🔥Import e-Faktur ke Coretax dengan Penambahan National ID - [19 Sept 2025]

Halo, Kawan Simpli!

Ada kabar bahagia yang perlu kamu tahu, nih!

Kini, terdapat pembaharuan dan peningkatan fitur berkaitan dengan backoffice agar dapat mempermudah user dalam menggunakan sistem SimpliDOTS.

🎯 Latar Belakang

Sebelumnya beberapa tenant/distributor mengalami error saat melakukan import eFaktur ke Coretax. Error muncul dengan pesan:

“NITKU pembeli tidak valid”

Hal ini disebabkan karena NIK pembeli belum dipadankan dengan NPWP di sistem DJP. Coretax hanya menerima invoice dari customer yang sudah memiliki pemadanan NIK–NPWP, sehingga upload eFaktur gagal.

Di sisi lain, tenant/distributor tetap memerlukan opsi untuk melakukan upload eFaktur meskipun customer belum melakukan pemadanan.

Gambar: Error upload invoice/eFaktur di Coretax karena NIK belum dipadankan dengan NPWP

Untuk itu, pada release kali ini kami menambahkan fitur baru: generate eFaktur menggunakan NIK (National ID). Fitur ini khusus untuk customer yang belum melakukan pemadanan NIK dengan NPWP, sehingga invoice mereka tetap bisa diimport ke Coretax.

✨ Fitur Baru

Penambahan Export eFaktur dengan National ID

Gambar : Penambahan option export National ID

Export eFaktur dengan National ID

Sekarang, ditambahkan opsi baru di detail eFaktur: XML & Excel (National ID). Fitur ini khusus untuk customer yang belum melakukan pemadanan NIK–NPWP, sehingga invoice mereka tetap bisa diimport ke Coretax.

Dengan adanya opsi ini, kini terdapat 3 pilihan export:

1. Excel → Export standar.

2. XML & Excel → Untuk customer yang sudah padan NIK–NPWP.

3. XML & Excel (National ID) → Untuk customer yang belum padan NIK–NPWP.

⚠️ Catatan penting:

• Dalam satu eFaktur tidak boleh digabungkan invoice customer yang sudah padan dengan yang belum padan. File wajib dipisahkan.

• Untuk menggunakan fitur ini, pastikan web frontend DMS / SimpliDOTS backoffice sudah versi 1.10.22 atau lebih tinggi.

Penambahan Informasi/Hint pada Export Option

Gambar : Penambahan hint/penjelasan pada setiap option export

Gambar : Penambahan hint/penjelasan pada setiap option export

Setiap pilihan export kini dilengkapi dengan hint/penjelasan agar pengguna lebih mudah memahami fungsi masing-masing opsi sesuai kebutuhan.

Contoh:

• XML & Excel → untuk customer yang sudah padan.

• XML & Excel (National ID) → untuk customer yang belum padan.

Perbedaan Hasil Export

Apakah hasil export XML-nya ada perbedaan? Ya, ada.

Perbedaan terutama ada pada field BuyerTin, BuyerDocument, BuyerDocumentNumber, BuyerName, dan BuyerAddress. Berikut perbedaannya:

1. Export XML & Excel (Customer sudah padan NIK–NPWP)

Gambar : XML & Excel → untuk customer yang sudah dipadankan

• BuyerTin → terisi dengan nomor NIK.

• BuyerDocument → TIN.

• BuyerDocumentNumber → tidak diisi.

• BuyerName & BuyerAddress → tidak wajib diisi (karena data otomatis terisi di Coretax karena sudah padan).

2. Export XML & Excel (National ID) (Customer belum padan NIK–NPWP)

Gambar : XML & Excel (National ID) → untuk customer belum dipadankan

• BuyerTin → 0000000000000000.

• BuyerDocument → National ID.

• BuyerDocumentNumber → terisi dengan nomor NIK.

• BuyerName & BuyerAddress → wajib diisi (karena data customer belum ada di Coretax).

---

❓FAQ Teknis

1. Apakah jika customer belum padan lalu export dengan opsi XML & Excel akan error di Coretax? ✅ Ya, error pasti muncul. Karena Coretax hanya menerima format sesuai status padan. Tanpa pemadanan, format eksportnya tidak valid.

2. Apakah jika customer sudah padan NIK dengan NPWP lalu export dengan opsi XML & Excel (National ID) akan error di Coretax? ✅ Ya, karena opsi ini khusus untuk customer belum padan. Jika gunakan ini pada data yang sudah padan, Coretax menolaknya.

3. Apakah jika customer sudah padan NIK dengan NPWP wajib menggunakan opsi XML & Excel? ✅ Ya, ini adalah opsi yang benar. Setelah pemadanan, export harus menggunakan XML & Excel agar invoice berhasil di import ke Coretax.

4. Apakah jika customer belum padan NIK dengan NPWP wajib menggunakan opsi XML & Excel (National ID)? ✅ Ya, hanya opsi ini yang valid. Dengan fitur baru ini, tenant tetap bisa upload eFaktur meski customer mereka belum melakukan pemadanan.

5. Apakah dalam satu eFaktur bisa export menggunakan opsi lama & baru? ✅ Ya bisa, kedua opsi bisa dipakai. Namun hasilnya akan menghasilkan file XML yang berbeda sesuai pilihan export yang digunakan.

6. Apakah ada perbedaan hasil XML antara opsi lama & baru? ✅ Ya, perbedaan terdapat pada field:

   • BuyerDocument

   • BuyerDocumentNumber

   • BuyerName

   • BuyerAddress

---

Selamat mencoba, Kawan Simpli!

Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli! Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.

Salam Hangat - Androsim -