# Pembaharuan Prefix atau Awalan pada Bank Deposit dan Transaksi Lainnya - \[13 May 2024]

Halo, Kawan Simpli!

Ada kabar gembira untukmu! \
\
Kini terdapat pembaharuan pada backoffice DMS yaitu kamu dapat mengubah prefix atau awalan nomor dokumen pada Bank Deposit dan beberapa transaksi lainnya agar dapat membantu dalam memaksimalkan penggunaan sistem.

> <mark style="color:purple;">**What's Changed?**</mark>
>
> Perubahan pada prefix Bank Deposit dan beberapa transaksi lainnya.

Sebelumnya, bagi kamu yang sering menggunakan fitur **Bank Deposit** dan **Bank Withdrawal** pasti tidak asing dengan nomor dokumennya yang mempunyai awalan atau prefix yang sama yaitu BW-.

Sesuai dengan *request* beberapa user diantara kamu, yaitu ingin adanya pembeda pada prefix antara Bank Withdrawal dengan Bank Deposit, maka berdasarkan hal tersebut saat ini SimpliDOTS sudah melakukan *development* agar kamu dapat mengubah prefix Bank Deposit sesuai dengan kebutuhan seperti pada gambar berikut:\ <br>

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/pLXw0891EPm2C3eAm5j8_YON1zLDJrAwb3zN2M3biaP9XhAdRovVyIqeGbbC4cEkx5IfuwwzyOL0Vm4WwO_8rMOOCIGx2sa_DqmMOE0aGH09xP3ZtA8VywLrfytAFdwUtZzYm-QNCFd7gT74bEOjrbE" alt=""><figcaption><p>Gambar : Tampilan Setting untuk ubah Prefix</p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Khusus Bank Deposit:**

1. Nomor urut akan dimulai dari 1
2. Untuk dokumen lama akan tetap menggunakan prefix BW-

Akan tetapi bila kamu ingin *request* penomorannya dilanjutkan dari transaksi sebelumnya, dan prefix transaksi sebelumnya ingin diubah juga menjadi prefix saat ini yaitu BD-, kamu dapat menginformasikannya ke Customer Success Associate kami, ya!
{% endhint %}

Selain Bank Deposit di atas, kita juga sudah melengkapi prefix transaksi lain sehingga kamu dapat melakukan set prefix transaksi lain sesuai dengan kebutuhan kamu. Adapun penambahan prefix yang dimaksud sebagai berikut :&#x20;

1. PREFIX PURCHASE INVOICE
2. PREFIX PAYMENT RECEIVED
3. PREFIX PAYMENT PAID
4. PREFIX STOCK ADJUSTMENT
5. PREFIX STOCK TRANSFER
6. PREFIX PROMO SCHEME
7. PREFIX INVOICE COLLECTION
8. PREFIX INVOICE RECEIPT
9. PREFIX EFAKTUR
10. PREFIX STOCK IN
11. &#x20;PREFIX STOCK OUT     &#x20;
12. PREFIX PURCHASE ORDER
13. &#x20;PREFIX PURCHASE DELIVERY
14. &#x20;PREFIX EXPENSE
15. &#x20;PREFIX BANK WITHDRAWAL
16. &#x20;PREFIX BANK DEPOSIT
17. &#x20;PREFIX BANK TRANSFER
18. &#x20;PREFIX ASSET TRANSACTION HISTORY
19. &#x20;PREFIX ASSET
20. &#x20;PREFIX GENERAL JURNAL
21. &#x20;PREFIX DOWN PAYMENT

Agar kamu dapat mengubah prefix di atas, silakan masuk ke **Menu Settings -> Other.**

Berikut tampilan sebelum dan sesudah update pada menu Settings:

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/IcWjoxyMO56ZGHXJXHL9ksirH3qa7E4up4fK12LcHMxKj2vqLkfN7XG99cIRHB_Y9PdzxsGcJ3JQGmaeUE19QXaP7zSgupaY2mFgoQ-ByA0YWMAGxbaimVQcnRW3eFADwj5kz4025kILzN9c-sCezns" alt=""><figcaption><p>Sebelum</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/db058cMUTdMnEpem9iKV" alt=""><figcaption><p>Sesudah</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Note**:&#x20;

* Jika kolomnya kosong atau kamu belum isi atau custom Prefix, maka secara default Prefix-nya akan mengikuti nama awal ejaannya. \
  Contoh: \
  \- Bank Deposit menjadi BD-, \
  \- General Jurnal menjadi GJ-, dll. \
  Sehingga pada *release* ini untuk kamu yang tidak ingin mengubah atau *customize* Prefixnya tidak perlu melakukan perubahan, ya!
* Dikarenakan beberapa data terdapat maksimal panjang penomoran, kami menyarankan agar prefix-nya berjumlah 4 - 6 karakter termasuk dengan garis penghubung (-).
  {% endhint %}

Selamat mencoba, Kawan Simpli!

<figure><img src="/files/xUW3zXrrSzOcChCR7Ucd" alt="" width="164"><figcaption><p>Salam Hangat<br>- Androsim -</p></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://fitur-dms.simplidots.id/dms-distribution-management-system/backoffice/pembaharuan-prefix-atau-awalan-pada-bank-deposit-dan-transaksi-lainnya-13-may-2024.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.