> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://fitur-dms.simplidots.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://fitur-dms.simplidots.id/dms-distribution-management-system/backoffice/import-e-faktur-ke-coretax-dengan-penambahan-national-id-19-sept-2025.md).

# Import e-Faktur ke Coretax dengan Penambahan National ID - \[19 Sept 2025]

Halo, Kawan Simpli!

Ada kabar bahagia yang perlu kamu tahu, nih!

Kini, terdapat pembaharuan dan peningkatan fitur berkaitan dengan backoffice agar dapat mempermudah user dalam menggunakan sistem SimpliDOTS.

## 🎯 Latar Belakang

Sebelumnya beberapa tenant/distributor mengalami error saat melakukan import eFaktur ke Coretax. Error muncul dengan pesan:

> **“NITKU pembeli tidak valid”**

Hal ini disebabkan karena **NIK pembeli belum dipadankan dengan NPWP** di sistem DJP. Coretax hanya menerima invoice dari customer yang sudah memiliki pemadanan NIK–NPWP, sehingga upload eFaktur gagal.

Di sisi lain, tenant/distributor tetap memerlukan opsi untuk melakukan upload eFaktur meskipun customer belum melakukan pemadanan.

<figure><img src="/files/Y5lF8Q9RC3xV5xUvWKvq" alt=""><figcaption><p>Gambar: Error upload invoice/eFaktur di Coretax karena NIK belum dipadankan dengan NPWP</p></figcaption></figure>

Untuk itu, pada release kali ini kami menambahkan fitur baru: generate eFaktur menggunakan NIK (National ID). Fitur ini khusus untuk customer yang belum melakukan pemadanan NIK dengan NPWP, sehingga invoice mereka tetap bisa diimport ke Coretax.

## ✨ Fitur Baru

### Penambahan Export eFaktur dengan National ID

<figure><img src="/files/dBRTLK0ABfpq4yWZ2EUO" alt=""><figcaption><p>Gambar : Penambahan option export National ID<br></p></figcaption></figure>

#### Export eFaktur dengan National ID

Sekarang, ditambahkan opsi baru di detail eFaktur: **XML & Excel (National ID)**. Fitur ini khusus untuk customer yang **belum melakukan pemadanan NIK–NPWP**, sehingga invoice mereka tetap bisa diimport ke Coretax.

Dengan adanya opsi ini, kini terdapat **3 pilihan export**:

1. **Excel** → Export standar.
2. **XML & Excel** → Untuk customer yang sudah padan NIK–NPWP.
3. **XML & Excel (National ID)** → Untuk customer yang belum padan NIK–NPWP.

{% hint style="warning" %}
**⚠️ Catatan penting:**

* Dalam **satu eFaktur tidak boleh digabungkan** invoice customer yang sudah padan dengan yang belum padan. File wajib dipisahkan.
* Untuk menggunakan fitur ini, pastikan **web frontend DMS / SimpliDOTS backoffice** sudah versi **1.10.22 atau lebih tinggi**.<br>
  {% endhint %}

### Penambahan Informasi/Hint pada Export Option

<figure><img src="/files/fsVIhjz7Xb3KWKsg5VJY" alt=""><figcaption><p>Gambar : Penambahan hint/penjelasan pada setiap option export</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/mIbT2Iyo11ZIE3NhieQG" alt=""><figcaption><p>Gambar : Penambahan hint/penjelasan pada setiap option export</p></figcaption></figure>

Setiap pilihan export kini dilengkapi dengan hint/penjelasan agar pengguna lebih mudah memahami fungsi masing-masing opsi sesuai kebutuhan.

Contoh:

* **XML & Excel** → untuk customer yang sudah padan.
* **XML & Excel (National ID)** → untuk customer yang belum padan.

### Perbedaan Hasil Export

Apakah hasil export XML-nya ada perbedaan? Ya, ada.

Perbedaan terutama ada pada field BuyerTin, BuyerDocument, BuyerDocumentNumber, BuyerName, dan BuyerAddress. Berikut perbedaannya:

#### **1. Export XML & Excel (Customer sudah padan NIK–NPWP)**

<figure><img src="/files/itVFBVbV0Lo1WwWDIk6E" alt=""><figcaption><p>Gambar : XML &#x26; Excel → untuk customer yang sudah dipadankan</p></figcaption></figure>

* **BuyerTin** → terisi dengan nomor NIK.
* **BuyerDocument** → `TIN`.
* **BuyerDocumentNumber** → tidak diisi.
* **BuyerName & BuyerAddress** → tidak wajib diisi (karena data otomatis terisi di Coretax karena sudah padan).<br>

#### **2. Export XML & Excel (National ID) (Customer belum padan NIK–NPWP)**

<figure><img src="/files/vpsYdQYNZUyUfYF3wjX4" alt=""><figcaption><p>Gambar : XML &#x26; Excel (National ID) → untuk customer belum dipadankan</p></figcaption></figure>

* **BuyerTin** → `0000000000000000`.
* **BuyerDocument** → `National ID`.
* **BuyerDocumentNumber** → terisi dengan nomor NIK.
* **BuyerName & BuyerAddress** → wajib diisi (karena data customer belum ada di Coretax).

***

### ❓FAQ Teknis

1. **Apakah jika customer belum padan lalu export dengan opsi XML & Excel akan error di Coretax?**\
   ✅ Ya, error pasti muncul. Karena Coretax hanya menerima format sesuai status padan. Tanpa pemadanan, format eksportnya tidak valid.
2. **Apakah jika customer sudah padan NIK dengan NPWP** **lalu export dengan opsi XML & Excel (National ID) akan error di Coretax?**\
   ✅ Ya, karena opsi ini khusus untuk customer belum padan. Jika gunakan ini pada data yang sudah padan, Coretax menolaknya.
3. **Apakah jika customer sudah padan NIK dengan NPWP wajib menggunakan opsi XML & Excel?**\
   ✅ Ya, ini adalah opsi yang benar. Setelah pemadanan, export harus menggunakan XML & Excel agar invoice berhasil di import ke Coretax.
4. **Apakah jika customer belum padan NIK dengan NPWP wajib menggunakan opsi XML & Excel (National ID)?**\
   ✅ Ya, hanya opsi ini yang valid. Dengan fitur baru ini, tenant tetap bisa upload eFaktur meski customer mereka belum melakukan pemadanan.
5. **Apakah dalam satu eFaktur bisa export menggunakan opsi lama & baru?**\
   ✅ Ya bisa, kedua opsi bisa dipakai. Namun hasilnya akan menghasilkan file XML yang berbeda sesuai pilihan export yang digunakan.
6. **Apakah ada perbedaan hasil XML antara opsi lama & baru?**\
   ✅ Ya, perbedaan terdapat pada field:
   * **BuyerDocument**
   * **BuyerDocumentNumber**
   * **BuyerName**
   * **BuyerAddress**

***

Selamat mencoba, Kawan Simpli!

> *Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli!*\
> \
> *Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.*

<figure><img src="/files/xUW3zXrrSzOcChCR7Ucd" alt="" width="164"><figcaption><p>Salam Hangat<br>- Androsim -</p></figcaption></figure>