yang ditarik. Tunggu proses hingga selesai, maka kamu dapat men-download excel yang telah tersedia data SI yang diinginkan.

• Proses penarikan data SI (Generating)

  

• Penarikan data SI selesai (Generated)

  

1. Filter Export Pada Export SI, kamu hanya wajib memfilter tanggal yang diinginkan, sedangkan filter lainnya adalah optional.

   

   Selain itu, terdapat filter tambahan jika ingin memfilter berdasarkan data supplier.

   

2. Invoice by Supplier

Di release kali ini, terdapat report data baru bernama Invoice by Supplier yang telah dapat dilihat dan diekspor dalam format Excel dan terakumulasi perbulan. Namun, karena fitur ini berada pada menu Business Intelligence > Sales Report II, maka data transaksi yang ditampilkan baru dapat dilihat pada H+1 dari last modified transaksi invoice.

Invoice by Supplier ini dikhususkan untuk data transaksi penjualan yang berkaitan dengan supplier. Adapun tampilannya sebagai berikut.

1. Tampilan Report BI - Invoice by Supplier

Kamu dapat menemukan report Invoice by Supplier dengan buka menu Intelligence> BI> Sales Report II> Invoice by Supplier.

1. Transaksi berdasarkan Bulan Penjualan

Kolom Bulan yang tampil adalah bulan yang terdapat transaksi penjualan. Jika tidak muncul nama bulan yang dicari, maka pada bulan tersebut tidak ada transaksi yang dapat ditampilkan.

Contoh : filter tanggal 1/1/2024 - 12/31/2025 Data yang ditampilkan hanya sampai September. Hal ini menandakan bahwa tidak ada transaksi di bulan Oktober 2024 - Desember 2025.

1. Filter berdasarkan Supplier

Untuk menampilkan hanya berdasarkan supplier name saja tanpa nama employee, maka kamu dapat melakukan set drill on “Rows” dan click drill up “↑”.

1. Filter Salesperson

Terdapat filter salesperson sesuai dengan nama salesman yang diassigned terhadap invoice tersebut (Bukan collector dari Collection).

1. Filter Data Pertahun

Untuk menampilkan data pertahun, kamu dapat melakukan set drill on “Column” dan click drill up “↑”.

1. Reset Filter

Untuk mengembalikan atau reset filter kembali ke awal click icon Expand all down one level in the hierarchy.

---

Selamat mencoba, Kawan Simpli!

Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli! Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.

Salam Hangat - Androsim -