Last updated
Halo, Kawan Simpli!
Ada kabar gembira untukmu! Kini terdapat pembaharuan pada backoffice DMS yaitu kamu dapat mengubah prefix atau awalan nomor dokumen pada Bank Deposit dan beberapa transaksi lainnya agar dapat membantu dalam memaksimalkan penggunaan sistem.
What's Changed?
Perubahan pada prefix Bank Deposit dan beberapa transaksi lainnya.
Sebelumnya, bagi kamu yang sering menggunakan fitur Bank Deposit dan Bank Withdrawal pasti tidak asing dengan nomor dokumennya yang mempunyai awalan atau prefix yang sama yaitu BW-.
Sesuai dengan request beberapa user diantara kamu, yaitu ingin adanya pembeda pada prefix antara Bank Withdrawal dengan Bank Deposit, maka berdasarkan hal tersebut saat ini SimpliDOTS sudah melakukan development agar kamu dapat mengubah prefix Bank Deposit sesuai dengan kebutuhan seperti pada gambar berikut:
Khusus Bank Deposit:
Nomor urut akan dimulai dari 1
Untuk dokumen lama akan tetap menggunakan prefix BW-
Akan tetapi bila kamu ingin request penomorannya dilanjutkan dari transaksi sebelumnya, dan prefix transaksi sebelumnya ingin diubah juga menjadi prefix saat ini yaitu BD-, kamu dapat menginformasikannya ke Customer Success Associate kami, ya!
Selain Bank Deposit di atas, kita juga sudah melengkapi prefix transaksi lain sehingga kamu dapat melakukan set prefix transaksi lain sesuai dengan kebutuhan kamu. Adapun penambahan prefix yang dimaksud sebagai berikut :
PREFIX PURCHASE INVOICE
PREFIX PAYMENT RECEIVED
PREFIX PAYMENT PAID
PREFIX STOCK ADJUSTMENT
PREFIX STOCK TRANSFER
PREFIX PROMO SCHEME
PREFIX INVOICE COLLECTION
PREFIX INVOICE RECEIPT
PREFIX EFAKTUR
PREFIX STOCK IN
PREFIX STOCK OUT
PREFIX PURCHASE ORDER
PREFIX PURCHASE DELIVERY
PREFIX EXPENSE
PREFIX BANK WITHDRAWAL
PREFIX BANK DEPOSIT
PREFIX BANK TRANSFER
PREFIX ASSET TRANSACTION HISTORY
PREFIX ASSET
PREFIX GENERAL JURNAL
PREFIX DOWN PAYMENT
Agar kamu dapat mengubah prefix di atas, silakan masuk ke Menu Settings -> Other.
Berikut tampilan sebelum dan sesudah update pada menu Settings:
Note:
Jika kolomnya kosong atau kamu belum isi atau custom Prefix, maka secara default Prefix-nya akan mengikuti nama awal ejaannya. Contoh: - Bank Deposit menjadi BD-, - General Jurnal menjadi GJ-, dll. Sehingga pada release ini untuk kamu yang tidak ingin mengubah atau customize Prefixnya tidak perlu melakukan perubahan, ya!
Dikarenakan beberapa data terdapat maksimal panjang penomoran, kami menyarankan agar prefix-nya berjumlah 4 - 6 karakter termasuk dengan garis penghubung (-).
Selamat mencoba, Kawan Simpli!
