🚀Adjustment pada Account Receivable - [16 Feb 2024]

Halo, Kawan Simpli!

Ada kabar gembira untukmu! Kini terdapat pembaharuan pada menu Account Receivable agar dapat membantu user dalam memaksimalkan penggunaan sistem.

What's Changed?

1. Perubahan proses penarikan Account Receivable menjadi antrian atau secara tidak langsung

2. Limitasi penarikan data hingga maksimal 3 bulan atau 93 hari

3. Perbaikan Format Data

Menu Account Receivable (AR) merupakan menu untuk melihat jumlah piutang customer baik yang sudah dibayar maupun belum dibayar. Pada menu ini terdapat 7 jenis report seperti; AR, AR Balance, AR by Customer, AR by Salesman, AR Paid by Resolved Date, AR Paid within 45 days, dan AR Paid.

Proses Penarikan Account Receivable Secara Antrian atau Tidak Langsung

Sebelumnya, proses penarikan Account Receivable (AR) secara langsung menampilkan data baik dalam bentuk PDF atau Excel. Namun, proses menampilkan data akan berlangsung cukup lama apabila data yang dibuka terlalu banyak dan tidak dapat berpindah ke menu lain selama menunggu prosesnya. Hal ini tentu membuat user kurang produktif selama menunggu penarikan data.

Sedangkan sekarang, proses penarikan AR menampilkan data baik dalam bentuk PDF atau CSV secara antrian yang dapat ditunggu dengan tetap dapat melakukan proses operasional lain atau berpindah halaman ke menu lain. Sehingga, user tidak perlu khawatir akan terlambat mengerjakan data yang lain dan tetap produktif. Data yang ditarik akan muncul pada laman notifikasi sehingga user akan aware apabila data telah siap untuk digunakan dan akan muncul pada new tab agar pekerjaan di menu yang digunakan saat ini tidak terganggu.

Before: Klik Print atau As Excel data tampil di halaman yang sama namun selama proses menunggu data user tidak boleh berpindah menu.

Tampilan lama

After: Klik Print PDF & Export CSV akan berpindah ke menu notifikasi selama proses generating data dan akan muncul di new tab sehingga user dapat berpindah ke menu lain selama proses generating data.

Step 1. Buka menu Intelligence> Pilih Account Receivable > Pilih AR atau menu lain yang diingikan.

Step 2. Klik tombol Print PDF & Export CSV.

Step 3. Klik OK pada pesan "Generating data".

Proses generating data

Step 4. Buka menu notifikasi (lonceng)

Step 5. Klik Download Excel atau Download PDF.

Data selesai

Step 6. Hasil akan muncul pada tab baru.

Hasil

Limitasi penarikan data hingga maksimal 3 bulan atau 93 hari

Proses penarikan data dengan tampilan baru ini dimaksimalkan dengan limit 93 hari. Lebih dari limitasi ini, data tidak dapat diperoleh dan akan muncul pesan berikut.

Error message

Perbaikan Format Data

Terdapat beberapa penyesuaian baru pada tampilan format data seperti berikut.

Tampilan lama

Tampilan baru

NOTE:

Hubungi tim CS SimpliDOTS agar dibantu dalam mengubah pengaturan menu Account Receivable seperti di atas.

Silakan dicoba, Kawan Simpli!

Salam Hangat - Androsim -