🚀Pembaharuan Prefix atau Awalan pada Bank Deposit dan Transaksi Lainnya - [13 May 2024]

Halo, Kawan Simpli!

Ada kabar gembira untukmu! Kini terdapat pembaharuan pada backoffice DMS yaitu kamu dapat mengubah prefix atau awalan nomor dokumen pada Bank Deposit dan beberapa transaksi lainnya agar dapat membantu dalam memaksimalkan penggunaan sistem.

What's Changed?

Perubahan pada prefix Bank Deposit dan beberapa transaksi lainnya.

Sebelumnya, bagi kamu yang sering menggunakan fitur Bank Deposit dan Bank Withdrawal pasti tidak asing dengan nomor dokumennya yang mempunyai awalan atau prefix yang sama yaitu BW-.

Sesuai dengan request beberapa user diantara kamu, yaitu ingin adanya pembeda pada prefix antara Bank Withdrawal dengan Bank Deposit, maka berdasarkan hal tersebut saat ini SimpliDOTS sudah melakukan development agar kamu dapat mengubah prefix Bank Deposit sesuai dengan kebutuhan seperti pada gambar berikut:

Gambar : Tampilan Setting untuk ubah Prefix

Khusus Bank Deposit:

1. Nomor urut akan dimulai dari 1

2. Untuk dokumen lama akan tetap menggunakan prefix BW-

Akan tetapi bila kamu ingin request penomorannya dilanjutkan dari transaksi sebelumnya, dan prefix transaksi sebelumnya ingin diubah juga menjadi prefix saat ini yaitu BD-, kamu dapat menginformasikannya ke Customer Success Associate kami, ya!

Selain Bank Deposit di atas, kita juga sudah melengkapi prefix transaksi lain sehingga kamu dapat melakukan set prefix transaksi lain sesuai dengan kebutuhan kamu. Adapun penambahan prefix yang dimaksud sebagai berikut :

1. PREFIX PURCHASE INVOICE

2. PREFIX PAYMENT RECEIVED

3. PREFIX PAYMENT PAID

4. PREFIX STOCK ADJUSTMENT

5. PREFIX STOCK TRANSFER

6. PREFIX PROMO SCHEME

7. PREFIX INVOICE COLLECTION

8. PREFIX INVOICE RECEIPT

9. PREFIX EFAKTUR

10. PREFIX STOCK IN

11. PREFIX STOCK OUT

12. PREFIX PURCHASE ORDER

13. PREFIX PURCHASE DELIVERY

14. PREFIX EXPENSE

15. PREFIX BANK WITHDRAWAL

16. PREFIX BANK DEPOSIT

17. PREFIX BANK TRANSFER

18. PREFIX ASSET TRANSACTION HISTORY

19. PREFIX ASSET

20. PREFIX GENERAL JURNAL

21. PREFIX DOWN PAYMENT

Agar kamu dapat mengubah prefix di atas, silakan masuk ke Menu Settings -> Other.

Berikut tampilan sebelum dan sesudah update pada menu Settings:

Sebelum

Sesudah

Note:

• Jika kolomnya kosong atau kamu belum isi atau custom Prefix, maka secara default Prefix-nya akan mengikuti nama awal ejaannya. Contoh: - Bank Deposit menjadi BD-, - General Jurnal menjadi GJ-, dll. Sehingga pada release ini untuk kamu yang tidak ingin mengubah atau customize Prefixnya tidak perlu melakukan perubahan, ya!

• Dikarenakan beberapa data terdapat maksimal panjang penomoran, kami menyarankan agar prefix-nya berjumlah 4 - 6 karakter termasuk dengan garis penghubung (-).

Selamat mencoba, Kawan Simpli!

Salam Hangat - Androsim -