# Backoffice # Import e-Faktur ke Coretax dengan Penambahan National ID - \[19 Sept 2025] Halo, Kawan Simpli! Ada kabar bahagia yang perlu kamu tahu, nih! Kini, terdapat pembaharuan dan peningkatan fitur berkaitan dengan backoffice agar dapat mempermudah user dalam menggunakan sistem SimpliDOTS. ## 🎯 Latar Belakang Sebelumnya beberapa tenant/distributor mengalami error saat melakukan import eFaktur ke Coretax. Error muncul dengan pesan: > **“NITKU pembeli tidak valid”** Hal ini disebabkan karena **NIK pembeli belum dipadankan dengan NPWP** di sistem DJP. Coretax hanya menerima invoice dari customer yang sudah memiliki pemadanan NIK–NPWP, sehingga upload eFaktur gagal. Di sisi lain, tenant/distributor tetap memerlukan opsi untuk melakukan upload eFaktur meskipun customer belum melakukan pemadanan.

Gambar: Error upload invoice/eFaktur di Coretax karena NIK belum dipadankan dengan NPWP

Untuk itu, pada release kali ini kami menambahkan fitur baru: generate eFaktur menggunakan NIK (National ID). Fitur ini khusus untuk customer yang belum melakukan pemadanan NIK dengan NPWP, sehingga invoice mereka tetap bisa diimport ke Coretax. ## ✨ Fitur Baru ### Penambahan Export eFaktur dengan National ID

Gambar : Penambahan option export National ID

#### Export eFaktur dengan National ID Sekarang, ditambahkan opsi baru di detail eFaktur: **XML & Excel (National ID)**. Fitur ini khusus untuk customer yang **belum melakukan pemadanan NIK–NPWP**, sehingga invoice mereka tetap bisa diimport ke Coretax. Dengan adanya opsi ini, kini terdapat **3 pilihan export**: 1. **Excel** → Export standar. 2. **XML & Excel** → Untuk customer yang sudah padan NIK–NPWP. 3. **XML & Excel (National ID)** → Untuk customer yang belum padan NIK–NPWP. {% hint style="warning" %} **⚠️ Catatan penting:** * Dalam **satu eFaktur tidak boleh digabungkan** invoice customer yang sudah padan dengan yang belum padan. File wajib dipisahkan. * Untuk menggunakan fitur ini, pastikan **web frontend DMS / SimpliDOTS backoffice** sudah versi **1.10.22 atau lebih tinggi**.
{% endhint %} ### Penambahan Informasi/Hint pada Export Option

Gambar : Penambahan hint/penjelasan pada setiap option export

Setiap pilihan export kini dilengkapi dengan hint/penjelasan agar pengguna lebih mudah memahami fungsi masing-masing opsi sesuai kebutuhan. Contoh: * **XML & Excel** → untuk customer yang sudah padan. * **XML & Excel (National ID)** → untuk customer yang belum padan. ### Perbedaan Hasil Export Apakah hasil export XML-nya ada perbedaan? Ya, ada. Perbedaan terutama ada pada field BuyerTin, BuyerDocument, BuyerDocumentNumber, BuyerName, dan BuyerAddress. Berikut perbedaannya: #### **1. Export XML & Excel (Customer sudah padan NIK–NPWP)**

Gambar : XML & Excel → untuk customer yang sudah dipadankan

* **BuyerTin** → terisi dengan nomor NIK. * **BuyerDocument** → `TIN`. * **BuyerDocumentNumber** → tidak diisi. * **BuyerName & BuyerAddress** → tidak wajib diisi (karena data otomatis terisi di Coretax karena sudah padan).
#### **2. Export XML & Excel (National ID) (Customer belum padan NIK–NPWP)**

Gambar : XML & Excel (National ID) → untuk customer belum dipadankan

* **BuyerTin** → `0000000000000000`. * **BuyerDocument** → `National ID`. * **BuyerDocumentNumber** → terisi dengan nomor NIK. * **BuyerName & BuyerAddress** → wajib diisi (karena data customer belum ada di Coretax). *** ### ❓FAQ Teknis 1. **Apakah jika customer belum padan lalu export dengan opsi XML & Excel akan error di Coretax?**\ ✅ Ya, error pasti muncul. Karena Coretax hanya menerima format sesuai status padan. Tanpa pemadanan, format eksportnya tidak valid. 2. **Apakah jika customer sudah padan NIK dengan NPWP** **lalu export dengan opsi XML & Excel (National ID) akan error di Coretax?**\ ✅ Ya, karena opsi ini khusus untuk customer belum padan. Jika gunakan ini pada data yang sudah padan, Coretax menolaknya. 3. **Apakah jika customer sudah padan NIK dengan NPWP wajib menggunakan opsi XML & Excel?**\ ✅ Ya, ini adalah opsi yang benar. Setelah pemadanan, export harus menggunakan XML & Excel agar invoice berhasil di import ke Coretax. 4. **Apakah jika customer belum padan NIK dengan NPWP wajib menggunakan opsi XML & Excel (National ID)?**\ ✅ Ya, hanya opsi ini yang valid. Dengan fitur baru ini, tenant tetap bisa upload eFaktur meski customer mereka belum melakukan pemadanan. 5. **Apakah dalam satu eFaktur bisa export menggunakan opsi lama & baru?**\ ✅ Ya bisa, kedua opsi bisa dipakai. Namun hasilnya akan menghasilkan file XML yang berbeda sesuai pilihan export yang digunakan. 6. **Apakah ada perbedaan hasil XML antara opsi lama & baru?**\ ✅ Ya, perbedaan terdapat pada field: * **BuyerDocument** * **BuyerDocumentNumber** * **BuyerName** * **BuyerAddress** *** Selamat mencoba, Kawan Simpli! > *Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli!*\ > \ > *Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.*

# Improvement pada Backoffice DMS - \[05 Mei 2025] Halo, Kawan Simpli! Ada kabar bahagia yang perlu kamu tahu, nih! Kini, terdapat pembaharuan dan peningkatan fitur berkaitan dengan backoffice agar dapat mempermudah user dalam menggunakan sistem SimpliDOTS. ## 🛠 **WHAT'S FIXED?** ### Perbaikan: Print Payment Paid di Menu Supplier Payment Sebelumnya, beberapa pengguna mengalami masalah saat klik tombol **Print Payment Paid** di menu **Supplier Payment**—data tidak muncul (kosong), terutama saat kamu memilih tanggal yang sama di kolom **Date From** dan **Date To**. Masalah ini sekarang sudah diperbaiki. Tombol cetak sudah bisa digunakan dengan normal, baik saat memilih tanggal yang sama maupun berbeda. | Before | After | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXd2Adh6m0HHPARYfrTsuAtb3NnHJfsHy1iZ85pk9cCJvRo1lAiV9xfl4JvcFqaOay9T0HalM2zoQYxTlWmB_0H2vBiII4xcYCatYMSx4B2az7DTn-tnX90jzx0np4tV9F4_cruOrw?key=zkhhkJ1m-wAOg5nYkaY_svXK) | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXe2AN5-xv1MV8Gx49UTm_Wb_AIVrxFBT9Df_fYsK96mfTQQ3vOSEY3C0B6fbRsHMimfPd-zJ4fz7vxzZOw7yezL4srageuJRGgmqRiRboJNbv7c8DXgtvABnFe_e3QJAdWjRjxj6A?key=zkhhkJ1m-wAOg5nYkaY_svXK) | *** ### **Perbaikan : Print di Menu AR Balance** Kami telah memperbaiki tampilan hasil cetak laporan **AR Balance**. Sebelumnya, data **kode customer** dan **piutang** tampil dua kali pada laporan cetak. Kini, tampilan hasil cetak sudah diperbaiki agar lebih akurat dan tidak menampilkan data yang berulang. **Perilaku setelah pembaruan:** * Hasil cetak laporan **AR Balance** tidak lagi menampilkan data ganda, baik saat menggunakan filter: * Tanggal (periode 1 bulan atau lebih dari 1 bulan) * Customer * Employee * Wilayah (Cities, District, Village) *** Selamat mencoba, Kawan Simpli! > *Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli!*\ > \ > *Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.*

# Updates pada Backoffice DMS - \[09 April 2025] Halo, Kawan Simpli! Ada kabar bahagia yang perlu kamu tahu, nih! Kini, terdapat pembaharuan dan peningkatan fitur berkaitan dengan backoffice agar dapat mempermudah user dalam menggunakan sistem SimpliDOTS. ## WHAT'S NEW? ### Fitur Baru: Layout Invoice dengan Jumlah DPP (Dasar Pengenaan Pajak **Tanggal Rilis:** 9 April 2025 Kami telah menambahkan beberapa layout invoice baru yang memungkinkan kamu menampilkan jumlah DPP (Dasar Pengenaan Pajak) secara langsung. Berikut ini rincian layout yang ditambahkan: 1. **Reports\_006\_01**

Laporan ini merupakan salinan dari Reports\_006 dengan penyesuaian pada nama pajak. Nama pajak yang sebelumnya tidak konsisten sekarang sudah diseragamkan menjadi PPN, supaya sesuai dengan ketentuan perpajakan terbaru. 2. **Reports\_Barcode\_02**

Laporan ini merupakan salinan dari **Reports\_Barcode** dengan dua pembaruan berikut: * Nama pajak disesuaikan menjadi **PPN Nilai Lain** * Ditambahkan baris **Harga Jual** untuk membantu kamu melihat informasi harga lebih jelas pada label/barcode *** ## WHAT'S FIXED? ### Perbaikan: Validasi Kolom Kode Referensi Pajak (TaxReferenceCode) Kami telah memperbaiki masalah pada proses **import Product Master** yang sebelumnya tidak memvalidasi kolom **TaxReferenceCode** sesuai referensi resmi dari DJP. Sebelumnya, nilai yang tidak valid masih bisa di-import dan sistem akan otomatis mengosongkan kolom tersebut. Sekarang, jika kamu mengimpor file dengan nilai **TaxReferenceCode** yang tidak sesuai, sistem akan menolak file tersebut. Validasi ini sudah sesuai dengan standar pelaporan **e-Faktur** yang berlaku. *** Selamat mencoba, Kawan Simpli! > *Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli!*\ > \ > *Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.*

# Pembaharuan pada Fitur Konfirmasi Delivery Summary (DS) - \[10 April 2025] Halo, Kawan Simpli! Ada kabar bahagia yang perlu kamu tahu, nih! Kini, terdapat pembaharuan dan peningkatan fitur berkaitan dengan backoffice agar dapat mempermudah user dalam menggunakan sistem SimpliDOTS. ## 📦 **Penyempurnaan Fitur Delivery Summary (DS): Konfirmasi dengan Promo & Retry Otomatis** Kami telah melakukan peningkatan signifikan pada fitur **Delivery Summary (DS)** di SimpliDOTS, khususnya untuk mengatasi kendala yang sebelumnya muncul saat proses konfirmasi pengiriman pesanan dengan kombinasi item promo dan non-promo. Pembaruan ini juga menyederhanakan proses saat terjadi kegagalan konfirmasi, khususnya terkait proses konfirmasi yang melibatkan promo dan item embalase. Yang sebelumnya membuat admin harus menginput ulang satu per satu item — bahkan hingga ratusan — yang tentunya menyulitkan dan memakan waktu. ### **✅ Konfirmasi DS Kini Mendukung Item Promo** Konfirmasi Delivery Summary kini tetap dapat dilakukan meskipun dalam satu Sales Order (SO) terdapat item promo, dengan ketentuan sebagai berikut: * **Untuk Item Promo**: * Wajib dikirimkan secara penuh (**Deliver All**), atau

* Tidak dikirimkan sama sekali (**No Delivery**) dan ditandai untuk pengiriman ulang sepenuhnya (**Redeliver All**).

* **Pengiriman sebagian (Partial Delivery)** untuk item promo **tidak diizinkan**.

* **Untuk Item Non-Promo**: * Mendukung pengiriman sebagian sesuai kebutuhan. * Anda juga tetap bisa menentukan apakah item akan dikirim ulang seluruhnya atau tidak jika sebelumnya tidak terkirim. ### **🔁 Retry Konfirmasi Lebih Praktis & Efisien** Saat terjadi kegagalan dalam proses konfirmasi DS: * Anda cukup menekan tombol **Retry**, tanpa perlu menginput ulang seluruh data. * Sistem akan secara otomatis mengingat kuantitas yang sebelumnya telah dimasukkan. * Fitur ini membantu **mengurangi risiko kesalahan input** dan mempercepat proses kerja admin. |

# Peningkatan Fitur pada Backoffice & SFA DMS - \[March 2025] Halo, Kawan Simpli! Ada kabar bahagia yang perlu kamu tahu, nih! Kini, terdapat pembaharuan dan peningkatan fitur berkaitan dengan backoffice agar dapat mempermudah user dalam menggunakan sistem SimpliDOTS. ## Improvements 💪 ### 1. Peningkatan Stabilitas dan Sinkronisasi Data Collection – SFA Kami telah melakukan pembaruan pada fitur **Collection** di aplikasi mobile SFA. Kini, proses penarikan, pengeditan, dan sinkronisasi data Collection jadi lebih mulus dan akurat. Setelah data tersinkron dengan baik, kamu bisa langsung mengeceknya lewat web dan memproses pembayaran tanpa hambatan. Jangan lupa untuk memastikan semua data tercatat dengan benar—tidak ada yang hilang atau dobel ya! ### **2. Penyesuaian Sistem: Otomatisasi Pengembalian Item Embalase** Kami telah melakukan pembaruan sistem untuk mendukung skenario pengembalian embalase otomatis (`AutomaticReturnEmbalase = TRUE`) dalam proses *Confirm Delivery Summary (DS)*. Kini sistem dapat menangani berbagai kondisi jumlah item embalase dibandingkan dengan pesanan secara lebih fleksibel: * Jika jumlah item embalase lebih **besar** dari jumlah yang dipesan, sistem tetap akan memproses pengembalian (*return*), namun nilai *tax amount* pada dokumen *Sales Return (SR)* tidak akan menjadi minus, sehingga perhitungan pajak tetap akurat. * Jika jumlah item embalase **sama dengan atau lebih kecil** dari jumlah pesanan, proses *Confirm DS* akan berjalan lancar, dan invoice *return* akan tercatat sesuai jumlah embalase yang dikembalikan. Pembaruan ini membantu memastikan proses pengembalian embalase berjalan fleksibel sekaligus menjaga ketepatan data dan perhitungan pada dokumen *return*. ### 3. Layout Invoice Pendukung Jumlah DPP (Dasar Pengenaan Pajak) Beberapa layout invoice baru telah dibuat untuk kamu yang ingin menampilkan jumlah DPP (Dasar Pengenaan Pajak) pada invoice. | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfWF7G2-uLfkowQkbDQWT1pJ5YFwYRn-Xn7fUVjfdvCQEZ72bgzrhoP5aG-FSvlUKLL-l8RhbWFcR4jPfdY_jkuOPVsARGXHVkzAyFB4S4z-6Qlvch0Rh3Ji5sbmY-hjTRcHgSH?key=EWRLdswkejNy348gapM-1SvD) |

| | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Reports\_027\_01 | Reports\_010\_05 | ### **4. Proteksi Perubahan Qty di Sales Invoice (SI) yang Berasal dari Sales Order (SO)** Kami telah menambahkan pengamanan pada proses pengeditan jumlah (*Quantity*) item di *Sales Invoice (SI)* yang berasal dari *Sales Order (SO)*. Kini, pengguna tidak dapat mengubah Qty menjadi 0 atau mengedit Qty item di SI yang diturunkan langsung dari SO. Tujuannya adalah untuk menjaga konsistensi data antara *Sales Order (SO)*, *Delivery Order (DO)*, dan *Sales Invoice (SI)*. Meski begitu, proses pengembalian barang (*return*) tetap dapat dilakukan melalui prosedur yang sesuai. **Skenario yang Telah Diperbaiki:** * **Edit SI:** Tidak memungkinkan mengubah Qty item menjadi 0 jika SI berasal dari SO. * **Confirm DS dan Return:** Pengembalian barang tetap dapat diproses seperti biasa. * **Generate DO:** Jika Qty diubah menjadi 0 saat proses generate DO, sistem akan menganggap item tersebut tidak dikirim dan secara otomatis memproses return dengan benar. Pembaruan ini bertujuan untuk menjaga keakuratan transaksi dan mencegah terjadinya inkonsistensi antar dokumen.

### **5. Peningkatan Keamanan Login dan Validasi Password** Untuk menjaga keamanan akun pengguna, kami telah melakukan pembaruan sistem dengan menambahkan fitur proteksi login dan aturan baru untuk pembuatan password. Berikut detail pembaruannya: * **Penguncian Akun Sementara setelah Gagal Login** \ Jika terjadi tiga kali kesalahan login (username atau password) dalam kurun waktu 5 menit, sistem akan mengunci akun secara sementara. Pengguna akan menerima notifikasi “Too many login attempts” dan dapat mencoba kembali setelah beberapa saat. Fitur ini membantu mencegah upaya login yang tidak sah.

* **Aturan Baru Password** Demi meningkatkan perlindungan akun, kini password baru harus memenuhi kriteria berikut: * Minimal 8 karakter * Mengandung huruf besar dan huruf kecil * Mengandung angka * Mengandung karakter khusus (contoh: `!`, `@`, `#`, dll.) Pembaruan ini merupakan bagian dari komitmen kami untuk menjaga keamanan data dan akses akun pengguna.

### 6. Perbaikan Error “The taxid field is required” saat Membuat Sales Order (SO) Kami telah memperbaiki masalah yang menyebabkan munculnya error “The taxid field is required” saat membuat *Sales Order (SO)*. Error ini terjadi karena sistem tidak dapat menemukan pajak default yang sesuai—biasanya disebabkan oleh perubahan nama atau penghapusan data pajak di master data tanpa memperbarui pengaturan default. **Apa yang Diperbaiki:** * Sistem kini akan menampilkan pesan error yang lebih informatif jika pajak default tidak ditemukan atau sudah tidak valid. * Validasi ini tidak hanya diterapkan pada SO, tetapi juga diperluas ke dokumen lain seperti *Sales Invoice (SI)*, *Purchase Order (PO)*, dan *Purchase Invoice (PI)*. Dengan pembaruan ini, pengguna dapat segera mengidentifikasi dan memperbaiki masalah pada referensi pajak, sehingga proses transaksi tetap berjalan lancar tanpa gangguan.

*** Selamat mencoba, Kawan Simpli! > *Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli!*\ > \ > *Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.*

# Penambahan Nama Tenant pada Aplikasi Retail & Update Template Master Data Product - \[11 Mar 2025] Halo, Kawan Simpli! Ada kabar bahagia yang perlu kamu tahu, nih! Kini, terdapat penambahan dan pembaharuan fitur berkaitan dengan aplikasi Retail dan master data produk agar dapat mempermudah user dalam menggunakan sistem SimpliDOTS. ## What's new? ### 1. Penambahan Nama Tenant pada Customer Detail di Aplikasi Retail Kami telah menambahkan Nama Tenant pada Customer Detail untuk untuk menunjukkan akun Tenant yang sedang dipakai untuk login ke Aplikasi Retail. Fitur ini memudahkan identifikasi Tenant mana yang sedang digunakan. | Before | After | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXenJDE5o0joKR97fGiu7ZXtW0lun2Ar2VoWIjhUBUeAf-q2Wd3Auqwey9PTxiqa-wiAFKxnrEA7wvHpqI8wkjFy9dwR1GVC5VieDquLyHGVh27epC2sdxAiXpQ9Dqo6_CacmB76KA?key=r5xf1nUaaoNWg_UDcJv9Q79O) | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXd_fgl8XmC2lk5XTLxobFwaNrLnHXuhD9nS-P7T6DuWTn4BxgB8VPkM1b9bu91mLk6u0cP6cldW_sGuYpbLIhlRCenAaUHFmhtqkuzC297efMThNWT5XIh88c2VfBLM50jIAJDZ2Q?key=r5xf1nUaaoNWg_UDcJv9Q79O) | ### 2. Penambahan Beberapa Kolom pada Template Import Master Data Product Sebelumnya, kamu harus klik suatu Product Detail satu per satu untuk menambahkan informasi berikut ini: * Type * Tax Code (untuk Coretax) * Tax Reference Code (untuk Coretax) * Product Focus * Allow Minus

Sekarang, kami telah menambahkan beberapa kolom untuk informasi tersebut pada Template Import Master Data Product untuk menambahkan informasi Product pada saat kamu akan melakukan Import Master Data Product. | Before | After | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------- | |

| Fitur ini memudahkan proses import Master Data mana dengan informasi lebih spesifik tanpa melakukan input secara manual berkali-kali. *** Selamat mencoba, Kawan Simpli! > *Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli!*\ > \ > *Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.*

# Penambahan Fitur pada Promo Scheme Halo, Kawan Simpli! Ada kabar bahagia yang perlu kamu tahu, nih! Kini, terdapat penambahan dan pembaharuan fitur berkaitan dengan promo agar dapat mempermudah user dalam menggunakan sistem SimpliDOTS. ## What's new? ### **Promo Strata FinalOnApplied** Promo Strata FinalOnApplied adalah skema promo bertingkat berdasarkan jumlah pembelian, di mana pelanggan hanya berhak mendapatkan satu tingkat diskon yang berlaku sesuai dengan jumlah item yang dibeli. Contoh skema yang diterapkan adalah sebagai berikut: * Pembelian 5-9 item mendapatkan free 1 pack * Pembelian 10-19 item mendapatkan free 3 pack * Pembelian 20-29 item mendapatkan free 6 pack\ Pembelian 30-999999999 item mendapatkan free 9 pack dan berlaku kelipatan Promo ini bersifat eksklusif, sehingga pelanggan hanya akan menerima satu diskon sesuai dengan strata pembelian mereka, tanpa penggabungan diskon lain sesuai dengan settingannya.\ \ **Contoh**: Bila pelanggan membeli 15, pelanggan hanya mendapatkan 3 pack #### Cara pembuatan Promo Strata FinalOnApplied * Tambahkan deskripsi Promo : \[FinalOnApplied] seperti pada gambar di bawah. Note: harus ada tanda kurung siku di masing2 promo yang akan dibuat promo eksklusif.

## BUG FIXES! ### Perbaikan Sorting pada Pricelist Item in Detail Pricelist Saat berpindah halaman pada Pricelist Item in Detail Pricelist, nomor urutan (sorting number) kembali dimulai dari awal, bukannya melanjutkan dari halaman sebelumnya. Kami telah menyesuaikan mekanisme penomoran halaman agar tetap mengikuti urutan item dari halaman sebelumnya. ### Perbaikan issue Account saat resolve customer payment Sebelumnya, saat mencoba melakukan resolve payment, muncul notifikasi "Account Can not be empty". Ditemukan bahwa nilai accountId tidak terassign dengan benar, yang menyebabkan error saat menyelesaikan pembayaran. Pada release kali ini, Memastikan accountId terassign dengan benar saat pembuatan dan resolve payment dan telah menambahkan validasi tambahan untuk memastikan bahwa setiap payment memiliki accountId yang sesuai sebelum dapat diselesaikan. | Before | After | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcaCxxRlScm3uoKuk2fzJ7H2b2JZcyK819klhstQJ1lwj6oPgnVhOtQrTniHoNBzc99jnREMalB-M5x3peW14nHbp3Nn02LxjDXX2l3IRlA7Y-Y15RbXV6zTOy2kz5cfg2ygmGxSQ?key=ts-DfHK9dxEk4dH0PcDBSRzX) | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXelCbWwq4D7sNa5q5vVNIjJpePvqZjfOv6i0PshNUvIgiCi_BJUSvTJVnDfQ6Nrp_rZs7_ozndPFDBZqlC0-dAbxEgu5Rz9ThA-MGtzeCvgei5UQdUKqLmgvdq9m1ILeKbGZ0YuQA?key=ts-DfHK9dxEk4dH0PcDBSRzX) | *** Selamat mencoba, Kawan Simpli! > *Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli!*\ > \ > *Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.*

*** # Perbaikan Kendala pada Backoffice - \[January 2025] Halo, Kawan Simpli! Ada kabar bahagia yang perlu kamu tahu, nih! Kini, terdapat pembaharuan fitur berkaitan dengan kendala yang terjadi sebelumnya seperti perbaikan stuck loading dan sistem mengalami gangguan, perbaikan error message, perbaikan konsistensi informasi promo di SO dan SI serta perbaikan proses cancel PI tanpa update stock agar dapat mempermudah user dalam menggunakan sistem SimpliDOTS. ## What's Improved? ### 1. Perbaikan Stuck Loading & Sistem Mengalami Gangguan Sebelumnya, pengguna mengalami stuck loading dan pesan "Sistem mengalami gangguan" saat menarik data dari Sales Invoice History. Perbaikan ini bertujuan untuk mempercepat akses data, dengan pengujian yang masih berlangsung guna memastikan performa tetap stabil, terutama saat traffic server tinggi. ### 2. Perbaikan error message Sebelumnya, pengguna mengalami error saat melakukan Generate Delivery Order (DO). Hal ini terjadi karena Fleet Volume belum diisi, meskipun sistem tidak mewajibkan input tersebut. Masalah ini sering muncul ketika Volume Produk sudah diatur, tetapi Fleet Volume belum disetup, sehingga sistem memblokir proses Generate DO. Untuk mengatasi hal ini, sistem kini telah diperbaiki agar tidak lagi memblokir Generate DO meskipun Fleet Volume belum diisi. ### 3. Perbaikan Konsistensi Informasi Promo di Sales Order & Sales Invoice Kami telah memperbaiki ketidakkonsistenan informasi promo antara Sales Order (SO) dan Sales Invoice (SI), di mana sebelumnya nama promo yang ditampilkan berbeda meskipun nominalnya sudah benar. Sekarang, nama promo sudah sesuai di SO dan SI untuk menghindari kebingungan. | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcjlKpSbCc7tNINFrpyhKUZNx7Mk3kK_69654SiuNL7vPDcFzX7GjBPD7A36U-RogLz6YvpzbQVMAojh1pd1qgoUMUf30ukUM9n-NiMWlV95uo55gwFkJpu7bR_1FntuO08zEBbWA?key=TViWi6-_T7WqnxZ8TcmVUL2I) | ![](/files/v1SXOxJdPAYltJjzgrmN) | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------- | | **Sales Order:** menggunakan promo name Promo Order | **Sales Invoice:** menggunakan promo name Promo Order | ### 4. Perbaikan Proses Cancel PI Tanpa Update Stok Sebelumnya, saat melakukan import PI tanpa mengaktifkan fitur update stok, dan kemudian membatalkan PI yang diimpor, stok tetap keluar dan mengakibatkan stok minus. Kini, perbaikan telah dilakukan sehingga saat PI dibatalkan, proses stok akan di-skip dan tidak akan ada perubahan pada stok. *** Selamat mencoba, Kawan Simpli! > *Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli!*\ > \ > *Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.*

# Update Mengenai Coretax Format XML PPN 12% - \[Phase 2] Halo, Kawan Simpli! Ada kabar bahagia yang perlu kamu tahu, nih! Kini, terdapat penambahan dan pembaharuan fitur berkaitan dengan coretax agar dapat mempermudah user dalam menggunakan sistem SimpliDOTS. ## What's new? Pada release sebelumnya, SimpliDOTS telah mendukung export XML dan Excel dengan Format PPN 11% (baca lebih lanjut link release note sebelum). Pada release kali ini, SimpliDOTS sudah mendukung kebutuhan PPN 12% serta pembuatan file XML dan Excel dengan format 12% untuk membantu proses upload faktur pengeluaran. ### 1. Perubahan di Halaman Pajak Sekarang, di halaman pajak ada penambahan field DPP (Dasar Pengenaan Pajak) yang bisa dipilih dengan dua opsi, yaitu 100% dan 11/12 dan juga menambahkan proteksi data pajak yang telah memiliki transaksi. * Gambar 1. Create Tax

* Gambar 2. Edit Tax; Error Message

* Gambar 3. Tax List

{% hint style="success" %} **HIGHLIGHT**! ✅ Sekarang terdapat *field* DPP (Dasar Pengenaan Pajak) di halaman pajak dengan dua opsi, yaitu 100% dan 11/12. ✅ Proteksi data pajak yang sudah memiliki transaksi tidak bisa dihapus untuk menjaga konsistensi data. {% endhint %} {% hint style="warning" %} **REQUIREMENT**! * Jika DPP diisi, maka sistem akan menghitung pajak berdasarkan nilai DPP. * Default DPP akan terisi 100%. {% endhint %} {% hint style="danger" %} **LIMITATION**! ❌ Hanya berlaku untuk transaksi baru setelah fitur ini dirilis. ❌ Tidak mempengaruhi transaksi lama yang sudah dibuat sebelumnya. ❌ DPP 11/12 hanya bisa menggunakan pajak 12%. Selain 12% tidak bisa di pilih DPP 11/12. ❌ Jika transaksi lama diedit dan disimpan, maka sistem akan menggunakan nilai Pajak dan DPP terbaru yang tersedia. ❌ Data pajak yang sudah digunakan dalam transaksi, bahkan jika hanya di-assign ke produk, sudah tidak bisa dihapus. {% endhint %} **Contoh perhitungan DPP**

Tax	DPP	Harga Barang	Nilai DPP	Nilai Tax	Total Bayar
12%	100%	Rp1.000.000	Rp1.000.000	Rp120.000	Rp1.120.000
12%	11/12	Rp1.000.000	Rp916.667	Rp110.000	Rp1.110.000
11%	100%	Rp1.000.000	Rp1.000.000	Rp110.000	Rp1.110.000

### 2. Penambahan Field NITKU pada Company Profile Sistem kini menambahkan field NITKU pada informasi perusahaan. NITKU akan diisi otomatis berdasarkan NPWP/NIK jika tersedia atau dapat diinput manual sesuai format yang ditentukan. * Gambar. Settings > Company; NITKU

{% hint style="success" %} **HIGHLIGHT**! ✅ Penambahan field NITKU pada Settings > Company. ✅ NITKU harus berisi 22 digit angka. Tidak wajib diisi. {% endhint %} {% hint style="warning" %} **REQUIREMENT**! * Format NITKU harus 22 digit angka. * Jika NITKU diisi, hasil ekspor faktur pengeluaran akan mengambil data NITKU sesuai setting > company. Jika dikosongkan, maka saat ekspor faktur pengeluaran, akan otomatis mengisi NITKU berdasarkan NPWP sesuai syarat berikut: * Jika NPWP diisi dan memiliki 15 digit, maka akan diisi NITKU sebagai berikut: “0” + 15 digit NPWP + "000000” * Jika NPWP diisi dan memiliki 16 digit, maka akan diisi NITKU sebagai berikut: 16 digit NPWP + "000000” * Jika tidak ada NPWP, maka NITKU akan diisi dengan 0000000000000000000000. {% endhint %} {% hint style="danger" %} **LIMITATION**! ❌ NITKU tidak otomatis terisi sesuai NIK, sehingga harus diinput manual. Namun jika tidak diisi, otomatis akan mengambil value NPWP+000000 saat ekspor faktur pengeluaran. {% endhint %} ### 3. Penambahan Field NITKU & Negara pada Pelanggan Sistem kini menambahkan field NITKU & Negara pada master data customer untuk keperluan pajak. NITKU akan diisi otomatis berdasarkan NPWP/NIK jika tersedia atau dapat diinput manual sesuai format yang ditentukan. Gambar. Edit/Create Customer; Country

{% hint style="success" %} **HIGHLIGHT**! ✅ Penambahan *field* NITKU & Negara pada master data customer. ✅ NITKU harus terdiri dari 22 digit angka. ✅ Negara dapat dikosongkan. {% endhint %} {% hint style="warning" %} **REQUIREMENT**! * Format NITKU harus terdiri dari 22 digit angka. * Jika NITKU diisi, hasil ekspor faktur pengeluaran akan mengambil data NITKU sesuai yang diisi pada masterdata customer. Jika dikosongkan, maka saat ekspor faktur pengeluaran, akan otomatis mengisi NITKU berdasarkan NPWP sesuai syarat berikut: * Jika NIK diisi dan memiliki 16 digit, maka akan diisi NITKU sebagai berikut: 16 digit NPWP + "000000” * Jika NPWP diisi dan memiliki 16 digit, maka akan diisi NITKU sebagai berikut: 16 digit NPWP + "000000” * Jika NPWP diisi dan memiliki 15 digit, maka akan diisi NITKU sebagai berikut: “0” + 15 digit NPWP + "000000” * Jika tidak ada NPWP, maka NITKU akan diisi dengan 0000000000000000000000. * Negara yang dikosongkan akan auto terisi sebagai IDN saat export Faktur Pengeluaran untuk kebutuhan Pajak. {% endhint %} {% hint style="danger" %} **LIMITATION**! ❌ Jika tidak ada NPWP/NIK yang memenuhi syarat, maka NITKU akan kosong dan harus diisi manual. ❌ Kolom Negara yang dikosongkan akan auto terisi sebagai IDN saat export Faktur Pengeluaran untuk kebutuhan Pajak. ❌ Kolom ekspor dan impor masterdata belum mendukung penambahan data NITKU dan Negara. {% endhint %} ### 4. Penambahan Field Product Type, Tax dan Referensi Kode Pajak pada Masterdata Produk Untuk meningkatkan akurasi data produk dan mempermudah pelaporan pajak, sistem kini menambahkan field Tax dan Referensi Kode Pajak pada master data produk.

{% hint style="success" %} **HIGHLIGHT**! ✅ Penambahan field Tax yang bersifat tidak wajib untuk diisi.Dapat dikosongkan. ✅ Penambahan field Referensi Kode Pajak yang bersifat tidak wajib diisi. Dapat dikosongkan. {% endhint %} {% hint style="warning" %} **REQUIREMENT**! * Jika menggunakan default setting Tax, maka akan memprioritaskan data tax pada masterdata produk. * Jika *field* Referensi Kode Pajak tidak diisi, maka saat pembuatan faktur pengeluaran, sistem akan otomatis mengisi sebagai 000000 - Barang. {% endhint %} ### 5. Penambahan Field Referensi Kode Pajak pada Master Data UOM Untuk mendukung kebutuhan pelaporan pajak yang lebih akurat, sistem kini menambahkan field Referensi Kode Pajak pada master data Unit of Measurement (UOM).

{% hint style="success" %} **HIGHLIGHT**! ✅ Penambahan *field* Referensi Kode Pajak pada master data UOM. ✅ Field Referensi Kode Pajak bersifat opsional dan dapat diisi sesuai kebutuhan. Sehingga dapat dikosongkan. {% endhint %} {% hint style="warning" %} **REQUIREMENT**! * Jika field Referensi Kode Pajak diisi, maka saat pembuatan faktur pengeluaran, sistem akan mengambil informasi sesuai pada masterdata * Jika field Referensi Kode Pajak tidak diisi, maka saat pembuatan faktur pengeluaran, sistem akan auto-mapping berdasarkan list berikut: * pcs, pc, pcss, piece, pieces, butir, keping, icecream, gls → UM.0021 * box, boks, kotak, ktk, bx, dus, krt, karton, innerbox → UM.0022 * lsn, lusin → UM.0017 * barrel, brl, drum → UM.0008 * meter, mtr → UM.0013 * unit, unitsubs → UM.0018 * ltr, liter → UM.0007 * lbr, lembar → UM.0020 * kg, kilo, kilogram → UM.0003 * gr, gram → UM.0004 * Untuk unit yang tidak dicantumkan diatas akan dikategorikan sebagai Lainnya → UM.0033 {% endhint %} {% hint style="danger" %} **LIMITATION**! ❌ Jika *field* Referensi Kode Pajak tidak diisi, maka saat pembuatan faktur pengeluaran, sistem akan auto-mapping. {% endhint %} ### 6. Penambahan Informasi Tax Detail pada Sales Order * Gambar 1. Edit Sales Order

{% hint style="success" %} **HIGHLIGHT**! ✅ Penambahan informasi Tax Detail saat *hover* di halaman pembuatan Sales Order (SO). ✅ Saat memilih pajak pada item di SO, pengguna dapat melihat detail pajak, termasuk: * Nama Pajak * Tarif Pajak (Tax Percentage) * Dasar Pengenaan Pajak (DPP) {% endhint %} {% hint style="danger" %} **LIMITATION**!\ ❌ Informasi DPP hanya muncul jika Tax menggunakan DPP 11/12. {% endhint %} ### 7. Penambahan Informasi Tax Detail pada Detail Sales Order Backoffice

{% hint style="success" %} **HIGHLIGHT**! ✅ Penambahan informasi Tax Detail di halaman Sales Order (SO). {% endhint %} ### 8. Penambahan Informasi Tax Detail pada Detail Sales Invoice Backoffice

{% hint style="success" %} **HIGHLIGHT**! ✅ Penambahan informasi Tax Detail di halaman Sales Invoice (SI). {% endhint %} ### 9. Penambahan Informasi Tax Detail pada Purchase Order

{% hint style="success" %} **HIGHLIGHT**! ✅ Penambahan informasi Tax Detail saat *hover* di halaman pembuatan Purchase Order (PO). ✅ Saat memilih pajak pada item di PO, pengguna dapat melihat detail pajak, termasuk: * Nama Pajak * Tarif Pajak (Tax Percentage) * Dasar Pengenaan Pajak (DPP) {% endhint %} {% hint style="danger" %} **LIMITATION**! ❌ Informasi DPP hanya muncul jika tax menggunakan DPP 11/12. {% endhint %} ### 10. Penambahan Informasi Tax Detail pada Detail Purchase Order Backoffice

{% hint style="success" %} **HIGHLIGHT**! ✅ Penambahan informasi Tax Detail di halaman Purchase Order (PO). {% endhint %} ### 11. Penambahan Informasi Tax Detail pada Purchase Order

#### {% hint style="success" %} **HIGHLIGHT**! ✅ Penambahan informasi Tax detail saat *hover* di halaman pembuatan Purchase Invoice (PI). ✅ Saat memilih pajak pada item di PI, pengguna dapat melihat detail pajak, termasuk: * Nama Pajak * Tarif Pajak (Tax Percentage) * Dasar Pengenaan Pajak (DPP) {% endhint %} {% hint style="danger" %} **LIMITATION**! ❌ Informasi DPP hanya muncul jika tax menggunakan DPP 11/12. {% endhint %} ### 12. Penambahan Informasi Tax Detail pada Detail Purchase Invoice Backoffice

{% hint style="success" %} **HIGHLIGHT**! ✅ Penambahan informasi tax detail di halaman Purchase Invoice (PI). {% endhint %} ### 13. Penyesuaian SFA dengan Penambahan Field Tax di Masterdata Produk Pada Masterdata Produk, telah ditambahkan field baru untuk Tax. Tujuannya agar setiap item dapat disesuaikan pajaknya, termasuk pilihan menggunakan 11/12 atau tidak. Jika admin mengisi tax pada setiap produk di Backoffice, maka jika tidak diperbarui aplikasi SFA, akan ada kemungkinan muncul data yang tidak sesuai saat digunakan di SFA. Namun, meskipun tidak diperbarui, produk masih bisa digunakan seperti biasa. Agar lebih aman, disarankan untuk memperbarui data pajak di Masterdata Produk. ### 14. Penambahan Kolom Kode Transaksi dan Detail Kode Transaksi pada Halaman Pembuatan EFaktur Terdapat penambahan kolom Kode Transaksi dan Detail Kode Transaksi pada halaman Pembuatan E-Faktur.

Terdapat penambahan kolom Kode Transaksi dan Detail Kode Transaksi pada halaman Detail E-Faktur.

*** ## Hasil export {% hint style="success" %} **HIGHLIGHT**! ✅ Penambahan kolom Kode Transaksi di halaman pembuatan EFaktur. Sehingga sebelum ekspor faktur pengeluaran dapat ditentukan Kode Transaksi terlebih dahulu. ✅ Jika memilih Kode Transaksi 07 atau 08, akan muncul field tambahan dengan label "Detail Kode Transaksi" untuk informasi lebih lanjut. ✅ Sistem otomatis mengisi Kode Transaksi berdasarkan syarat berikut: * Default akan diisi 04 jika ada 1 saja item pada invoice yang memiliki DPP 11/12.  * Default akan diisi 08 jika seluruh item pada invoice adalah no tax (No PPN). * Detail Kode Transaksi default akan terpilih 01. * Default akan diisi 01 untuk case diluar yang diatas. ✅ User masih dapat mengubah nama detail kode transaksi sesuai kebutuhan. Jika diisi 07/08 harus wajib kode detail pajak. Default dipilih 01. ✅ Untuk menampilkan Invoice dengan NoPPN saja, bisa checklist Include Zero Tax. {% endhint %} {% hint style="warning" %} **REQUIREMENT**! * Jika memilih Kode Transaksi 07 atau 08, akan muncul *field* tambahan dengan label **"Detail Kode Transaksi"** untuk informasi lebih lanjut. {% endhint %} {% hint style="danger" %} **LIMITATION**! ❌ Jika SI (Sales Invoice) menggunakan gabungan beberapa pajak (SI Gabungan Tax), maka hanya dapat memilih satu jenis kode transaksi saja. Dikarenakan satu Sales Invoice hanya dapat mengisi satu kode transaksi. ❌ Untuk export transaksi Invoice NoPPN, ingat untuk check Include Zero Tax di detail {% endhint %} ### Detail Kolom pada Excel Ekspor Faktur Pengeluaran Berikut adalah penjelasan untuk masing-masing kolom pada file Excel: * Sheet : Faktur | Kolom | Keterangan | | --------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | NPWP Penjual | Data ini diambil dari NPWP yang telah diisi pada Settings > Company. | | Baris | Satu invoice akan mendapatkan satu baris. | | Tanggal Faktur | Diisi dengan tanggal invoice. | | Jenis Faktur | Selalu diisi "Normal" sesuai ketentuan pajak. | | Kode Transaksi | Data ini diambil dari E-Faktur, bagian kode transaksi. | | Keterangan Tambahan | Data ini diambil dari E-Faktur, bagian kode transaksi detail. | | Dokumen Pendukung | Selalu kosong sesuai ketentuan pajak. | | Referensi | Diisi dengan kode Sales Invoice (SI). | | Cap Fasilitas | Jika menggunakan kode transaksi baik 07 atau 08, maka informasi cap fasilitas secara default akan terisi 01. Jika tidak menggunakan 07 atau 08, akan dikosongkan | | ID TKU Penjual |

Data ini diambil dari NITKU yang telah diisi pada Settings > Company. Jika dikosongkan, maka saat ekspor faktur pengeluaran, akan otomatis mengisi NITKU berdasarkan NPWP sesuai syarat berikut:

Jika NPWP diisi dan memiliki 15 digit, maka akan diisi NITKU sebagai berikut: “0” + 15 digit NPWP + "000000”
Jika NPWP diisi dan memiliki 16 digit, maka akan diisi NITKU sebagai berikut: 16 digit NPWP + "000000”
Jika tidak ada NPWP, maka NITKU akan diisi dengan 0000000000000000000000.

| | NPWP/NIK Pembeli | Diambil dari NPWP pembeli. Jika kosong, maka akan diisi "0000000000000000". | | Jenis ID Pembeli | Diisi "TIN" karena mengambil data dari NPWP. | | Negara Pembeli | Data ini diambil dari Negara yang telah diisi pada Masterdata > Customer > Customer Master. Jika tidak diisi, maka akan auto diisi dengan "IDN". | | Nomor Dokumen Pembeli | Kosong karena menggunakan "TIN". | | Nama Pembeli | Diambil dari informasi pajak pada Masterdata > Customer > Customer Master bagian Tax Info. | | Alamat Pembeli | Diambil dari informasi pajak pada Masterdata > Customer > Customer Master bagian Tax Info. | | Email Pembeli | Kosong untuk saat ini. | | ID TKU Pembeli |

Data ini diambil dari NITKU yang telah diisi pada Masterdata > Customer > Customer Master. Jika dikosongkan, maka saat ekspor faktur pengeluaran, akan otomatis mengisi NITKU berdasarkan NPWP sesuai syarat berikut:

Jika NPWP diisi dan memiliki 15 digit, maka akan diisi NITKU sebagai berikut: “0” + 15 digit NPWP + "000000”
Jika NPWP diisi dan memiliki 16 digit, maka akan diisi NITKU sebagai berikut: 16 digit NPWP + "000000”
Jika tidak ada NPWP, maka NITKU akan diisi dengan 0000000000000000000000.

| * Sheet: Detail Faktur

Kolom	Keterangan
Baris	Angka baris akan bertambah sesuai jumlah produk. Contoh: Invoice1 memiliki 10 item, maka baris akan terisi 1 untuk sepuluh item tersebut. Invoice2 memiliki 5 item, maka baris akan terisi 2 untuk lima item tersebut.
Barang/Jasa	Diambil dari Masterdata Product Bagian Product Details: Type. Jika tidak diisi, maka akan di cek : Jika memiliki product code saat membuat Sales Order, maka akan diisi sebagai barang. Jika product code dikosongkan, maka akan diisi sebagai jasa.
Kode Barang/Jasa	Akan diisi sesuai Masterdata product, bagian Tax Code Reference. Jika dikosongkan akan diisi dengan "000000".
Nama Barang/Jasa	Diisi dengan item pada invoice.
Nama Satuan Ukur	Data ini diambil dari Referensi Kode Pajak yang telah diisi pada Masterdata > Product > Unit bagian Tax Code Reference. Jika tidak diisi, maka Sistem akan auto-mapping berdasarkan list berikut: pcs, pc, pcss, piece, pieces, butir, keping, icecream, gls → UM.0021 box, boks, kotak, ktk, bx, dus, krt, karton, innerbox → UM.0022 lsn, lusin → UM.0017 barrel, brl, drum → UM.0008 meter, mtr → UM.0013 unit, unitsubs → UM.0018 ltr, liter → UM.0007 lbr, lembar → UM.0020 kg, kilo, kilogram → UM.0003 gr, gram → UM.0004 Untuk unit yang tidak dicantumkan diatas akan dikategorikan sebagai Lainnya → UM.0033
Harga Satuan	Price per item pada invoice. Diambil dari harga unit kecil.
Jumlah Barang/Jasa	Quantity unit terkecil pada invoice.
Total Diskon	Diskon sesuai invoice.
DPP	Sesuai line total atau item sebelum dikenakan pajak (Price x Qty - Diskon).
DPP Nilai Lain	Jika menggunakan DPP 100%, maka nilai DPP nilai lain akan sama dengan DPP karena masih menggunakan DPP 100%. (DPP x 100%) Jika menggunakan DPP 11/12, maka nilai DPP nilai lain akan menggunakan rumus DPP x 11/12.
Tarif PPN	Diisi sesuai tarif pajak yang digunakan per invoice
PPN	Nilai DPP dikalikan dengan tarif PPN.
Tarif PPnBM	Saat ini kosong.
PPnBM	Saat ini kosong.

# Update Mengenai Coretax Format XML PPN 11% - \[Phase 1] ## What's new?! Dalam rangka mengikuti kebijakan pemerintah yang telah mewajibkan penggunaan Coretax, SimpliDOTS kini mendukung format file XML dan Excel untuk mempermudah pengguna dalam melakukan penyesuaian data pajak. Berikut detailnya: ### Dukungan XML dan Excel dengan Format PPN 11% Saat ini, sesuai dengan PER-1/PJ/2025, Pengusaha Kena Pajak (PKP) masih diperbolehkan menerbitkan faktur dengan PPN 11% hingga Maret 2025. Oleh karena itu, SimpliDOTS menyediakan file XML dan Excel dengan format 11% untuk membantu proses upload faktur, sembari kami mempersiapkan sistem untuk mendukung PPN 12%. Apabila Anda ingin mengubah format PPN dari 11% ke 12%, dapat dilakukan dengan langkah berikut: {% stepper %} {% step %} Unduh data Excel yang telah disediakan SimpliDOTS. {% endstep %} {% step %} Ubah data sesuai kebutuhan Anda dan simpan jika selesai. {% endstep %} {% step %} Gunakan converter faktur keluaran dari Direktorat Jenderal Pajak melalui tautan berikut:[ https://www.pajak.go.id/reformdjp/coretax/template-xml-dan-converter-excel-ke-xml](https://www.pajak.go.id/reformdjp/coretax/template-xml-dan-converter-excel-ke-xml). {% endstep %} {% step %} Lakukan konversi dari Excel ke XML menggunakan template yang sesuai. {% endstep %} {% endstepper %} #### Persiapan Data Sebelum menggunakan fitur ini, pastikan data telah disiapkan dengan benar: | Data | Keterangan | | -------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Perusahaan** |

Pastikan pada menu Settings > Company sudah terisi:

Name
NPWP
Address

| | **Penjual** |

Pastikan pada menu Masterdata > Customer > Customer Master sudah terisi:

NPWP
Identity Card
Name
Address

| ### Cara Unduh XML dan Excel untuk Kebutuhan Coretax 1. Lengkapi data pada tahap sebelumnya dan pastikan Anda sudah memiliki Invoice agar bisa dibuat dokumen faktur keluaran pajak. 2. Akses menu Sales > E-Faktur > Klik icon tambah untuk membuat E-Faktur baru. 3. Pada halaman membuat E-Faktur baru, terdapat beberapa hal yang perlu di perhatikan:

4. 1. Input strip (-) pada kolom Prefix dan Range Number. Hal ini dikarenakan fitur ini sudah tidak dibutuhkan pada Coretax dan akan secara otomatis membuat nomor faktur pajak saat upload ke Coretax. 5. Pilih invoice yang ingin dibuat faktur keluaran dan simpan. 6. Setelah simpan sukses, sistem akan auto download file CSV format lama E-Faktur. Untuk download XML atau Excel atau Excel & XML format Coretax, maka Anda perlu akses ke detail E-Faktur yang telah dibuat.

7. File Excel akan auto terdownload. File XML akan dibuka link di new tab. Untuk download file XML, Anda perlu klik kanan, pilih opsi save. Popup lokasi penyimpanan akan muncul. Klik simpan.

| ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcdbGIG3JVv0-ghiGVP_kDeUADiEYID6JXQSNXC40hvG2aOFK_j8fMHdFXm3TTYoEquRyIfSMnyOx7_qOG4NGzoyZlpQohnh9nabLT3WsFJqhAEwVxDdZrp3ejsDbJQdVuxnz2nDA?key=Wruz7ziIXTQCoXaDVNdO9QqQ) | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcU8a6qka0VssZiT_oCgBVQG5-Ff4lVavrpilsATsxRFDrIukQqvD2-MCEbYIAvFUNyHVSQ9ogbsRK2yiEU4ZIwggYYgU3_dRWdlYDvVRKz8CJK2SpjW_cdxFT455c0GIdC__rE?key=Wruz7ziIXTQCoXaDVNdO9QqQ) | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Dokumen Excel auto terdownload ke perangkat Anda | Perlu klik kanan dan pilih simpan agar terdownload ke perangkat Anda | ### Detail Kolom pada Excel Berikut adalah penjelasan untuk masing-masing kolom pada file Excel: * Sheet: Faktur | Kolom | Keterangan | | --------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------- | | NPWP Penjual | Data ini diambil dari NPWP yang telah diisi pada Settings > Company. | | Baris | Satu invoice akan mendapatkan satu baris. | | Tanggal Faktur | Diisi dengan tanggal invoice. | | Jenis Faktur | Selalu diisi "Normal" sesuai ketentuan pajak. | | Kode Transaksi | Diisi "01" untuk format PPN 11%. | | Keterangan Tambahan | Kosong karena menggunakan kode transaksi "01". | | Dokumen Pendukung | Selalu kosong sesuai ketentuan pajak. | | Referensi | Diisi dengan kode Sales Invoice (SI). | | Cap Fasilitas | Kosong karena menggunakan kode transaksi "01". | | ID TKU Penjual | Diambil dari NPWP Penjual ditambah "000000". Jika kosong, diisi "0000000000000000000000" | | NPWP/NIK Pembeli | Diambil dari NPWP pembeli. Jika kosong, diisi "0000000000000000". | | Jenis ID Pembeli | Diisi "TIN" karena mengambil data dari NPWP. | | Negara Pembeli | Diisi "IDN". | | Nomor Dokumen Pembeli | Kosong karena menggunakan "TIN". | | Nama Pembeli | Diambil dari informasi pajak pada Masterdata > Customer > Customer Master. | | Alamat Pembeli | Diambil dari informasi pajak pada Masterdata > Customer > Customer Master. | | Email Pembeli | Kosong untuk saat ini. | | ID TKU Pembeli | Diambil dari NPWP Pembeli ditambah "000000". Jika kosong, diisi "0000000000000000000000". | * Sheet: DetailFaktur | Kolom | Keterangan | | ------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Baris |

Angka baris akan bertambah sesuai jumlah produk.

Contoh: Invoice1 memiliki 10 item, maka baris akan terisi 1 untuk sepuluh item tersebut. Invoice2 memiliki 5 item, maka baris akan terisi 2 untuk lima item tersebut.

Sistem akan auto-mapping berdasarkan list berikut:

pcs, pc, pcss, piece, pieces, butir, keping, icecream, gls → UM.0021
box, boks, kotak, ktk, bx, dus, krt, karton, innerbox → UM.0022
lsn, lusin → UM.0017
barrel, brl, drum → UM.0008
meter, mtr → UM.0013
unit, unitsubs → UM.0018
ltr, liter → UM.0007
lbr, lembar → UM.0020
kg, kilo, kilogram → UM.0003
gr, gram → UM.0004

Untuk unit yang tidak dicantumkan diatas akan dikategorikan sebagai Lainnya → UM.0033

| | Harga Satuan | Price per item pada invoice. Diambil dari harga unit kecil. | | Jumlah Barang/Jasa | Quantity unit terkecil pada invoice. | | Total Diskon | Diskon sesuai invoice. | | DPP | Sesuai line total atau item sebelum dikenakan pajak (Price x Qty - Diskon). | | DPP Nilai Lain | Akan sama dengan DPP karena masih menggunakan DPP 100%. (DPP x 1.00) | | Tarif PPN | Diisi "11%" untuk saat ini. Sesuai dengan PER-1/PJ/2025, Pengusaha Kena Pajak (PKP) masih diperbolehkan menerbitkan faktur dengan PPN 11% hingga Maret 2025. | | PPN | Nilai DPP dikalikan dengan tarif PPN. | | Tarif PPnBM | Saat ini kosong. | | PPnBM | Saat ini kosong. | *** Selamat mencoba, Kawan Simpli! > *Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli!*\ > \ > *Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.*

# Update Mengenai PPN 12% Pada tahun 2025, terjadi kenaikan nilai PPN menjadi 12%. Tentunya, hal ini berdampak pada transaksi distribusi yang kamu lakukan pada sistem SimpliDOTS. Oleh karena itu, kamu tentu harus melakukan update terhadap database yang digunakan khususnya pada DMS (Distribution Management System). {% hint style="danger" %} **ATTENTION**!!! * Pastikan update PPN 12% dilakukan **sebelum 1 Januari 2025.** * Untuk pengguna SFA, khususnya salesman, wajib melakukan **Clear All Data** dan **Sync Stock and Master Data** agar mendapat PPN ter-updated. * Kami menyarankan Admin/Salesman untuk memastikan atau mencoba **simulasi transaksi** setelah data di-update ke 12%. Hal ini untuk memastikan semuanya sudah berjalan dengan baik sebelum tanggal 1 Januari 2025. Jika ada yang belum sesuai, masih ada waktu untuk diperbaiki tanpa mengganggu operasional. {% endhint %} **Lakukan perubahan PPN sesuai dengan kebutuhan pajak perusahaan.** Berikut pilihan terhadap updates PPN 12%. 1. Kamu dapat hanya **mengubah nilai PPN lama menjadi baru** atau PPN dengan nilai 11% diganti menjadi 12%, *atau* 2. Kamu dapat **menambah data PPN baru** dengan nilai 12% dan memperbaharui data default pajak pada default setting. Selengkapnya, silakan ikuti pilhan saran di bawah ini: *** ### Saran 1. Ubah Data Pajak Untuk mengubah data pajak PPN menjadi 12% secara otomatis terhadap seluruh transaksi baru pada tahun 2025, kamu dapat melakukan ubah data pajak PPN. Ikuti langkah berikut di bawah: * Step 1. **Ubah data pajak** \[[klik di sini](https://panduan-dms.simplidots.id/dms-distribution-management-system/master-data/finance/mengubah-tax) untuk melihat panduan]. * Step 2. **Ubah default setting PPN** \[[Klik di sini ](https://panduan-dms.simplidots.id/dms-distribution-management-system/profile/setting/cara-mengubah-default-setting-pajak-ppn)untuk melihat panduan]. * Step 3. Lakukan **Clear all data** pada aplikasi SFA salesman \[[Klik di sini ](https://panduan-dms.simplidots.id/sfa-sales-force-automation/profile-1/clear-transaction-dan-clear-all-data/cara-menghapus-semua-data-clear-all-data)untuk melihat panduan]. * Step 4. Lakukan **Sync stock and master data** pada aplikasi SFA salesman \[[Klik di sini](https://panduan-dms.simplidots.id/sfa-sales-force-automation/home/memahami-tombol-synchronize#id-4.-sync-stock-and-master-data) untuk melihat panduan]. * Step 5. Pastikan transaksi terbaru sudah mendapat PPN sesuai yang ter-updated. Atau, kamu bisa menggunakan saran pilihan kedua yaitu, ### **Saran 2. Tambah data pajak** Untuk menambah data pajak PPN menjadi 12% terhadap transaksi baru pada tahun 2025, kamu dapat melakukan penambahan data pajak PPN 12%. Sehingga pajak PPN lama atau PPN 11% tetap tercatat pada database sistem. * Step 1. **Tambah data pajak baru** \[[klik di sini](https://panduan-dms.simplidots.id/dms-distribution-management-system/master-data/finance/menambahkan-tax) untuk melihat panduan]. * Step 2. **Ubah default setting PPN** sesuai yang ter-updated \[[Klik di sini ](https://panduan-dms.simplidots.id/dms-distribution-management-system/profile/setting/cara-mengubah-default-setting-pajak-ppn)untuk melihat panduan]. * Step 3. Lakukan **Clear all data** pada aplikasi SFA salesman \[[Klik di sini ](https://panduan-dms.simplidots.id/sfa-sales-force-automation/profile-1/clear-transaction-dan-clear-all-data/cara-menghapus-semua-data-clear-all-data)untuk melihat panduan]. * Step 4. Lakukan **Sync stock and master data** pada aplikasi SFA salesman \[[Klik di sini](https://panduan-dms.simplidots.id/sfa-sales-force-automation/home/memahami-tombol-synchronize#id-4.-sync-stock-and-master-data) untuk melihat panduan]. * Step 5. Pastikan transaksi terbaru sudah mendapat PPN sesuai yang ter-updated. {% hint style="info" %} #### Recommendation Solution Terdapat rekomendasi solusi untuk 2 cases seperti berikut. 1. **Beralih ke PPN 12% untuk keseluruhan transaksi per 1 Januari 2025**\ \ Bagi user, saran yang direkomendasikan adalah saran pertama yaitu melakukan ubah data pajak langsung terhadap master data Pajak. Dan pastikan juga, setting default pajak 12% juga sesuai dengan perubahan pajak yang diinginkan (ikut diupdate), agar transaksi yang dibuat secara otomatis akan langsung menggunakan pajak 12%. 2. **Tetap menggunakan PPN lama (PPN 11%) dan PPN Baru (PPN 12%) per 1 Januari 2025**\ \ Bagi kamu yang memiliki kebutuhan untuk tetap menggunakan PPN lama dan PPN baru pada 2025, maka cara yang direkomendasikan adalah saran kedua yaitu menambah data PPN 12% yang baru. Sehingga, kamu bisa memilih untuk ubah pajak saat edit transaksi lama di back office ke pajak ter-updated yaitu dari PPN 11% menjadi PPN 12%. {% endhint %} {% hint style="warning" %} **Note**: * Saat terjadi perubahan pajak default ke PPN 12%, untuk seluruh transaksi **Sales Order/Sales Invoice/Purchase** lama yang dibuat masih menggunakan pajak 11% maka saat di-edit, transaksi nilai pajaknya akan tetap memakai 11%. \ \ Namun, jika kamu ingin transaksi lama di-edit dan pajak ingin update ke PPN 12%, maka kamu harus melakukan *re-select* pilihan pajak dari back office agar dari sistem ter-*recalculate* kembali sesuai pajak terbaru. {% endhint %} # Pembaharuan Fitur pada Backoffice DMS - \[December 2024] Halo, Kawan Simpli! Ada kabar gembira untukmu! \ \ Kini terdapat pembaharuan fitur pada backoffice DMS agar dapat membantu user dalam menggunakan pengolahan data pembayaran dari pelanggan sebagai berikut: > **What's New!** > > 1. Penambahan info invalid pada create Purchase Order untuk double product. > 2. Fitur kunci waktu pembayaran. > > **What was fixed?** > > 3. Perbaikan nilai total Remaining pada Laporan AR Paid by Collector. > 4. Perbaikan masalah Pendapatan Belum Ditagih. > 5. Perbaikan Setting Role Group untuk pembayaran Invoice yang tidak bisa dibatalkan. ## 1. Penambahan Info Invalid pada Create Purchase Order untuk Barang Double Kini, kamu akan menerima peringatan otomatis jika terdapat dua produk yang sama terpilih di menu Purchase Order. Hal ini bertujuan untuk membantu dalam pencegahan duplikasi, meningkatkan akurasi data, dan meminimalkan kesalahan dalam proses pembelian. Meski demikian, kamu tetap dapat menyimpan pesanan sesuai kebutuhan, sehingga fleksibilitas dalam pengolahan pesanan tetap terjaga sambil membantu mencegah duplikasi dan meningkatkan akurasi data. Untuk mengetahui peringatan otomatis ini, kami menambahkan warna merah pada nama produk yang *double* atau terduplikasi lebih dari satu agar pengguna menjadi lebih *aware* dan produk lebih ter-highlight dari produk lain yang tidak terduplikasi. Contoh: Pada Purchase Order di bawah ini, produk dengan kode S-012 bernama 1.00mm 22 DRILL M2 terdapat duplikasi sebanyak 3 kali.

## 2. Fitur Kunci Waktu Pembayaran Fitur kunci waktu pembayaran atau Lock Payment Term ini dirilis agar memberikan pengamanan lebih terhadap transaksi yang boleh diubah atau tidak boleh diubah terkait waktu pembayaran yang di-*assigned* ke customer. Kini tersedia mulai dari web versi 1.9.17 hingga versi di atasnya. Pengaturan dapat dilakukan melalui menu Default Setting dengan menggunakan parameter [LOCK\_PAYMENTTERM\_BY\_CUSTOMER](https://my.simplidots.co.id/#/DefaultSetting/Edit/a31357ba-1c02-4e73-9035-bf759211666d): Untuk *value* yang dapat diisi adalah sebagai berikut: * **True**: Payment term akan terkunci di Sales Order (SO) sesuai dengan pengaturan yang telah di-assigned ke pelanggan. * **False**: Payment term dapat diubah secara manual di Sales Order (SO). Fitur ini dirancang untuk memberikan fleksibilitas sesuai kebutuhan operasional kamu ya, Kawan Simpli!

## 3. Perbaikan Nilai Total Remaining pada Laporan AR Paid by Collector

Kini, telah dilakukan perbaikan pada laporan **AR Paid by Collector.** Kendala yang terjadi sebelumnya adalah nilai Total Remaining pada laporan PDF tidak sesuai meskipun nilai Remaining tercantum dengan benar di kolom AR. Setelah perbaikan, nilai Total Remaining kini akan ditampilkan dengan benar pada laporan PDF, sesuai dengan tampilan yang ada pada laporan Excel. Pengguna dapat mengakses laporan ini melalui menu **Intelligence > Account Receivable > AR Paid by Collector,** dengan memilih filter tanggal yang sesuai, dan mengklik tombol **Print** untuk men-*download* laporan dalam format PDF atau Excel, dan nilai Total Remaining akan ditampilkan sesuai dengan data yang ada. ## 4. Perbaikan Masalah Pendapatan Belum Ditagih

Kini, telah dilakukan perbaikan terkait kendala sebelumnya yang mengakibatkan ketidaksesuaian nilai **Pendapatan Belum Ditagih** dengan data referensi yang ada. Masalah sebelumnya disebabkan oleh ketidakcocokan antara **Delivery Order (DO)** dan **Sales Invoice (SI)** yang mengganggu perhitungan **Pendapatan Belum Ditagih**. Setelah perbaikan, nilai **Pendapatan Belum Ditagih** kini telah dihitung dengan lebih akurat. ## 5. Perbaikan Setting Role Group untuk Pembayaran Invoice yang Tidak Bisa Dibatalkan Kini, telah dilakukan perbaikan pada pengaturan **Role Group** untuk memastikan bahwa admin dapat melakukan pembayaran invoice tanpa dapat membatalkan pembayaran tersebut. Sebelumnya, meskipun akses kontrol (control) untuk invoice dan opsi pembacaan (Read) di bagian Customer Payment telah diatur dengan benar, namun beberapa pengguna mengalami masalah saat mencoba melakukan pembayaran, yaitu ter-*logout* dari sistem. Perbaikan yang telah dilakukan: 1. Pengaturan akses role berikut: 1. **Chart of Account (COA) = Control,** 2. **Chart of Account (COA) = Read,** dan 3. **Chart of Account (COA) = Option** telah diperbaiki untuk memastikan bahwa pengguna dapat mengakses menu **Sales > Customer Payment** tanpa mengalami masalah *logout*. 2. Pengguna dengan pengaturan akses Role **Chart of Account (COA**) - **Control** dan Role **Chart of Account (COA) - Read** yang benar dapat melakukan pembayaran tanpa tombol **Cancel** muncul di detail pembayaran. 3. Pengaturan yang tepat pada **Role Group** akan memastikan admin dapat melakukan pembayaran yang tidak dapat dibatalkan sesuai dengan hak akses yang diberikan. *** Selamat mencoba, Kawan Simpli! > *Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli!*\ > \ > *Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.*

# Pembaharuan Fitur pada DMS - \[November 2024] Halo, Kawan Simpli! Ada kabar gembira untukmu! \ \ Kini terdapat pembaharuan fitur pada backoffice DMS agar dapat membantu user dalam menggunakan pengolahan data pembayaran dari pelanggan sebagai berikut: > **What's New!** > > 1. Perbaikan Sinkronisasi Pricelist pada Pembuatan Sales Order (SO). > 2. Fitur Rekam Aktivitas Cetak Delivery Order (DO). > 3. Peningkatan Akurasi Perhitungan Return by Sales Order (SO). > 4. Peningkatan Konsistensi Penerapan Promo pada Sales Order (SO) dan Sales Invoice (SI). > 5. Pembaruan Fitur Penghapusan Akun Customer. > 6. Pembaruan Sinkronisasi Pricelist dan Pengelolaan Produk antara Web dan SFA. > 7. Pembaruan Proses Check-in dan Check-out pada SFA dengan Sinkronisasi Data yang Akurat. > 8. Fitur "All Route" untuk Pengelolaan Rute Harian yang Otomatis dan Efisien. ## 1. Perbaikan Sinkronisasi Pricelist pada Pembuatan Sales Order (SO) Pada release kali ini, kami telah mengatasi masalah di mana perubahan pricelist pada Customer (melalui re-import atau edit data) tidak langsung diterapkan pada Sales Order yang sedang dibuat di tab lain. Sebelumnya, Jika Customer diubah pricelist-nya (via re-import atau edit data) di tab berbeda, SO yang dibuat tetap menggunakan pricelist lama, kecuali jika data di-refresh secara manual. Sekarang, Sistem memastikan bahwa setiap perubahan pricelist terbaru pada Customer otomatis diterapkan saat SO disimpan, bahkan jika perubahan dilakukan di tab atau sesi yang berbeda. Peningkatan ini mencegah ketidaksesuaian pricelist yang digunakan di SO dengan data Customer terkini. ## 2. Fitur Rekam Aktivitas Cetak Delivery Order (DO) Kami telah menambahkan fitur untuk merekam dan menampilkan riwayat cetak pada Delivery Order (DO), sehingga memberikan transparansi lebih dalam pengelolaan dokumen Anda.

Detail of Delivery Order's Print Records

## 3. Peningkatan Akurasi Perhitungan Return by Sales Order (SO) Kami telah meningkatkan keandalan sistem pada proses Return by SO untuk memastikan perhitungan grand total yang tepat dan konsisten pada saat memproses pengembalian pesanan dari customer. Sebelumnya, pada sistem mengalami potensi ketidaksesuaian dalam penghitungan grand total pada proses Return by Sales Order (SO), terutama pada skenario yang melibatkan produk dengan harga 0, diskon 100%, atau kombinasi produk dengan harga berbeda. Selain itu, pada kondisi tertentu, diskon item dapat menampilkan nilai NaN yang menyebabkan inkonsistensi data.
| Before | After | | :-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------: | :-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------: | | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeWbWqzBhhhMQzTE71U8AxnzDsW5o8Jdq9ViYGJQ4ZRDmyUWvXNFDUlrMVIbYmkDK3JrB2958VxXpsqTWX7lMG_FpHvpzyXZ4vveJ6A_V1XL2-gP40VnQXiWQjooywgHccdBraoAQ?key=gGH7k0O6Kc2exKCEYyFq3RCJ) | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdL2z3syryzuk8ERtMvkM1VKecTzEldKsDxMKT8iX_xad_BmGXdBUYX1lEX58sz33DrRSyH7c4FNmZ3DWyYdkpCbHnkFjEOqTSsEtkGxa5bz5-f7m-_8BXW7lSQfuY_uDIfuxR8pQ?key=gGH7k0O6Kc2exKCEYyFq3RCJ) | | | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXf0JHjgOOl_EDq78WQIwN4EIwaYddDg3DWnLMPuccyRpdEPU6ny1DnPk6J20pgGTvEfgJWfjW7kwdlL0sT8nFJ9Tn66fC_62R4HM7N79DpL7vrlZqRxZCJkUA7L1fVI1Y4U1llOcQ?key=gGH7k0O6Kc2exKCEYyFq3RCJ) | ## 4. Peningkatan Konsistensi Penerapan Promo pada Sales Order (SO) dan Sales Invoice (SI) Kami telah meningkatkan sistem untuk memastikan promo yang diterapkan pada SO selalu sesuai dengan yang tercatat di SI. Sebelumnya, memiliki potensi ketidaksesuaian dalam penerapan promo antara Sales Order (SO) dan Sales Invoice (SI) pada berbagai skenario promo, termasuk promo berbasis persentase, jumlah nominal, bonus produk, dan bonus produk multiple. Ketidaksesuaian ini dapat mengakibatkan perbedaan antara promo yang ditampilkan di SO dan promo yang tercatat di SI. | Before | After | | :-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------: | :-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------: | | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfdgpxA6YTp_NPpOh03jYcJVfaeRqlSOZkefs5_j4gadAY379IHAfJjJDdVmATImEHIyVZKwIzyDcgEgCYUkj3QJRLqzk8jrXp8naPmborqa-nuQnzXxEVVvhIQ8lH5gvsJpOdU?key=gGH7k0O6Kc2exKCEYyFq3RCJ) | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXd9s75g2nLcK9Edkmm-nd49BgEvh_aqHjVw3UkzLKxbHrA8PrQJwiB7CFJ9anoP24oK0bKgP36AG0KpE3HMlJCU_u3IY2TVSXUR03LV06yry20BBXE0yp4_N0yBB9ZgwISO4eqq0w?key=gGH7k0O6Kc2exKCEYyFq3RCJ) | | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfs2pia30Pc0PGKH4Ivth1q9WCJrQUjQv-53vQjAFPHwgeWkmN-td2AlpwrOijfRbZgzxQLz0w6Nmmz_ZG6HAtYXxz6E8ADu-Xn1eUjOET3aWZ75apcqjcyOi_B9v71cfamM3hQYg?key=gGH7k0O6Kc2exKCEYyFq3RCJ) | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcEFCq5UGaP9jqhnnE8woST-cgjGK-gGVRKpDcNsMeHcZRp30JLmAAK9IUfo8_4q14xvAtWAguyEOdEz-UaIq_fXxChbMopSzk9WRQghY8YosNvkXw6V0Tm02_iMkHRCTGpRWYksw?key=gGH7k0O6Kc2exKCEYyFq3RCJ) | ## 5. Pembaruan Fitur Penghapusan Akun Customer Pada pembaruan ini, kami memastikan bahwa proses penghapusan akun customer dapat dilakukan dengan mudah melalui menu **Profil** > **Account Setting**, di mana akun customer yang dipilih dapat dihapus tanpa kendala. | Before | After | | :-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------: | :-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------: | | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdcQ1lvkCsBI9BWi-1dNer8dII7mFkHyPKMAOy3-yEg4sYSrMzpywaVePQJADvwyy_B8ctAkaUTAAOB3aVzdr5HlAnSfdrqCOANBQWhf9RLoaIn1zi2QUcKqQk9X3E2XpJSBxDlvA?key=gGH7k0O6Kc2exKCEYyFq3RCJ) | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfcwJIuoofO_nH6emwD2CKxTFOsbEeetKyi3oCdILp3WX0bH2eYTYhh-kY7-os-4JwC7nYK-8qN2_vfQfNWryj8KTgn8dk5S1200H7MRmIsqhVCjQAPfrIX-_tjGaUa6ffRPRRt?key=gGH7k0O6Kc2exKCEYyFq3RCJ) | ## 6. Pembaruan Sinkronisasi Pricelist dan Pengelolaan Produk antara Web dan SFA Pada pembaruan ini, kami memastikan perubahan harga produk dan penambahan produk pada pricelist dapat disinkronkan dengan baik antara web dan SFA. Selain itu, sistem mencegah penghapusan pricelist yang telah ter-assign ke produk, dan menghitung harga pada orderan dengan benar meskipun sinkronisasi data belum dilakukan.

| ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXc1Aqr5Ys77BwyIXoDKnZcgnQQ0DiwC5kN1CaijsMjHPORKCIHQL29q7HfM1Pu7FOFCXldz9Z7KmzX4ZmEwYDQjptYW6ZZjroVKKlMeloFj0_oeJ_50-ZKzUBbXKUWsjOfPwKWmQg?key=gGH7k0O6Kc2exKCEYyFq3RCJ) | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdwAE6FdrJHWZ0p2pf20Weo4qn3KfQrpoeVrfJeaEwK7HHaNwrUQLJCQOuka2nb6lXtEu7p9L5_jq-_Uaou8WUXZbMGbmd8ZtkewCioc-6wPy52SaS7OMjvoxV5yFI1WFKtdSgYkg?key=gGH7k0O6Kc2exKCEYyFq3RCJ) | | :-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------: | :-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------: | \ 7\. Pembaruan Proses Check-in dan Check-out pada SFA dengan Sinkronisasi Data yang Akurat ----------------------------------------------------------------------------------------- Pada pembaruan ini, kami memastikan proses check-in dan check-out di SFA berfungsi dengan baik meskipun aplikasi ditutup dan dibuka kembali setelah beberapa menit. Pengguna dapat melakukan beberapa kali check-in ke customer yang berbeda, dan data yang dikirim ke backoffice selalu sesuai dengan visit yang dilakukan. | Before | After | | :-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------: | :-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------: | | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfMLVSPhEs5MpCIL9WbLmvng51gOEymQhec3H7vlnsC36jObq62xzCrW_pjbL0ulr-Xjd6P8gkP5NKgX4go4ur1tdMJAf8jHErFECqhI6hm59Kf4aAqLi5httEasD3flpos42erPg?key=gGH7k0O6Kc2exKCEYyFq3RCJ) | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcbBpgXODKSOLnc3GihSQhU4M_TX61lvsbf0Gpukwmg38ZdI6y_IpYCXrNKmzHfPfP18glodEl3mDpSgvm642VWTmP2TiF_Q5Ahlc_PsxuMKf1zz-DbEbvaQdCoRbrjepcfyLCJHg?key=gGH7k0O6Kc2exKCEYyFq3RCJ) | ## 8. Fitur "Route All Customer" untuk Pengelolaan Rute Harian yang Otomatis dan Efisien Pada pembaruan ini, kami memperkenalkan fitur "Route All Customer" dalam proses pembuatan rute harian yang secara otomatis mencakup semua pelanggan yang relevan, memastikan daftar rute selalu terupdate berdasarkan penambahan atau pengurangan pelanggan. Dengan fitur ini, pelanggan aktif, non-aktif, dan unverified akan ditampilkan sesuai statusnya, serta perubahan urutan sequence, status, dan nama customer akan tercermin dengan benar pada daftar All Route. Hal ini memudahkan pengguna dalam mengelola rute harian tanpa perlu penyesuaian manual, meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam menyusun rute untuk salesman.

{% hint style="info" %} **NOTE:** * Kamu harus membuat rute harian secara manual pada Daily Route dengan nama "Route All Customer". * Semua data customer akan otomatis masuk ke dalam rute dengan nama "Route All Customer". * Jika ada kesulitan dalam pembuatan rute All, silakan hubungi tim CSA ya, Kawan Simpli! {% endhint %} Selamat mencoba, Kawan Simpli! > *Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli!*\ > \ > *Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.*

# Pembaharuan Report Customer Payment - \[07 Nov 2024] Halo, Kawan Simpli! Ada kabar gembira untukmu! \ \ Kini terdapat pembaharuan fitur pada backoffice DMS yaitu pada Report Customer Payment terdapat penambahan kolom Reference Number agar dapat membantu user dalam menggunakan pengolahan data pembayaran dari pelanggan. > **What's New!** > > Kolom Reference Number pada Report Customer Payment. ## Reference Number pada Customer Payment Report Pada release kali ini, terdapat penambahan kolom Reference Number pada Laporan Customer Payment yang berkaitan dengan Sales Invoice (Faktur) yang ditambah/dibuat melalui Import Sales Invoice. Hal ini bertujuan agar admin atau user dapat membedakan pembayaran yang berasal dari Sales Invoice manual atau Import.

Selamat mencoba, Kawan Simpli! > *Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli!*\ > \ > *Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.*

# Penambahan Fitur Ekspor Sales Invoice & Invoice by Supplier pada BI - \[05 Nov 2024] Halo, Kawan Simpli! Ada kabar gembira untukmu! \ \ Kini terdapat penambahan fitur pada backoffice DMS yaitu Ekspor Sales Invoice dan Invoice by Supplier agar dapat membantu user dalam menggunakan pengolahan data penjualan dan business intelligence. > **What's New!** > > 1. Ekspor Sales Invoice. > 2. Invoice by Supplier. ## What's New! ### 1. Ekspor Sales Invoice (SI) Di release kali ini, menu Sales Invoice telah dapat diekspor dalam format Excel. Namun, saat ekspor SI akan terdapat proses antrian generating pada laman notifikasi dan data SI dapat diunduh setelah proses generate selesai. Adapun tampilannya sebagai berikut. 1. **Tampilan Export SI**\ Kamu dapat menemukan tombol Export SI dengan buka menu **Sales> Invoice> Invoices> Export.**

2. **Notifikasi Generate Export SI**\ Proses penarikan data memerlukan waktu berdasarkan periode yang ditentukan dan banyaknya data yang ditarik. Tunggu proses hingga selesai, maka kamu dapat men-download excel yang telah tersedia data SI yang diinginkan. * Proses penarikan data SI (Generating)

* Penarikan data SI selesai (Generated)

3. **Filter Export**\ Pada Export SI, kamu hanya wajib memfilter tanggal yang diinginkan, sedangkan filter lainnya adalah optional.\

\ Selain itu, terdapat filter tambahan jika ingin memfilter berdasarkan data supplier.

### 2. Invoice by Supplier Di release kali ini, terdapat report data baru bernama Invoice by Supplier yang telah dapat dilihat dan diekspor dalam format Excel dan terakumulasi perbulan. Namun, karena fitur ini berada pada menu **Business Intelligence > Sales Report II**, maka data transaksi yang ditampilkan baru dapat dilihat pada H+1 dari last modified transaksi invoice. Invoice by Supplier ini dikhususkan untuk data transaksi penjualan yang berkaitan dengan supplier. Adapun tampilannya sebagai berikut. #### 1. Tampilan Report BI - Invoice by Supplier Kamu dapat menemukan report Invoice by Supplier dengan buka menu **Intelligence> BI> Sales Report II> Invoice by Supplier.**

2. **Transaksi berdasarkan Bulan Penjualan** Kolom Bulan yang tampil adalah bulan yang terdapat transaksi penjualan. Jika tidak muncul nama bulan yang dicari, maka pada bulan tersebut tidak ada transaksi yang dapat ditampilkan. \ Contoh : filter tanggal 1/1/2024 - 12/31/2025\ \ Data yang ditampilkan hanya sampai September. Hal ini menandakan bahwa tidak ada transaksi di bulan Oktober 2024 - Desember 2025.

3. **Filter berdasarkan Supplier** Untuk menampilkan hanya berdasarkan supplier name saja tanpa nama employee, maka kamu dapat melakukan set drill on “Rows” dan click drill up “↑”.

4. **Filter Salesperson** Terdapat filter salesperson sesuai dengan nama salesman yang diassigned terhadap invoice tersebut (Bukan collector dari Collection). 5. **Filter Data Pertahun** Untuk menampilkan data pertahun, kamu dapat melakukan set drill on “Column” dan click drill up “↑”.

6. **Reset Filter** Untuk mengembalikan atau reset filter kembali ke awal click icon Expand all down one level in the hierarchy.

# Penambahan dan Pembaharuan Fitur pada Backoffice \[Oktober 2024] Halo, Kawan Simpli! Ada kabar gembira untukmu! \ \ Kini terdapat penambahan dan perbaikan fitur pada backoffice DMS seperti berikut. > **What's New!** > > 1. Peningkatan stabilitas saat proses import pricelist untuk mencegah undefined error akibat timeout. > 2. Proteksi harga jual agar tidak lebih kecil dari harga Price Average pada setiap transaksi. > 3. Perbaikan Filter Brand pada Halaman Produk Tidak Berfungsi. > 4. Perbaikan perhitungan diskon pada transaksi retur agar tidak menyebabkan nilai SO menjadi minus. > 5. Kendala Penggabungan Pembayaran Tidak Membuat Invoice Terbayar. > 6. Penambahan Kolom Apply On Remaining dan EmployeeCode pada Export Promo Scheme. > 7. Penanganan Promo pada Order Ketika Kuota Promo Habis. > 8. Duplikasi Customer dengan Kode Berbeda saat Sinkronisasi dari Mobile ke Backoffice. ## WHAT'S NEW! ### 1. Peningkatan Stabilitas saat Impor Kami telah memperbaiki masalah yang menyebabkan munculnya error message "*undefined*" saat proses impor pricelist atau daftar harga yang mengalami time-out. Dengan pembaharuan ini, proses impor akan lebih stabil dan mengurangi kemungkinan terjadinya error. | Before | After | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdQBsmvbNDAm09ZGaLjURh2lKu104mPfoGD6EYjZXiTbVGWiAZ5x7M83RHTzBgc8Y3suayzKu_1XTqMFU3qrjcBIuBHvu8kMvCCSnahR9X2SAjSRJJkHOaS3UNO0ZDRl-952qCRFaljTIE7CAW7dJvVljc?key=fbzB63nwkvHh7T1k-aTWTg) | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeq9M8h6PtyDc9L7TkDL7PTHNyUGWnBEalh7QI9KAZ9X8KcOpPth2SKOgCQi2jxd5HUYtHUqEH1A1MAM7C2Q18zC5DiqNL1sOk2AQl8HpFgZSCANLSDtyhVcbLZ-LtOyrau28n23jX5iahQCbXekMxn9YHK?key=fbzB63nwkvHh7T1k-aTWTg) | ### 2. Proteksi Harga Jual Tidak Lebih Kecil dari Harga Rata-rata (Price Average) Pada versi ini, kami telah memperbaiki proteksi untuk memastikan harga jual tidak bisa ditetapkan lebih rendah dari Price Average. Perbaikan ini membantu menjaga *margin* keuntungan dengan mencegah kesalahan input harga jual di bawah COGS (Cost of Good Stock).

### 3. Perbaikan Filter Brand pada Halaman Produk Tidak Berfungsi Kami telah memperbaiki masalah yang menyebabkan filter pada daftar produk tidak berfungsi. Pembaharuan ini memastikan bahwa filter produk saat ini bekerja dengan benar, sehingga pengguna dapat mencari dan memilah produk sesuai kebutuhan. | Before | After | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcCYvaUugTirGKCAce5jYFM8aw9JrmpM7vvD4yi8mX2_dZEl_N4mVA2piuAXdcL5ihKt9tvIKFjYhC1BnUJ7B8I6cy2Vvpf5e1uaNB5BYEh1qVwYd1gXRj3bv6iBrSGVFiLG4bp-jem1xKLs5Ueqx8HsRU?key=fbzB63nwkvHh7T1k-aTWTg) | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXedFax03UfoywIMpcvqlNDY2TGrlOgQTBtTP1KHzPFzNiLfJhZHcO7ZX03YsnEWa379hFHWNWT83DJ7bhvhk_dFxkuHsVWSL2z2Q9m4B-p2uskVRWo22PYaC-nRcRAhUFE1-eW4mAdFShCu_KMxExmV5_Ls?key=fbzB63nwkvHh7T1k-aTWTg) | ### 4. Perbaikan Perhitungan Diskon pada Transaksi Retur Kami telah memperbaiki masalah pada transaksi retur, di mana diskon pada order yang diretur tidak otomatis terhapus, sehingga menyebabkan nilai SO (Sales Order) menjadi minus. Saat ini, diskon akan dihitung ulang saat retur dilakukan untuk memastikan nilai SO tetap sesuai. | Before | After | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfm-Vc9LmcXLgJB8rae4xakdIJmwCrWewv_97e_Hx4I6N_qucymlw8LQtWqCZS_ys7ZuvqQrrDB-kuYQMccoS88ra0WUY7WncNGcqDgyLUASRTIPnSUiBTczIr2qEQt9EYHhuEQ6VRSs5y6A2oDhxdOsZxM?key=fbzB63nwkvHh7T1k-aTWTg) | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcOounz3tcA1hnEzyt0NFpy7-2W391tRCBtNSouH18vrxtnVHhrj_o0p23gxbk1UOeNZMhedEEw1ysN_rVHivJOMWyKjhAsvGbRE1_OKbTYOklFkW08LrOltxmAzuQjFe0RQsdb1U7QP2kF4CfdCtsHmV4?key=fbzB63nwkvHh7T1k-aTWTg) | | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdp63sx77k3PuS_H3jc_-SzmTztD611mpI3zzSIatw2jb7OXObGMj3L7mjSgSp0hW9A6YrBSNEg1Jq-ZIVYIJHY5iq-02-nyI9XXGG08Km9uglFilfape4Cs7mKt5IxmpC-rKd4JQ-tPp8B_DIZXqGs8xE?key=fbzB63nwkvHh7T1k-aTWTg) | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdTkmV3fao77bPmR7mdq1-4jxsfVp0ZahPvd1BnbSR8mR8CuwJFpd6E-uOJ-4wYsOIPWkuMNGHBSjjMFxh55bL7Az1YHptBhb2rd1vfibDWyaEDqdcamHrbRSr3tmS5TroPRsKAg-dqnn2jHbgGMiFlBxRj?key=fbzB63nwkvHh7T1k-aTWTg) | ### 5. Kendala Penggabungan Pembayaran (Merged) Kami telah memperbaiki masalah yang terjadi saat pengguna melakukan dua kali atau lebih pembayaran dengan metode yang sama, dan tanggal yang sama pada pelanggan yang sama di menu Collection melalui mobile. Sebelumnya, pembayaran kedua otomatis ter-cancel dan informasi "**merged**" muncul. Namun, tidak membuat invoice terbayar. Pada pembaharuan kali ini, kami memastikan bahwa hasil merged pada pembayaran kini benar-benar memperbarui status invoice sesuai dengan nilai pembayaran yang telah diterima/dikonfirmasi.

### 6. Penambahan Kolom Apply On Remaining dan EmployeeCode pada Export Promo Scheme Pada versi ini, kami telah memperbaiki fitur Export Promo Scheme dengan menambahkan kolom Apply On Remaining dan EmployeeCode agar informasi yang diekspor lebih lengkap dan sesuai kebutuhan.

### 7. Penanganan Promo pada Order Ketika Kuota Promo Habis Kami telah memperbaiki masalah di mana promo tetap diterapkan pada Sales Order (SO) meskipun kuota promo telah habis, yang mengakibatkan nominal promo menjadi 0. Pada pembaruan ini memastikan bahwa jika kuota promo habis, maka promo tidak akan diterapkan pada order, sehingga total nilai SO tetap akurat. | Before | After | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeUL33TIxXpDSDgJ53v5UZK_VirglWcgBqFrF6OESrgSGEZ-dMbgI57JDG08U2c7lUh5lTvbZuUuu-PBqwSHwhuqrFaTnHzNKn40XJcPsgLXXsOORLw0AHVrn6Tje-OcNMYc3TUGZBIeHB1CUX_57lovunU?key=fbzB63nwkvHh7T1k-aTWTg) | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfXtLtHiFuGcHNP3uuXYaSVqD3DrN4shteLpjtDJ2KAUpnVxggV64tr4dgS0pQLKIMAAtzRXhyvujjfYB9hzAJT3K6SuzExP7mkjU2-6-jzdR9HyKWpn1IwV3uLlhjw8emssj6-wiOdO1aXS089zW46TzU?key=fbzB63nwkvHh7T1k-aTWTg) | | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeL66E879HmIIcGoh8QbIbXoLseAXRCrNF5NY0PP2RDdRv4TajKOVdMA_vcKzArbd8XKFj1TG95GNh3l04RygNnxmGGqIwHe3L7R4MvLEBiGFpXwskWLeY2br-Ce6U-Yxjzeu83uhKgIElu1R6-Lpb-ys5n?key=fbzB63nwkvHh7T1k-aTWTg) | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcxyYdCRWyIYjDl5PAPCwZ68SM9zew8WoxI8d9sHlhAxoKJezdmuq5g3gQ8jjGMFkznTgUlO3t6JpYFg2evSpp-vWWHPzr5-VHTa8GfnQI4JvuZ9Zbz7ZWoxz9b-VUE26lxnVihmdVjcn62yvokwmHlMi0a?key=fbzB63nwkvHh7T1k-aTWTg) | ### 8. Duplikasi Customer dengan Kode Berbeda saat Sinkronisasi dari Mobile ke Backoffice Kami telah memperbaiki masalah yang menyebabkan duplikasi data customer dengan kode berbeda saat melakukan sinkronisasi dari mobile ke backoffice. Sekarang, data customer yang dibuat dari mobile akan muncul hanya satu kali di backoffice. | Before | After | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeQxT64SmcUn7_ueiWAzJRllhvD77g4mq4LtJf_VDKIqV20QqGmyWapQqS8f1xLdiYpUnP4Wfke9VIr0rnDvTsQQQJErdk2ngGzOs00rVb6T4OzaBBntZHuMsbSPIpvf6zTgKzsldtXdqsW-glLo0C5LnUF?key=fbzB63nwkvHh7T1k-aTWTg) | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcglPAuY5YtRs153crTYhZQpkXDoba7lutsMzCAxmDqLbY-2NHrVdoPzktX9wSF0j7EYBRMPLmn1grWw6VHEUXZWRGaEZ0ltA_rzkOPuiXKlIaDQccpKqvrPUghxw9IdtqkO9jT42K2bRIo21_D8kKyAptW?key=fbzB63nwkvHh7T1k-aTWTg) | *** Selamat mencoba, Kawan Simpli! > *Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli!*\ > \ > *Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.*

# Penambahan dan Pembaharuan Fitur pada Backoffice dan SFA - \[September 2024] Halo, Kawan Simpli! Ada kabar gembira untukmu! \ \ Kini terdapat penambahan dan perbaikan fitur pada backoffice DMS seperti berikut. > **What's New!** > > 1. Export Daily Visit dengan Informasi Perangkat > 2. Pencatatan Aktivitas Role Group di User Activity > 3. Perbaikan Konfirmasi Delivery Summary (DS) atas Banyak Data DO > 4. Perbaikan Edit Alamat Sebelum Hitung Pesanan > 5. Proteksi Tanggal Jatuh Tempo Pembayaran pada Sales Order > 6. Perbaikan Penomoran pada Promo Scheme > 7. Perbaikan Data Live Tracking Hanya Menampilkan Device ID Terbaru > 8. Perbaikan Role Edit pada Purchase > 9. Peningkatan Message Saat Mengimpor Ulang Data Promo > 10. Peningkatan Validasi Kuota Promo pada Pembuatan Sales Order > 11. Peningkatan Fitur Sort dan Filter Brand pada Product Master > 12. Penambahan Kode Produk pada Kriteria Promo dan Promo Bonus > 13. Perbaikan Generate Sales Invoice (SI) Partial dengan Promo Amount ## 1. Export Daily Visit dengan Informasi Perangkat Sebelumnya, data kunjungan harian hanya dapat diekspor tanpa informasi perangkat yang digunakan untuk check-in. Kini, fitur export telah diperbarui untuk menyertakan informasi perangkat pada kolom Id, sehingga mempermudah pelacakan dan audit kunjungan.

## 2. Pencatatan Aktivitas Role Group di User Activity Sebelumnya, tidak ada pencatatan terhadap perubahan yang dilakukan pada Role Group, hal ini menyebabkan kurangnya visibilitas dalam pengelolaan hak akses pengguna. Kini, setiap aktivitas terkait pembuatan, pengeditan, dan penghapusan Role Group akan tercatat di User Activity, memberikan visibilitas lebih dalam pengelolaan hak akses.

## 3. Perbaikan Konfirmasi Delivery Summary (DS) atas Banyak Data DO Sebelumnya, proses konfirmasi DS dengan banyak DO bisa gagal jika stok tidak mencukupi atau ada promo, hal ini menyebabkan proses pengiriman terhambat. Kini, proses konfirmasi DS diperbaiki sehingga dapat memproses DO meski ada item dengan stok tidak cukup, promo, atau pengembalian (return) dengan pesan konfirmasi yang jelas.

## 4. Perbaikan Edit Alamat Sebelum Hitung Pesanan Sebelumnya, alamat pengantaran tidak dapat diedit sebelum melakukan perhitungan pesanan, hal ini menyebabkan kesalahan pada pengiriman. Kini, pengguna dapat mengedit alamat pengantaran sebelum melakukan proses hitung pesanan, memastikan pesanan sesuai dengan lokasi pengiriman terbaru. | Before | After | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfeqveHLcEwvSu7lJ39RCa1m_LWh9fmhGGGHFzZVL2oKiF53vBy7YGQljq37xMWgnCAt2KtIJ6-A7cgMgxcGHnJie0MhvfToFhxjF_oRwj-p51S73iBKalhiKABELGkrzRXDjJcoPoY0bBulL7BaG2zF4k2?key=z3iJmdiaOb6HYX3P7ItPkg) | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcWveHObfXzB7UzsBTS6KKhWDuOhICaUxINFjl0KotLzL2YIKqERBleptmiG8QjI5pgew122qj_aoE-8FDgD-JzcCwDrbXgE10RXdrQMd6PjypZxHdTjCuHsZkAtF7x3QBTUE2EVPxdKY9xwVpdNdeLptu5?key=z3iJmdiaOb6HYX3P7ItPkg) | | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXew2Jras6fIe15lfgOZdWW3hGxHiQj2G5bKKYA79e0geKynlK1Acx9-4EcXZIIx-MDizvoK2S7LXShfLnaX12awXGeK8QnqSyxnrEhwtegzt_M2pYlVZtr88NPV-LQDDkdg3WeuzWj9hh4fZ5Q0A4I_QMA?key=z3iJmdiaOb6HYX3P7ItPkg) | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfCgx0fOdEWw0TdQW8uDJ1npvavE3k-660JMxQ7mtTZiBDRchBnxC3csWKc0QB80Z8tDkziW2CByR0C_ubQ55vdhhxGNEYtNC9_HUOYn9ffr1Ah3u1-ywkr_ijTF0G6mmygFoLIRSaNnFpnKoPVqoAD7ORE?key=z3iJmdiaOb6HYX3P7ItPkg) | ## 5. Proteksi Tanggal Jatuh Tempo Pembayaran pada Sales Order Sebelumnya, laporan AR Paid hanya dapat difilter menggunakan parameter tertentu, hal ini menyebabkan keterbatasan fleksibilitas dalam memilih data yang diinginkan. Kini, laporan AR Paid dapat dicetak dengan filter tanggal dan collector secara fleksibel, memungkinkan pengguna untuk lebih mudah memonitor pembayaran yang telah dilakukan oleh salesman. * Before

* After

## 6. Perbaikan Penomoran pada Promo Scheme Sebelumnya, saat membuat promo scheme, nomor yang dihasilkan seringkali tidak sesuai urutan, menyebabkan kebingungan dalam manajemen promo. Kini, proses pembuatan promo scheme dapat dilakukan dengan baik, sehingga nomor yang dihasilkan mengikuti urutan tanpa loncat-loncat.

## 7. Perbaikan Data Live Tracking Hanya Menampilkan Device ID Terbaru Sebelumnya, perangkat yang terhubung dengan Customer Master tetap muncul di live tracking meskipun device ID telah diubah. Kini, setelah pengubahan device ID, perangkat tersebut tidak lagi muncul di live tracking, memastikan data yang ditampilkan lebih akurat. | Before | After | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXetf8be06RESkMXj-UrTbhiiFqzn3imNt2maTOkpt7g7wPWAFQzBEHTEfLG7AWAz6-GVSpFAG4gHvz6RateR2JH3wWzDMkXafGFSuVQDvNUrsvHacc0fBt6-3Dp7TktXWQrxmPi-7YRCr7wVhHaAHciMX3c?key=z3iJmdiaOb6HYX3P7ItPkg) | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcB7PUnlxC_MxPs4hHRLf4WpMDL8RVAKmMHaYDdlIUP9CDEYVvBjB5tWDLcpT6t5901-GGTTVekp90epbK3wxjkLOGWARc0DhQ0iv-b-Ygq5Lvn6Ft9EwH76bUPI3np1VdA8yG265KiKUX-0V6lhbIB6ch7?key=z3iJmdiaOb6HYX3P7ItPkg) | ## 8. Perbaikan Role Edit pada Purchase Sebelumnya, pengguna tidak dapat melakukan pengeditan produk walaupun telah diberikan akses edit pada role Purchase. Kini perbaikan tersebut telah dilakukan sehingga pengguna dapat melakukan pengeditan produk sesuai dengan role yang diberikan. | Before | After | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdyp5C1foIiQeT50jFkfNXiURJsTkDcuYV8MiWK4JFYtp_UHqZ6bVx3NuPZN4TXkpkmJgD6W55CEJiFNxcobZSblV-f22G4UBkRw4J_Lfh9w-fgQiNvITyExBcpxznlCoVy1jqPwV1JT5pLal2710kWtNDp?key=z3iJmdiaOb6HYX3P7ItPkg) | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXd9w0HHO-6m8HMjhukC4VW7DvM_tE44wZ6E6PvAS0kTRIPpIZar-hd3jCzVkM-flnq6IRg8T3I4pfZlIg6Cg-PXpo6p8TWPKQ2Q3sTlNxD-PSsCxe67k_hiW59Ue8FS_SiDJDdTO3QBurpiTXt0aECT3O66?key=z3iJmdiaOb6HYX3P7ItPkg) | | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfi0hgezI3lx4eTK8-PXvq9ZviTTgHS051668dE5Ob-I0olMIxh6m9-y1UmOYKP2qwm7RwZuWtBjd_OzhL7KVHlPNeZkgR-Q5DUh2IeiNG1Ls-cKi3OD3O8Rq8WUvyWA_bf3tfibIUsh3ctOQ8LfyaXbj7p?key=z3iJmdiaOb6HYX3P7ItPkg) | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXf3u1f8s5rdJqPSRVgshZRoQfMF3pYBn2P6tIKHbXfhbiJd-lyN56TfG8nWaEF6eEYduSszwM2gTwKE-2cDfUMiezqf-_9doBBfF7tfAMspRiDhyrqULckRJuU3SAUo5wkZvrfiX3ZiB7csuLDEdZkwkT7n?key=z3iJmdiaOb6HYX3P7ItPkg) | ## 9. Peningkatan Message Saat Mengimpor Ulang Data Promo Sebelumnya, saat pengguna mencoba mengimpor ulang data promo, sistem tidak memberikan notifikasi yang jelas, sehingga menyebabkan kebingungan. Hal ini mengakibatkan kesulitan dalam mengelola promo yang sudah ada. Kini, setelah diimplementasikan, saat pengguna mengakses menu untuk mengimpor data promo dan mengupload file re-import, sistem akan menampilkan pesan error yang jelas, yaitu "tidak dapat lakukan re-import data," sehingga pengguna dapat lebih memahami status proses tersebut. | Before | After | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcHkBHyEiXG-Ebl7sDs4s0Y7BL6tdEynfIefL9LV5bEa1EMczWfhXHapsOHG8FA5rRPfvn1wxpwgTuHg4Ut9S_B2H4F9BNJe0jmI9ts_zN1EKKG5nttWsCQGwteXgFS3xT2foOPJUHt8daliXP3kemzuMvV?key=z3iJmdiaOb6HYX3P7ItPkg) | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeNf7aoBXmeXEopQ3aPW5PAskW-ls6YIAtVjY6jjQ-jmWGZdKDuNJA3OA_Qflis-qyFFNo6TK0SBmPCyDWl5rUxvedaNexFB0aE1PIYP2Vm3U1rWY0yABhXc_cdp-ZHjEPSpOqSvIjJeJEZ-K4a0keLx70?key=z3iJmdiaOb6HYX3P7ItPkg) | ## 10. Peningkatan Validasi Kuota Promo pada Pembuatan Sales Order Sebelumnya, saat pengguna membuat Sales Order (SO) dengan kuota promo, tidak ada indikasi jelas jika kuota yang tersedia tidak mencukupi, menyebabkan potensi kesalahan dalam penerapan promo. Kini, jika kuota promo tidak cukup saat membuat SO, sistem akan menampilkan ikon bintang merah di samping nama promo, memberikan sinyal visual yang jelas. Saat pengguna mencoba menyimpan SO, promo amount yang ter-apply akan lebih kecil atau sesuai dengan sisa kuota yang cukup. Pengguna juga akan melihat informasi kuota tidak mencukupi saat mengakses detail SO, baik melalui web maupun SFA, sehingga memudahkan pemantauan dan pengelolaan promo. ## 11. Peningkatan Fitur Sort dan Filter Brand pada Product Master Sebelumnya, hasil pengurutan berdasarkan brand di menu Product Master masih belum sesuai. Hal ini mengakibatkan kesulitan dalam mengelola dan menemukan produk berdasarkan merek. Kini, perbaikan telah dilakukan sehingga pengguna dapat melakukan sort brand dengan mudah, memastikan bahwa produk ditampilkan sesuai dengan urutan merek yang diinginkan. Selain itu, fitur filter by brand juga telah diperbaiki, memungkinkan pengguna untuk memfilter produk berdasarkan pilihan brand secara tepat, meningkatkan efisiensi dalam manajemen produk.

## 12. Penambahan Kode Produk pada Kriteria Promo dan Promo Bonus Sebelumnya, saat membuat promo scheme, pengguna tidak dapat melihat kode produk ketika memilih produk untuk kriteria promo. Hal ini mengakibatkan kebingungan dan kesulitan dalam mengidentifikasi produk yang tepat. Kini, kode produk telah ditambahkan pada saat pengguna membuat promo criteria dan promo bonus, memungkinkan pengguna untuk dengan mudah memilih dan mengidentifikasi produk yang relevan saat membuat promo scheme. | Before | After | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXd6c1nXqSQaiHtbve7F9A6GzA5mbxq6XGZbK61HujmroBVMpIOY9_gWxS_iTZeGMiPVms4izAzW4cOdn2zBHCWwocKR_ujMp2ABaRWAIU-pr5t6acpRSynlPXzagZdcAthQX6md3H5qU_XKJLhCwwEkB_4?key=z3iJmdiaOb6HYX3P7ItPkg) | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXf03d0FzMhVYzGmpVCpzaWQc-kxytgCSqMX29_PIgpuoyDWqStuG_ZO3aXsuI7egdjg8oxIRZOQTBC-fGhNpzGdYkZXlPEgIORfhWfpGkU4bNywC4HorDGaeDjtHBvEj-lhTqiP6tuFx0nu7xszvyTsbzw?key=z3iJmdiaOb6HYX3P7ItPkg) | ## 13. Perbaikan Generate Sales Invoice (SI) Partial dengan Promo Amount Sebelumnya, ketika melakukan generate SI partial dari Sales Order (SO) dengan promo amount, ada kemungkinan promo yang didapatkan tidak sesuai atau tidak terhitung dengan benar. Kini, sistem telah diperbaiki agar promo yang diterapkan sesuai meskipun dilakukan partial delivery dan invoice. Selamat mencoba, Kawan Simpli! > *Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli!*\ > \ > *Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.*

# Penambahan Fitur Input Asset melalui Impor Excel dan Perbaikan Lainnya - \[09 Sept 2024] Halo, Kawan Simpli! Ada kabar gembira untukmu! \ \ Kini terdapat penambahan dan perbaikan fitur pada backoffice DMS seperti input aset melalui Excel dan perbaikannya lainnya seperti penjelasan di bawah ini, agar dapat membantu user dalam memaksimalkan penggunaan sistem. Yuk, lihat apa saja perubahannya! > **What's New!** > > * Penambahan fitur input aset melalui Impor Excel ## NEW FEATURES! ### 1. Penambahan Fitur Input Asset melalui Impor Excel Kami telah menambahkan fitur baru yang memungkinkan input asset dalam jumlah besar melalui export Excel. Fitur ini dirancang untuk mempermudah proses input data asset yang banyak, mengurangi waktu dan usaha yang diperlukan dibandingkan dengan input manual.


Highlight	✅ Memungkinkan pengguna untuk mengimpor data asset dalam jumlah besar menggunakan template Excel. ✅ Mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk input manual dengan menyediakan metode yang lebih efisien. ✅ Memudahkan proses pengelolaan asset dengan menyediakan template yang dapat diisi dan diunggah.
Limitasi	❌ Terdapat batasan ukuran file untuk diunggah, yang mungkin membatasi jumlah data asset yang dapat diimpor sekaligus. ❌ Data yang tidak valid atau tidak lengkap dalam file Excel dapat menyebabkan kesalahan saat impor, sehingga memerlukan verifikasi data sebelum unggah.
Cara	Masuk ke modul Accounting dan pilih Asset. Klik tombol Import Asset, lalu pilih tombol Template untuk mendownload template Excel yang sesuai. Buka file template yang telah diunduh, isi data asset sesuai format yang disediakan. Kembali ke menu Import Asset dan klik tombol Import Asset. Pilih file Excel yang telah diisi dengan data asset. Klik tombol Upload untuk mengunggah file dan memproses data asset ke dalam sistem.

Highlight

✅ Memungkinkan pengguna untuk mengimpor data asset dalam jumlah
besar menggunakan template Excel.

✅ Mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk input manual dengan
menyediakan metode yang lebih efisien.

✅ Memudahkan proses pengelolaan asset dengan menyediakan template
yang dapat diisi dan diunggah.

Limitasi

❌ Terdapat batasan ukuran file untuk diunggah, yang mungkin membatasi
jumlah data asset yang dapat diimpor sekaligus.

❌ Data yang tidak valid atau tidak lengkap dalam file Excel dapat
menyebabkan kesalahan saat impor, sehingga memerlukan verifikasi
data sebelum unggah.

Cara

Masuk ke modul Accounting dan pilih Asset.
Klik tombol Import Asset, lalu pilih tombol Template untuk mendownload template Excel yang sesuai.
Buka file template yang telah diunduh, isi data asset sesuai format yang disediakan.
Kembali ke menu Import Asset dan klik tombol Import Asset. Pilih file Excel yang telah diisi dengan data asset.
Klik tombol Upload untuk mengunggah file dan memproses data asset ke dalam sistem.

## WHAT'S CHANGED! ### 1. Perbaikan Tombol "Hitung Pesanan" di Keranjang Aplikasi Retail

Kami telah mengupdate tombol **"Hitung Pesanan"** di halaman keranjang untuk memastikan harga produk yang ditampilkan selalu terupdate sesuai dengan perubahan harga terbaru. Dengan fitur ini, pengguna dapat menghitung ulang total pesanan di keranjang setelah harga produk diperbarui, sehingga memastikan informasi harga yang akurat.


Highlight	✅ Menambahkan tombol yang memungkinkan pengguna untuk menghitung ulang total pesanan setelah perubahan harga produk. ✅ Memastikan harga produk yang ditampilkan di keranjang sesuai dengan harga terbaru yang diperbarui di web. ✅ Meningkatkan akurasi dan pengalaman pengguna dengan memastikan informasi harga selalu up-to-date.
Limitasi	❌ Tombol "Hitung Pesanan" hanya menghitung ulang total berdasarkan harga terbaru yang diperbarui di web. Harga sebelumnya yang disimpan di keranjang tidak akan diperbarui otomatis tanpa menghitung ulang.
Cara	Masuk ke akun retail untuk mengakses halaman keranjang. Tekan tombol "Hitung Pesanan" pada halaman keranjang di akun retail untuk menghitung ulang total pesanan dan memastikan harga produk sudah ter-update sesuai dengan harga terbaru.
Syarat	Update aplikasi retail

### 2. Pembaruan Nama Promo Scheme Berdasarkan ID Employee yang Ditetapkan Kami telah meningkatkan fitur pengeditan promo scheme untuk memastikan bahwa nama lama di promo scheme akan ditimpa dengan nama terbaru berdasarkan ID employee yang ditetapkan pada promo tersebut. Perubahan ini akan memastikan bahwa informasi promo scheme selalu akurat dan mencerminkan pembaruan terbaru sesuai dengan employee yang bertanggung jawab. ### 3. Perbaikan Fitur Sortir pada Invoice dan Deliveries Kami telah memperbaiki bug yang menyebabkan pengguna tidak dapat melakukan sortir pada daftar Invoice dan Deliveries. Setelah perbaikan ini, pengguna kini dapat menyortir daftar Invoice dan Deliveries berdasarkan kriteria yang diinginkan, sehingga mempermudah pengelolaan dan pencarian data. | Before | After | | :-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------: | :----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------: | | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXe3B4qdDBnt3PiBiyaHnbvAf0ks7S_zg4Kxbu0CDfvr78sEVsdpqY-q-AefKFs-HKXoYkc6Bui4RULkIvs567_L1OuqSpnUG9EDXyF9NJNxaO0c5X0MbBT7v1Q1DS9Wg9h5d22cydOpTD3AvfGPuH-LABcm?key=oTly-wTJHaf97ldpCa4CCQ) | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXc1BfD7OTJirI6o0HT9jSmhVm1xTXmgcz4GiIyKoCBLEJSrMN5kHro1vfsUZJy0sp-VwteaxfIdtvvWOLcWg-A22DRd5vkgDZavqDB45GiDRbBwlZ5Lmg2Ny1dbbPXV_IqOQw1ngU3W05S8gVF4fxEEseY?key=oTly-wTJHaf97ldpCa4CCQ) |
### 3. Perbaikan Masalah Sales Order Terkirim ke Back Office Tanpa Item Kami telah memperbaiki bug yang menyebabkan Sales Order dengan 0 item dapat lolos dan terkirim ke Back office. Seharusnya, Sales Order yang tidak memiliki item (0 item) tidak dapat dikirimkan ke Back office. Dengan perbaikan ini, sistem akan memastikan bahwa Sales Order dengan jumlah item nol tidak akan diproses lebih lanjut dan dikirim ke Back office.

### 4. Sinkronisasi Order dari SFA ke Daily Visit Backoffice Sebelumnya, orderan yang dibuat dari aplikasi SFA tidak selalu tercatat sebagai effective call dalam laporan Daily Visit. Meskipun check-in dilakukan dan orderan berhasil dibuat, data orderan tidak muncul di detail kunjungan harian seperti yang diharapkan. Masalah ini telah diperbaiki sehingga orderan yang dibuat dari SFA kini terhitung dan dapat dilihat sebagai effective call. Jika orderan tidak di buat saat visit, maka nomor SO tidak akan muncul di kolom sales.

# Penambahan dan Pembaharuan Fitur pada Backoffice DMS - \[Agustus 2024] Halo, Kawan Simpli! Ada kabar gembira untukmu! \ \ Kini terdapat penambahan dan perbaikan fitur pada backoffice DMS agar dapat membantu user dalam memaksimalkan penggunaan sistem. Yuk, lihat apa saja perubahannya! ## WHAT'S NEW! ### 1. Proteksi Tanggal Jatuh Tempo Pembayaran pada Sales Order Sebelumnya, sistem memungkinkan tanggal jatuh tempo (Payment Due Date) pada Sales Order (SO) diatur lebih kecil dari tanggal transaksi SO, yang menyebabkan inkonsistensi dalam manajemen pembayaran. Contoh, dapat dilakukan pesanan dengan tanggal 1 September 2024, namun jatuh tempo pada 30 Agustus 2024. Sekarang, pada sistem telah ditambahkan proteksi untuk menampilkan pesan error jika Payment Due Date atau tanggal jatuh tempo diatur lebih kecil dari tanggal transaksi, sehingga memastikan validitas dan keakuratan data. Contoh, jika pesanan dengan tanggal 1 September 2024, maka jatuh tempo harus sama dengan atau lebih besar dari 1 September 2024.

### 2. Fitur Reset Route Kami telah menambahkan fitur untuk melakukan reset route melalui backoffice, sebagai tanggapan terhadap seringnya permintaan dari tenant untuk mereset route mereka. Fitur ini memudahkan pengelolaan dan perbaikan rute tanpa memerlukan intervensi manual yang sering dilakukan.

\
## WHAT'S CHANGED! #### 1. Perbaikan Inkonsistensi Penampilan Unit pada Report BI Net Sales Sebelumnya, terdapat inkonsistensi dalam penampilan unit pada laporan BI Net Sales, di mana beberapa produk menampilkan unit yang berbeda, meskipun produknya sama. Kini, masalah ini telah diperbaiki dengan memastikan semua produk di dalam laporan BI Net Sales dengan menyesuaikan unit yang konsisten.

Before

After

Before

After

### 2. Perbaikan Inkonsistensi Data AR Report dan AR Balance Report Sebelumnya, terdapat inkonsistensi antara data yang ditampilkan di Data AR Report dan Data AR Balance Report, meskipun data berasal dari dokumen yang sama. Untuk case di atas telah diperbaiki, sehingga kedua laporan kini menampilkan data yang konsisten.

### 3. Perbaikan Penampilan Kolom Price pada Laporan Sebelumnya, nominal pada kolom Price di beberapa laporan terkadang tampil turun ke bawah, mengganggu tampilan dan keterbacaan data. Sekarang, masalah ini telah diperbaiki, dan kolom Price telah disesuaikan sehingga nominal tampil dengan rapi dan konsisten.

### 4. Proteksi Tanggal Jatuh Tempo Pembayaran pada Sales Order Sebelumnya, sistem memungkinkan tanggal jatuh tempo (Payment Due Date) pada Sales Order (SO) diatur lebih kecil dari tanggal transaksi SO, yang menyebabkan inkonsistensi dalam manajemen pembayaran. Sekarang, sistem telah diperbaiki untuk menampilkan pesan error jika Payment Due Date diatur lebih kecil dari tanggal transaksi, sehingga memastikan validitas dan keakuratan data.

### 5. Perbaikan Konsistensi Bill To dan Ship To di Delivery Order jika Terjadi Perubahan Data Customer \ Perbaikan ini memastikan bahwa nama customer yang ditampilkan pada "Bill To" dan "Ship To" di Delivery Order konsisten dengan data yang ada saat transaksi dibuat. Jika nama customer diubah setelah transaksi dibuat, perubahan hanya akan berlaku untuk transaksi baru, sementara transaksi yang sudah ada tetap menampilkan nama customer yang lama.

### 6. Perbaikan Konsistensi Status pada Detail dan List Sales Order (SO) Kami telah memperbaiki masalah yang menyebabkan perbedaan status antara tampilan list dan detail pada Sales Order (SO). Dengan perbaikan ini, status yang ditampilkan di list dan detail SO kini konsisten dan sesuai dengan status yang sebenarnya, memastikan keakuratan informasi saat mengelola transaksi. ### 7. Perbaikan Pengurutan Invoice Berdasarkan Tanggal di Subscription Kami telah memperbaiki pengurutan daftar invoice di modul subscription, sehingga sekarang invoice ditampilkan berdasarkan tanggal secara berurutan. Perbaikan ini memastikan bahwa pengguna dapat melihat dan mengelola invoice dengan lebih efisien, dengan urutan yang sesuai berdasarkan waktu.

Before

After

# Penambahan Filter Status dan Kuota pada Promo Scheme List - \[20 Agustus 2024] Halo, Kawan Simpli! Ada kabar gembira untukmu! \ \ Kini terdapat penambahan pada backoffice DMS yaitu kamu dapat melakukan filter status dan kuota pada menu Promo Scheme agar dapat membantu user dalam memaksimalkan penggunaan sistem. > **What's New?** > > * Menambahkan fiter Status dan Quota. ## 1. Filter Status Untuk mengetahui apakah promo sedang berjalan atau sudah selesai, kamu pasti membutuhkan informasi mengenai status promo. Berikut status yang disediakan pada promo scheme: * **All** - menampilkan semua list promo baik ongoing, expired dan upcoming. * **On going** - menampilkan list promo yang masih berlangsung. * **Expired** - Menampilkan list promo yang sudah kadaluarsa atau selesai. * **Upcoming** - Menampilkan list promo yang segera akan berlangsung.

## 1. Filter Quota Untuk mengetahui apakah promo yang sedang berjalan masih memiliki kuota bonus atau kuota bonus sudah habis, maka kamu pasti membutuhkan informasi mengenai filter kuota bonus. Berikut filter kuota yang disediakan pada promo scheme: * **All** - Menampilkan semua list promo baik yang masih available dan deleted. * **Available** - Menampilan list promo dengan kuota yang masih tersedia. * **Deleted** - Menampilkan list promo dengan kuota yang sudah habis.

# \[Coming Soon] Penambahan Fitur Multi Bahasa pada Backoffice DMS ### New Feature #### Kini Mendukung Multi-Bahasa: Bahasa Indonesia DMS kini telah mendukung fitur multi-bahasa, dengan Bahasa Indonesia sebagai pilihan tambahan. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengoperasikan sistem dalam Bahasa Indonesia, memberikan kenyamanan dan kemudahan dalam penggunaan bagi pengguna yang lebih familiar dengan bahasa tersebut.


Highlight	✅ Penambahan dukungan Bahasa Indonesia di DMS. ✅ Meningkatkan aksesibilitas dan kenyamanan pengguna lokal. ✅ Mempermudah pemahaman dan navigasi sistem bagi pengguna yang lebih nyaman menggunakan Bahasa Indonesia.
Limitasi	❌ Terjemahan tidak mencakup report pada modul intelligence, report saat print dan saat ekspor ❌ Multi bahasa hanya bisa di backoffice DMS. belum diimplementasi pada SFA, SPV, Retail
Cara pembuatan	Akses pengaturan bahasa di DMS pada menu. Pilih Bahasa Indonesia sebagai bahasa pilihan. Simpan perubahan, dan sistem akan secara otomatis menampilkan antarmuka dalam Bahasa Indonesia.

Highlight

✅ Penambahan dukungan Bahasa Indonesia di DMS.

✅ Meningkatkan aksesibilitas dan kenyamanan pengguna lokal.

✅ Mempermudah pemahaman dan navigasi sistem bagi pengguna yang lebih nyaman menggunakan Bahasa Indonesia.

Limitasi

❌ Terjemahan tidak mencakup report pada modul intelligence, report saat print dan saat ekspor

❌ Multi bahasa hanya bisa di backoffice DMS. belum diimplementasi pada SFA, SPV, Retail

Cara pembuatan

Akses pengaturan bahasa di DMS pada menu.
Pilih Bahasa Indonesia sebagai bahasa pilihan.

Simpan perubahan, dan sistem akan secara otomatis menampilkan antarmuka dalam Bahasa Indonesia.

#### Penambahan Fitur Help Bar Sekarang, pengguna dapat mengakses release note terbaru, panduan lengkap SAP, tutorial video, halaman feedback, dan opsi kontak yang lebih beragam, semuanya dari satu tempat.


Highlight	✅ Something New: Menyediakan akses cepat ke release note terbaru untuk update fitur dan perbaikan. ✅ Panduan DMS: Menyediakan buku panduan lengkap yang memandu pengguna dalam menggunakan Simplidots. ✅ Video Panduan DMS: Mengarahkan pengguna ke playlist YouTube yang berisi tutorial video informatif. ✅ Ulasan: Menyediakan ruang untuk masukan dan saran, yang akan dipertimbangkan dengan serius oleh tim. ✅ Hubungi Kami: Memperluas opsi bantuan dengan mengarahkan pengguna ke grup WhatsApp, dedicated customer support (jika tersedia), atau tim penjualan.

Highlight

✅ Something New: Menyediakan akses cepat ke release note terbaru untuk update fitur dan perbaikan.

✅ Panduan DMS: Menyediakan buku panduan lengkap yang memandu pengguna dalam menggunakan Simplidots.

✅ Video Panduan DMS: Mengarahkan pengguna ke playlist YouTube yang berisi tutorial video informatif.

✅ Ulasan: Menyediakan ruang untuk masukan dan saran, yang akan dipertimbangkan dengan serius oleh tim.

✅ Hubungi Kami: Memperluas opsi bantuan dengan mengarahkan pengguna ke grup WhatsApp, dedicated customer support (jika tersedia), atau tim penjualan.

###
# Penambahan Kolom Waktu "Created At" pada Export Customer dan Perbaikan Kendala- \[3-6 Aug 2024] Halo, Kawan Simpli! Ada kabar gembira untukmu! \ \ Kini terdapat penambahan pada backoffice DMS yaitu kamu dapat melihat kapan customer atau NOO (New Open Outlet) dibuat pertama kali dari kolom Created At pada hasil export customer agar dapat membantu user dalam memaksimalkan penggunaan sistem. > **What's New?** > > * Menambahkan kolom Created At pada hasil ekspor customer. > > **What was Fixed?** > > * Perbaikan Indikator Overlimit pada Promo dengan Pesan "Quota not enough" pada Halaman Detail Sales Order ### 1. Penambahan kolom Created At pada Export Customer Sebelumnya, kamu pasti kesulitan melacak waktu pembuatan data pelanggan sehingga membuat analisa akuisisi jadi kurang akurat atau lambat karena harus membuka data pelanggan secara manual satu per satu. Kini, kolom waktu **'Created At'** ditambahkan pada ekspor data pelanggan untuk memudahkan evaluasi jumlah NOO setiap bulan. | Before | After | | :-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------: | :-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------: | | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXf442hsKukMuFQiSr2hSi91WTB80_HyU50dr9aO0dIPrTdjog1Lp5gtXOTCoTfts6oY_yZVqeqSNLx2tZQXYLaPy8gqJ9DkOKYbLao5vHyNnHfWq9CIgOEqUiuhhP15xp2ol8gwxQ33687iKeuNKlUEu0wF?key=1jYHGrC-CvLUoHbuUCJ2Kg) | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXf_m6TIPvNGyutNgrKzbLT9xncqll-oldYaTAGAGzZQIyPLbzDpuKKIL9vj8gaRpS-9NpgucuI4mDwjWxUIoVItNRwDSH7Z1jIHH08mIbi1AjopWkh-vKJTiiCmPB6JgJASDdcikz9SSCY0oe8y-9H83ch3?key=1jYHGrC-CvLUoHbuUCJ2Kg) | ### 2. Perbaikan Indikator Overlimit pada Promo dengan Pesan "Quota not enough" pada Halaman Detail Sales Order Sebelumnya, jika kuota promo melebihi batas, hanya muncul label "class=text red,". Hal ini yang sering membingungkan kamu sebagai user Kawan Simpli. Kini, jika kuota promo tidak mencukupi, akan muncul pesan teks "**Quota not enough**" saat promo disorot, seperti yang terlihat pada gambar. Pesan ini memberikan informasi yang lebih jelas tentang kekurangan kuota promo sesuai kebutuhan. | Before | After | | :----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------: | :----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------: | | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXe7l6eUUD0k5_Qw3ttcV2UP6dWFo4POd_iGqQ3S9EgpfSW39j5sYM3Df4PE9HH17WDaPx7WAgS6b10gqy75G-COsQNqDY4fa8ZvjybsH48M1DDUZeLE2hlUfpHUMegEvk8AijG1QIV8KUrXlLyY5vEYZ9M?key=1jYHGrC-CvLUoHbuUCJ2Kg) | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeCmQH27a43frvOZ_5dE79_uCp5psptrL-O55iAK_f5IszvWqjv81fGojropCJ5p76zZasSx8gAqY-OeazaPilJnFLamtlRoElSO-E3lRHpKtFD_384Kyz6Mee0uAju4DGRYKC8bRhw6MAkVtvElenh4bc?key=1jYHGrC-CvLUoHbuUCJ2Kg) | Selamat mencoba, Kawan Simpli! > *Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli!*\ > \ > *Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.*

# Penambahan Referensi Order Return pada Sales Order dan Collector pada Customer Payment - \[29 Jul 24] Halo, Kawan Simpli! Ada kabar gembira untukmu! \ \ Kini terdapat penambahan pada backoffice DMS yaitu kamu dapat melihat sebuah Sales Order (SO) yang telah dilakukan return atau terdapat nomor referensi dokument Order Return (OR) dan kolom collector pada menu dan hasil export Customer Payment agar dapat membantu user dalam memaksimalkan penggunaan sistem. > **What's New?** > > 1. Menambahkan referensi Order Return (OR) pada daftar dan detail Sales Order (SO). > 2. Menambahkan filter dan kolom Collector pada menu Customer Payment dan hasil export Customer Payment (Payment Received). ## 1. Referensi Order Return pada Daftar dan Detail Sales Order Sebuah Sales Order (OR) yang telah diproses hingga pengiriman akan memungkinkan untuk dikembalikan/diretur karena beberapa hal seperti barang rusak, expired, salah pesanan, dll. Dalam memudahkan proses retur, tentunya kamu akan mencari nomor pesanan sebelumnya atau SO yang akan diproses menjadi retur atau OR. Sebelumnya, kamu tidak dapat melihat SO mana saja yang telah diretur. Namun, saat ini telah ditambahkan tanda pada nomor SO agar terlihat nomor OR yang menjadi tanda SO tersebut telah diretur seperti gambar di bawah ini :

Selain itu, kamu juga dapat klik langsung ke nomor OR tersebut pada detail SO seperti gambar berikut.

## 2. Filter dan Kolom Collector pada Daftar dan Hasil Export Customer Payment Sebelumnya, bagi kamu yang memiliki collector berbeda dengan salesman saat melakukan penagihan tidak dapat mengetahui pembayaran tersebut ditagih oleh siapa. Namun, saat ini kamu telah dapat melihat sebuah pembayaran ditagih oleh collector yang bertugas dengan memfilter kolom collector pada menu daftar Customer Payment.

Selain itu, kamu juga dapat melihatnya pada hasil export Payment Received seperti gambar berikut.

# Penambahan Filter Area pada Generate Deliveries & Create DS (Delivery Summary) - \[10 July 2024] Halo, Kawan Simpli! Ada kabar gembira untukmu! \ \ Kini terdapat penambahan fitur pada backoffice DMS yaitu kamu dapat melakukan filter area pada menu Generate deliveries dan create DS (Delivery Summary) agar dapat membantu user memudahkan proses pengiriman dan dapat memaksimalkan penggunaan sistem. > **What's New?** > > 1. Menambahkan filter area seperti city, district dan village pada halaman Generate Deliveries & create Delivery Summary. > 2. Menampilkan informasi area pada kolom deskripsi Delivery Summary List. ### 1. Penambahan Filter Area Pada saat kamu melakukan proses pengiriman, tentu dalam hal memilih pesanan yang akan diantar akan lebih mudah jika dengan mengklasifikasikannya berdasarkan area. Sehingga, setiap kendaraan akan lebih efisien dalam mengantar pesanan di wilayah yang sama. Selain mempercepat pengiriman, menghemat bahan bakar, penyusunan urutan pengantaran jadi lebih mudah, dsb. Adapun filter Area yang dimaksud adalah city (kota/kabupaten), district, (kecamatan), village (desa) seperti pada gambar di bawah. Data ini berdasarkan data alamat yang diisi oleh salesman saat melakukan NOO atau geotagging. Contoh : 1. **Generate Deliveries**

2. **Create Delivery Summary**

### 2. Penambahan Informasi Area pada Delivery Summary List Pada saat kamu telah menentukan pengiriman atau telah membuat DS (Delivery Summary), maka akan muncul data DS yang harus belum dikonfirmasi atau telah dikonfirmasi. Saat ini, telah ditampilkan informasi Area seperti city (kota/kabupaten), district, (kecamatan), village (desa) pada deskripsi untuk memudahkan kamu mengetahui kemana saja kendaraan pengiriman sebelumnya seperti pada gambar di bawah.

> Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli!\ > \ > Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS. Selamat mencoba, Kawan Simpli!

# Penambahan Delivery Recap Matrix Report pada Delivery Summary (DS) - \[14 Jun 2024] Halo, Kawan Simpli! Ada kabar gembira untukmu! \ \ Kini terdapat pembaharuan pada fitur Delivery Summary atau Rekap Barang di backoffice DMS yaitu kamu dapat melihat laporan informasi/data rekap barang yang akan atau telah dikirim agar dapat membantu dalam memaksimalkan penggunaan sistem. > **What's New?** > > Penambahan informasi/data rekap barang secara detail. Pada Delivery Recap Matrix terdapat 3 pilihan diantaranya adalah; 1. Delivery Recap Matrix 2. Delivery Recap Matrix with Invoice Number 3. Delivery Recap Matrix Excel Untuk dapat melihat menu Delivery Recap Matrix di atas, kamu dapat mengaksesnya dari menu **Sales> Delivery> Summary> Pilih no DS yang diinginkan> Pilih Delivery Recap Matrix.**

*** ### 1. Delivery Recap Matrix Pada menu Delivery Recap Matrix, kamu dapat menemukan data rekap barang dengan detail seperti berikut dalam format PDF; 1. Terdapat nomor DS (Delivery Summary). 2. Terdapat nama supir, gudang, tanggal DS dan DO, serta armada yang digunakan. 3. Terdapat nama outlet/customer yang telah memesan barang (Kolom Nama Outlet) 4. Terdapat nomor pengiriman DO atau Surat Jalan (Kolom Delivery No.). 5. Terdapat total pesanan. 6. Terdapat total kuantitas berdasarkan konversi unit terkecil. 7. Terdapat nama produk beserta jumlah kuantitas pesanan berdasarkan inisial nama unit mulai dari yang terbesar hingga ke yang terkecil. \ Contoh: \ \- Produk dengan **3 level unit** : Produk Detergent Bubuk memiliki 3 jenis unit level dengan nama unit terbesar **Dus**, unit sedang **Karton**, dan unit terkecil **Pcs**. Sehingga terdapat kolom **D|K|P** sesuai dari inisial nama unit produk tersebut.\ \- Produk dengan **2 level unit** : Produk Detergent Bubuk memiliki 2 jenis unit level dengan nama unit terbesar **Dus**, dan unit terkecil **Pcs**. Sehingga terdapat kolom **D|P** sesuai dari inisial nama unit produk.\ \- Produk dengan **1 level unit** : Produk Detergent Bubuk memiliki 1 jenis unit level dengan nama unit terkecil **Pcs**. Sehingga terdapat kolom **P** sesuai dari inisial nama unit produk. 8. Terdapat total pesanan, total kuantitas terkecil, dan total kuantitas keseluruhan. 9. Terdapat tanda tangan 'Diterima oleh'.

### 2. Delivery Recap Matrix with Invoice Number Untuk dapat melihat menu Delivery Recap Matrix with Invoice Number, kamu dapat mengaksesnya dari menu **Sales> Delivery> Summary> Pilih no DS yang diinginkan> Pilih Delivery Recap Matrix with Invoice Number.**

Pada menu Delivery Recap Matrix with Invoice Number, kurang lebih sama dengan Delivery Recap Matrix di atas sebelumnya, namun kamu dapat menemukan data rekap barang dengan detail tambahan seperti berikut dalam format PDF; 1. Terdapat nomor DS (Delivery Summary). 2. Terdapat nama supir, gudang, tanggal DS dan DO, serta armada yang digunakan. 3. Terdapat nama outlet/customer yang telah memesan barang (Kolom Nama Outlet) 4. Terdapat nomor pengiriman DO atau Surat Jalan (Kolom Delivery No.). 5. Terdapat nomor faktur penjualan atau SI (Kolom Invoice No.) 6. Terdapat total pesanan. 7. Terdapat total kuantitas berdasarkan konversi unit terkecil. 8. Terdapat nama produk beserta jumlah kuantitas pesanan berdasarkan inisial nama unit mulai dari yang terbesar hingga ke yang terkecil. \ Contoh: \ \- Produk dengan **3 level unit** : Produk Detergent Bubuk memiliki 3 jenis unit level dengan nama unit terbesar **Dus**, unit sedang **Karton**, dan unit terkecil **Pcs**. Sehingga terdapat kolom **D|K|P** sesuai dari inisial nama unit produk tersebut.\ \- Produk dengan **2 level unit** : Produk Detergent Bubuk memiliki 2 jenis unit level dengan nama unit terbesar **Dus**, dan unit terkecil **Pcs**. Sehingga terdapat kolom **D|P** sesuai dari inisial nama unit produk.\ \- Produk dengan **1 level unit** : Produk Detergent Bubuk memiliki 1 jenis unit level dengan nama unit terkecil **Pcs**. Sehingga terdapat kolom **P** sesuai dari inisial nama unit produk. 9. Terdapat total pesanan, total kuantitas terkecil, dan total kuantitas keseluruhan. 10. Terdapat tanda tangan 'Diterima oleh'.

### 3. Delivery Recap Matrix Excel Untuk dapat melihat menu Delivery Recap Matrix Excel, kamu dapat mengaksesnya dari menu **Sales> Delivery> Summary> Pilih no DS yang diinginkan> Pilih Delivery Recap Matrix Excel.**

Pada menu Delivery Recap Matrix Excel, sama dengan Delivery Recap Matrix with Invoice Number di atas. Namun, kamu tampilannya dapat diakses dengan format Excel dengan data berikut. 1. Terdapat nomor DS (Delivery Summary). 2. Terdapat nama supir, gudang, tanggal DS dan DO, serta armada yang digunakan. 3. Terdapat nama outlet/customer yang telah memesan barang (Kolom Nama Outlet) 4. Terdapat nomor pengiriman DO atau Surat Jalan (Kolom Delivery No.). 5. Terdapat nomor faktur penjualan atau SI (Kolom Invoice No.) 6. Terdapat total pesanan. 7. Terdapat total kuantitas berdasarkan konversi unit terkecil. 8. Terdapat nama produk beserta jumlah kuantitas pesanan berdasarkan inisial nama unit mulai dari yang terbesar hingga ke yang terkecil. \ Contoh: \ \- Produk dengan **3 level unit** : Produk Detergent Bubuk memiliki 3 jenis unit level dengan nama unit terbesar **Dus**, unit sedang **Karton**, dan unit terkecil **Pcs**. Sehingga terdapat kolom **D|K|P** sesuai dari inisial nama unit produk tersebut.\ \- Produk dengan **2 level unit** : Produk Detergent Bubuk memiliki 2 jenis unit level dengan nama unit terbesar **Dus**, dan unit terkecil **Pcs**. Sehingga terdapat kolom **D|P** sesuai dari inisial nama unit produk.\ \- Produk dengan **1 level unit** : Produk Detergent Bubuk memiliki 1 jenis unit level dengan nama unit terkecil **Pcs**. Sehingga terdapat kolom **P** sesuai dari inisial nama unit produk. 9. Terdapat total pesanan, total kuantitas terkecil, dan total kuantitas keseluruhan.

{% hint style="info" %} **FYI:** * Pada report Delivery Recap Matrix dan Delivery Recap Matrix with Invoice Number (PDF) total nama item produk yang dapat ditampilkan adalah sebanyak 40 SKU. * Pada report Delivery Recap Matrix Excel, tidak ada batasan jumlah SKU nama produk (Unlimited). {% endhint %} > Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli!\ > \ > Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS. Selamat mencoba, Kawan Simpli!

# Penambahan Plafon pada Fitur AR Balance atau Saldo Piutang - \[14 Jun 2024] Halo, Kawan Simpli! Ada kabar gembira untukmu! \ \ Kini terdapat pembaharuan pada fitur AR - Balance atau Saldo Piutang di backoffice DMS yaitu kamu dapat melihat informasi/data plafon pelanggan agar dapat membantu dalam memaksimalkan penggunaan sistem. > **What's New?** > > Penambahan informasi/data plafon pelanggan. Penambahan informasi/data plafon pelanggan ini bertujuan untuk mempermudah pengecekan analisa saldo piutang pelanggan berdasarkan limit yang telah diberikan. Kamu dapat melihat menu ini dari **Intelligence> Account Receivable> AR Balance.**

Plafon yang terdapat pada Laporan Saldo Piutang ini diambil dari data Limit pada menu Detail Customer dari **Master Data> Customer> Detail Customer> Limit.**

Selamat mencoba, Kawan Simpli!

# Penambahan Fitur Show Print Records pada Sales Invoice - \[12 Jun 2024] Halo, Kawan Simpli! Ada kabar gembira untukmu! \ \ Kini terdapat penambahan fitur baru pada menu Sales Invoice di backoffice DMS yaitu kamu dapat melihat jumlah berapa kali sebuah faktur telah dilakukan klik print/print preview agar dapat membantu dalam memaksimalkan penggunaan sistem. > **What's New?** > > Penambahan show print record pada menu Sales Invoice, dengan detail diantaranya adalah: > > * Penambahan kolom jumlah total cetakan faktur/invoice pada halaman daftar SI yang dapat ditampilkan dengan toggle Show Print Records. > * Penambahan informasi Print Records pada halaman detail Sales Invoice. > * Penambahan informasi detail Print Records berupa pop-up pada halaman SI List dan SI detail. Sebelumnya, bagi kamu yang sering melakukan print Sales Invoice tentunya akan sering melakukan klik print pada menu tersebut untuk melakukan print atau sekedar print preview. Sesuai dengan *request* beberapa user diantara kamu, yaitu ingin adanya tampilan jumlah berapa kali invoice telah di print preview. Saat ini, SimpliDOTS sudah melakukan *development* agar kamu dapat melihat berapa kali sebuah invoice telah ter-print atau print preview. **Sebelum** : Tidak dapat diketahui siapa yang melakukan print jika terjadi double faktur yang telah tercetak. * **Kolom** **Printed :** Kolom ini menunjukkan jumlah berapa kali invoice tersebut telah dilakukan print. Kolom ini hanya tampil apabila kamu mengaktifkan toggle **Show print records** dan sebaliknya jika dinonaktifkan kolom Printed akan disembunyikan.

\ Selain itu, kamu juga dapat melihat jumlah print records dari detail Sales Invoice seperti berikut.

* **Print Record Details :** Informasi mengenai detail aktivitas print yang ditampilkan pada kolom Printed. Pada bagian ini, kamu dapat melihat tanggal, jam, username, dan deskripsi nomor invoice yang diprint.

{% hint style="info" %} **FYI :**\ Selain pada daftar Sales Invoice, popup Print Records Details juga dapat dilihat dari Detail Sales Invoice seperti gambar berikut. {% endhint %}

Selamat mencoba, Kawan Simpli!

# Pembaharuan pada Menu Stock di Aplikasi Supervision - \[24 May 2024] Halo, Kawan Simpli! Ada kabar gembira untukmu! \ \ Kini terdapat pembaharuan pada menu Stock List di aplikasi Supervision DMS yaitu kamu dapat melakukan filter dengan status stock dan urutan agar dapat membantu dalam memaksimalkan penggunaan sistem. > **What's New?** > > Penambahan filter pada menu Stock Sebelumnya, bagi kamu yang sering menggunakan aplikasi Supervision pasti tidak asing dengan menu Stock yang menampilkan jumlah stok pergudang. Sesuai dengan *request* beberapa user diantara kamu, yaitu ingin adanya penambahan filter pada menu Stock, saat ini SimpliDOTS sudah melakukan *development* agar kamu dapat melakukan filter tambahan pada menu Stock seperti filter berdasarkan stock In Stock atau Out of Stock, Ascending atau Descending, Quantity atau Product Name. **Sebelum** : Hanya terdapat 1 filter berdasarkan nama gudang.

**Sesudah** : Terdapat 2 filter dan 2 sorting diantaranya; * Filter berdasarkan nama Gudang * Filter berdasarkan status ketersediaan stok * In Stock: Stock tersedia * Out of Stock : Stock tidak tersedia * Sorting berdasarkan product name/quantity, dan * Sorting berdasarkan Ascending/Descending Contoh : filter berdasarkan stok tersedia dari gudang Main Warehouse dengan sorting berdasarkan urutan kuantitas terbesar.

Selamat mencoba, Kawan Simpli!

# Pembaharuan Prefix atau Awalan pada Bank Deposit dan Transaksi Lainnya - \[13 May 2024] Halo, Kawan Simpli! Ada kabar gembira untukmu! \ \ Kini terdapat pembaharuan pada backoffice DMS yaitu kamu dapat mengubah prefix atau awalan nomor dokumen pada Bank Deposit dan beberapa transaksi lainnya agar dapat membantu dalam memaksimalkan penggunaan sistem. > **What's Changed?** > > Perubahan pada prefix Bank Deposit dan beberapa transaksi lainnya. Sebelumnya, bagi kamu yang sering menggunakan fitur **Bank Deposit** dan **Bank Withdrawal** pasti tidak asing dengan nomor dokumennya yang mempunyai awalan atau prefix yang sama yaitu BW-. Sesuai dengan *request* beberapa user diantara kamu, yaitu ingin adanya pembeda pada prefix antara Bank Withdrawal dengan Bank Deposit, maka berdasarkan hal tersebut saat ini SimpliDOTS sudah melakukan *development* agar kamu dapat mengubah prefix Bank Deposit sesuai dengan kebutuhan seperti pada gambar berikut:\

Gambar : Tampilan Setting untuk ubah Prefix

{% hint style="warning" %} **Khusus Bank Deposit:** 1. Nomor urut akan dimulai dari 1 2. Untuk dokumen lama akan tetap menggunakan prefix BW- Akan tetapi bila kamu ingin *request* penomorannya dilanjutkan dari transaksi sebelumnya, dan prefix transaksi sebelumnya ingin diubah juga menjadi prefix saat ini yaitu BD-, kamu dapat menginformasikannya ke Customer Success Associate kami, ya! {% endhint %} Selain Bank Deposit di atas, kita juga sudah melengkapi prefix transaksi lain sehingga kamu dapat melakukan set prefix transaksi lain sesuai dengan kebutuhan kamu. Adapun penambahan prefix yang dimaksud sebagai berikut : 1. PREFIX PURCHASE INVOICE 2. PREFIX PAYMENT RECEIVED 3. PREFIX PAYMENT PAID 4. PREFIX STOCK ADJUSTMENT 5. PREFIX STOCK TRANSFER 6. PREFIX PROMO SCHEME 7. PREFIX INVOICE COLLECTION 8. PREFIX INVOICE RECEIPT 9. PREFIX EFAKTUR 10. PREFIX STOCK IN 11. PREFIX STOCK OUT 12. PREFIX PURCHASE ORDER 13. PREFIX PURCHASE DELIVERY 14. PREFIX EXPENSE 15. PREFIX BANK WITHDRAWAL 16. PREFIX BANK DEPOSIT 17. PREFIX BANK TRANSFER 18. PREFIX ASSET TRANSACTION HISTORY 19. PREFIX ASSET 20. PREFIX GENERAL JURNAL 21. PREFIX DOWN PAYMENT Agar kamu dapat mengubah prefix di atas, silakan masuk ke **Menu Settings -> Other.** Berikut tampilan sebelum dan sesudah update pada menu Settings:

{% hint style="info" %} **Note**: * Jika kolomnya kosong atau kamu belum isi atau custom Prefix, maka secara default Prefix-nya akan mengikuti nama awal ejaannya. \ Contoh: \ \- Bank Deposit menjadi BD-, \ \- General Jurnal menjadi GJ-, dll. \ Sehingga pada *release* ini untuk kamu yang tidak ingin mengubah atau *customize* Prefixnya tidak perlu melakukan perubahan, ya! * Dikarenakan beberapa data terdapat maksimal panjang penomoran, kami menyarankan agar prefix-nya berjumlah 4 - 6 karakter termasuk dengan garis penghubung (-). {% endhint %} Selamat mencoba, Kawan Simpli!

# Pembaharuan Aplikasi SFA Versi 2.11.0 dengan Fitur Maksimal 5 Foto Kunjungan dan Lainnya - 11 May 24 Halo, Kawan Simpli! Ada kabar gembira untukmu! \ Kini terdapat penambahan pada aplikasi SFA yaitu kamu dapat mengambil maksimal 5 foto saat kunjungan ke pelanggan dan perbaikan lainnya agar dapat membantu dalam memaksimalkan penggunaan sistem. > **What's New?** > > 1. Penambahan fitur maksimal 5 foto kunjungan > > **What's Changed?** > > 2. Perbaikan Error Message pada saat login ke aplikasi SFA. > 3. Perbaikan otomasi tidak logout ketika Token telah Expired. ### 1. Penambahan Fitur Maksimal 5 Foto Kunjungan Kawan Simpli, tentu masih ingat jika saat kunjungan, kamu hanya bisa ambil foto sebanyak 3 foto maksimal. Nah, dengan pertimbangan dari beberapa request sebelumnya, maka SimpliDOTS menambah jumlah maksimal foto yang dapat kamu ambil saat kunjungan, loh. Maksimal foto yang dapat kamu ambil saat kunjungan saat ini adalah 5 foto. Semoga kamu dapat terbantu ya, dengan penambahan ini. Contoh: 1. **Pada aplikasi SFA**

2. **Pada aplikasi Monitoring (Supervision)**

3. **Pada backoffice DMS**

Oh ya Kawan Simpli, fitur ini hanya dapat digunakan di versi SFA v2.11.0 atau versi yang lebih tinggi. Untuk update aplikasi SFA, kamu dapat klik link update [di sini, ya](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.simplidots.sfa)! ### 2. Perbaikan Error Message pada saat login ke aplikasi SFA Kawan Simpli, pernah tidak kamu mendapat pesan error *"Authorization has been denied for this request"* seperti gambar berikut?

Hal ini dapat terjadi sebelumnya ketika login dengan *username* atau *password* yang salah/tidak benar. Namun, error message-nya terlihat kurang dapat dipahami ya? Saat ini, telah terdapat perbaikan error message menjadi lebih jelas dari *"Authorization has been denied for this request"* menjadi *"Invalid Username or Password. Please enter valid Username and Password"* seperti gambar berikut.

### 3. Perbaikan Otomatis Logout Ketika Token Expired Kawan Simpli, pernah tidak kamu mendapat pesan error *"DailyVisit: An error has occured*\ *DailyVisit: An error has occured*\ *SalesOrder: An error has occured "* seperti gambar berikut?

Sebelumnya, di beberapa jenis devices, ketika token login sudah expired di aplikasi SFA, tidak otomatis ter-logout. Sehingga, saat kamu telah melakukan aktivitas kunjungan dan lainnya kemudian melakukan *Sync,* maka terjadi error *“an error has occurred”* . Error ini akan mengakibatkan hasil kunjungan kamu tidak akan terkirim ke backoffice. Sehingga, kamu akan diminta untuk mengulangi penginputan hasil kunjungan sebelumnya. Namun, error-nya hanya akan hilang, dan dapat melakukan *Sync* kembali ketika kamu melakukan re-login. Pada rilis kali ini, apliaksi SFA sudah dapat otomatis melakukan *redirect* ke halaman login ketika token telah expired. Kapan token akan expired? Token akan expired jika sudah lebih dari 24 jam, ya. Sehingga, ketika kamu telah selesai menggunakan aplikasi SFA dan lupa logout, keesokan harinya saat kamu membuka aplikasi SFA, kamu akan berada pada halaman login. Semoga perbaikan ini dapat membantu Kawan Simpli dalam menggunakan aplikasi SimpliDOTS. Selamat mencoba, Kawan Simpli!

# Penambahan Log Aktivitas Print - \[16 April 2024] Halo, Kawan Simpli! Ada kabar gembira untukmu! \ Kini terdapat penambahan pada menu Log Aktivitas yaitu catatan aktivitas saat kamu melakukan klik pada button Print Sales Invoice dan Sales Return membantu dalam memaksimalkan penggunaan sistem. > **What's New?** > > Penambahan catatan aktivitas print Sebelumnya, jika ada proses print terkait Sales Invoice dan Sales Return, tidak terdapat jejak aktivitas user dalam proses tersebut. Sehingga, kekhawatiran apabila terjadi double print out invoice dapat menimbulkan fraud yang tidak diharapkan. Saat ini, user telah dapat melihat berapa kali username melakukan aktivitas print dari button print berikut. * **Print pada Daftar Sales Invoice**

* **Print pada detail Sales Invoice**

**Contoh**: **Username** : demouser2 demouser2 telah melakukan klik button print untuk Invoice SI-240300014 sebanyak 5 kali dengan deksripsi "Print SalesInvoice SI-240300014."

{% hint style="info" %} **FYI**: * Jika melakukan print pada Sales Retur akan muncul aktivitas dengan deskripsi "Print Sales Invoice SalesRetur240300006." * Jika melakukan print pada Sales Receipt akan muncul aktivitas dengan deskripsi "Print Sales Invoice Receipt 240300014." * Sistem hanya mendeteksi berapa kali button Print diklik, tidak dapat mendeteksi berapa kali terprint out apabila user simpan sebagai PDF dan dilakukan print out diluar sistem. Sehingga apabila terdapat perbedaan jumlah lembar print out pada invoice tidak dapat disamakan dengan log aktivitas print. * Log aktivitas membantu user untuk mendeteksi ada berapa kali user melakukan preview invoice report. {% endhint %} Selamat mencoba, Kawan Simpli!

# Adjustment pada Account Receivable - \[16 Feb 2024] Halo, Kawan Simpli! Ada kabar gembira untukmu! \ Kini terdapat pembaharuan pada menu Account Receivable agar dapat membantu user dalam memaksimalkan penggunaan sistem. > **What's Changed?** > > 1. Perubahan proses penarikan Account Receivable menjadi antrian atau secara tidak langsung > 2. Limitasi penarikan data hingga maksimal 3 bulan atau 93 hari > 3. Perbaikan Format Data Menu Account Receivable (AR) merupakan menu untuk melihat jumlah piutang customer baik yang sudah dibayar maupun belum dibayar. Pada menu ini terdapat 7 jenis report seperti; AR, AR Balance, AR by Customer, AR by Salesman, AR Paid by Resolved Date, AR Paid within 45 days, dan AR Paid. ### Proses Penarikan Account Receivable Secara Antrian atau Tidak Langsung Sebelumnya, proses penarikan Account Receivable (AR) secara langsung menampilkan data baik dalam bentuk PDF atau Excel. Namun, proses menampilkan data akan berlangsung cukup lama apabila data yang dibuka terlalu banyak dan tidak dapat berpindah ke menu lain selama menunggu prosesnya. Hal ini tentu membuat user kurang produktif selama menunggu penarikan data. Sedangkan sekarang, proses penarikan AR menampilkan data baik dalam bentuk PDF atau CSV secara antrian yang dapat ditunggu dengan tetap dapat melakukan proses operasional lain atau berpindah halaman ke menu lain. Sehingga, user tidak perlu khawatir akan terlambat mengerjakan data yang lain dan tetap produktif. Data yang ditarik akan muncul pada laman notifikasi sehingga user akan *aware* apabila data telah siap untuk digunakan dan akan muncul pada *new tab* agar pekerjaan di menu yang digunakan saat ini tidak terganggu*.* ***Before**: Klik Print atau As Excel data tampil di halaman yang sama namun selama proses menunggu data user tidak boleh berpindah menu.*

***After:** Klik Print PDF & Export CSV akan berpindah ke menu notifikasi selama proses generating data dan akan muncul di new tab sehingga user dapat berpindah ke menu lain selama proses generating data.* ***Step 1.** Buka menu Intelligence> Pilih Account Receivable > Pilih AR atau menu lain yang diingikan.* ***Step 2.** Klik tombol Print PDF & Export CSV.* ***Step 3.** Klik OK pada pesan "Generating data".*

***Step 4.** Buka menu notifikasi (lonceng)* ***Step 5.** Klik Download Excel atau Download PDF.*

***Step 6**. Hasil akan muncul pada tab baru.*

### Limitasi penarikan data hingga maksimal 3 bulan atau 93 hari Proses penarikan data dengan tampilan baru ini dimaksimalkan dengan limit 93 hari. Lebih dari limitasi ini, data tidak dapat diperoleh dan akan muncul pesan berikut.

### Perbaikan Format Data Terdapat beberapa penyesuaian baru pada tampilan format data seperti berikut.

{% hint style="info" %} **NOTE:** Hubungi tim CS SimpliDOTS agar dibantu dalam mengubah pengaturan menu Account Receivable seperti di atas. {% endhint %} Silakan dicoba, Kawan Simpli!

# Pembaharuan Aplikasi SFA DMS Versi 2.10.0 Halo, Kawan Simpli! Ada kabar gembira untukmu! Kini terdapat pembaharuan pada Aplikasi SFA DMS Versi 2.10.0 agar dapat membantu user dalam memaksimalkan penggunaan sistem. > **What's Changed?** > > 1. Mobile protect timezone. > 2. Customer code menggunakan spasi. > 3. Mobile protect create transaction for inactive employee. > 4. Perbaikan pada customer stock notes. > 5. Perbaikan pada mobile print ORD ### Mobile Protect Timezone * Apabila pengaturan Tanggal dan Waktu pada device (handphone) tidak sesuai maka akan muncul pesan **Please set "Auto Timezone" on mobile setting**.

### ### Customer Code Menggunakan Spasi. > **Before** > > * Ketika user menginput Customer Code dengan spasi akan muncul notifikasi error pada saat sync transaction.

> **After** > > * Pada saat membuat customer baru, Anda dapat memasukkan Customer Code dengan karakter dan spasi. > * Ketika user menginput Customer Code dengan spasi tidak akan muncul notifikasi error dan akan tergenerate code customer. | Saat Membuat Customer Baru | Tampilan List Customers | | ------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- | |

| ### ### Mobile Protect Create Transaction For Inactive Employee. * User yang tidak aktif tidak dapat melakukan login pada aplikasi SFA dan akan muncul peringatan **"Login Failed"**.

### Perbaikan Pada Customer Stock Notes. * Saat menambahkan customer stok dan menambahkan notes pada stok tersebut akan muncul pada Customer Stok di Back Office. | Tanpa Notes | Dengan Notes | | ------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- | |

| * Tampilan pada backoffice.

### Perbaikan Pada Mobile Print ORD * Apabila melakukan printing pada Sales Order (SO) melalui aplikasi nomor **ORD-** akan otomatis berubah menjad **SO-** dan status akan berubah menjadi **Verified**.

{% hint style="info" %} Untuk mendapatkan pembaruan aplikasi SFA DMS Versi 2.10.0 silakan bisa **memperbaharui aplikasi SFA DMS di Play Store**. **Link aplikasi SFA DMS di Play Store:** {% endhint %} > Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli!\ > \ > Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.

# Adjustment Pada UnVisited Detail Customer - \[02 Nov 2023] Halo, Kawan Simpli! Ada kabar gembira untukmu! Kini terdapat pembaharuan pada informasi detail UnVisited Customer di halaman Daily Visit.
> **What's Changed?** > > Terdapat pembaharuan informasi pada UnVisited Daily Visit. > > **Before:** > > Sebelumnya pada UnVisited hanya tertera kode pelanggan (*Code Customer*). > > **After:** > > Kali ini pada UnVisited Customer dapat melihat nama customer dan apabila di pilih maka akan mengarah ke Master Data. ### UNVISITED CUSTOMER Unvisited Customer digunakan untuk melihat siapa customer yang belum dikunjungi selama daily visit. #### BEFORE

Pada tampilan sebelumnya tertera informasi kode pelanggan (*Code Customer*) pada UnVisited Customer. #### AFTER

Pada tampilan yang terbaru terdapat penambahan informasi yaitu nama pelanggan pada UnVisited. Ketika menekan "**More Detail**" akan akan muncul informasi Code dan Nama pelanggan yang belum dikunjungi.

{% hint style="info" %} Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli! Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS. {% endhint %}
# Adjustment Group Promo Strata/Bertingkat dan Promo dengan Kuantitas Unit Produk Berbeda - 07 Sept 23 **Halo Kawan Simpli!** Ada kabar gembira untukmu! \ Kini, kamu bisa membuat promo strata dengan menggabungkan dua (2) jenis promo strata berbeda pada satu atau lebih jenis produk yang sama serta promo yang memiliki nama unit sama namun beda konversi. > **What's New?** > > * Terdapat penanda pada promo jika dalam promo tersebut merupakan satu group dengan promo strata lain sehingga user dapat mengetahui apakah promo tersebut berkaitan satu sama lain. > * Terdapat pembaharuan pada produk dengan nama unit yang sama namun berbeda jumlah kuantitas.


	Group Promo Strata/Bertingkat
	Promo dengan Kuantitas Unit Produk Berbeda

## **Group Promo Strata/Bertingkat** **Promo strata** merupakan promo yang terdapat level atau tingkat bonus jika dalam pembelian jenjang tertentu. Contoh promo strata: * Pembelian 1-10 Krt mendapat diskon 5%, * Pembelian 11-30 Krt mendapat diskon 8%, * Pembelian 31-50 Krt mendapat diskon 10% * Dst Sebelumnya, Promo Scheme pada DMS hanya dapat mengcover 1 jenis strata promo dalam 1 produk yang sama. Namun, saat ini user dapat menggabungkan 2 atau lebih jenis strata promo dalam 1 produk yang sama. ### **How to Use?** Jika user telah membuat promo scheme dengan level strata pada kolom priority, maka pada bagian **Description** di Promo Scheme tersebut user harus menambahkan setting seperti berikut : **\[Group: Nama\_Promo\_Strata\_Group]** Contoh : \[Group: Strata A] {% hint style="info" %} ***Note**: Harus ada tanda kurung siku (**\[ ]**) dan nama **Group.*** {% endhint %}

### Contoh Kasus: Sabun Cair 50ml memiliki 2 jenis promo strata, yaitu Strata A dan Strata B dengan kriteria berikut: Dalam konteks pengaturan promo di atas, salah satu ekspektasi hasil yang diperoleh sebagai berikut: **Beli Sabun Cair 50ml 5 KRT akan mendapat promo Strata A prioritas 3 dan Strata B prioritas 3** {% tabs %} {% tab title="Kriteria Promo \[Strata A]" %} * Strata A : Beli 1-10 Krt mendapat diskon 2%, prioritas 3

* Strata A : Beli 11-30 Krt mendapat diskon 3%, prioritas 2

* Strata A : Beli 31-50 Krt mendapat diskon 5%, prioritas 1

{% endtab %} {% tab title="Kriteria Promo \[Strata B]" %} * Strata B : Beli 500 ribu -1 juta mendapat diskon 10 %, prioritas 3

* Strata B : Beli 1,1 juta -2 juta mendapat diskon 15%, prioritas 2

* Strata B : Beli 2,1 juta - 5 juta mendapat diskon 20%, prioritas 1

{% endtab %} {% tab title="Hasil Promo" %} Dalam konteks pengaturan promo di samping, salah satu ekspektasi hasil yang diperoleh sebagai berikut: **Beli Sabun Cair 50ml 5 KRT akan mendapat promo Strata A prioritas 3 dan Strata B prioritas 3 yaitu 2% + 10%.**

**Hasil Promo :**

{% endtab %} {% endtabs %} *** ## Promo dengan Kuantitas Unit Produk Berbeda Promo beda kuantitas unit produk merupakan promo yang terdapat produk dengan nama unit yang sama namun jumlah kuantitasnya berbeda. Contoh:

Sabun Cair 50ml memiliki jumlah kuantitas unit berikut:

Pcs = 1 pcs
Krt = 10 pcs

Minuman Enak memiliki jumlah kuantitas unit berikut:

Pcs = 1 pcs
Krt = 12 pcs

Pada gambar di atas, kriteria pembelian unit "Krt" dengan minimal pembeliannya 75 Krt dan batas pembeliannya 149 Krt. Secara sistem, batas pembeliannya akan dikonversi ke unit dasar atau unit terkecil. \ \ Sedangkan 2 produk di atas memiliki konversi yang berbeda sehingga sistem akan mengambil salah satu produk dengan konversi kuantitas terbesar yaitu Minuman Enak. Sehingga, batas pembeliannya adalah = 149 Krt \* 12 Pcs = 1.788 Pcs. {% hint style="warning" %} **Questions???** * **Pertanyaan 1**: *Kenapa konversi tidak dari unit produk yang terkecil?*\ **Jawab**: Karena jika dikonversi ke produk unit yang paling kecil, akan menimbulkan beberapa item tidak mendapat promo yang seharusnya dapat promo. Karena promo yang diperoleh bergantung pada batas limit kriteria promonya. Sehingga yang paling sesuai di-applied dari produk yang unit konversi kuantitasnya paling besar. * **Pertanyaan 2:** *Dari produk Minuman Enak memiliki konversi 1/12 (Pcs/Krt) dan produk Sabun Cair memiliki konversi 1/10 (Pcs/Krt). Jika kriteria promonya diganti dengan unit “Pcs” produk dengan unit konversi mana yang akan diambil?*\ **Jawab**: Untuk saat ini akan tetap mengambil produk konversi dari Minuman Enak karena memiliki unit konersi terbesar yaitu 12 Pcs. {% endhint %} # Penambahan Fitur Stock Card Report dan Stock List Filter Improvement - \[14 Aug 2023] **Halo Kawan Simpli!** Ada kabar gembira untukmu! \ Kini, kamu bisa melihat report kartu stock dan improvement pada filter di halaman stock list. > **What’s New ?**\ > *Penambahan Fitur Pelacakan Histori Stok*: Sekarang, kamu dapat dengan mudah melihat histori perubahan stok pada Kartu Stok. Ini memungkinkan kamu untuk memahami bagaimana stok suatu barang berubah dari waktu ke waktu dan mengidentifikasi tren. > **Improvement :**\ > *Filter Multiple selection di Stock List* : Sekarang, kamu bisa memilih filter warehouse, brand, dan supplier beberapa atau seluruhnya (multi select filter).


	Stock Card		/pages/xbLuVgmIRlCkG0Fzs3TV#1.-stock-card
	Stock List Filter		/pages/xbLuVgmIRlCkG0Fzs3TV#2.-stock-list-filter

## 1. Stock Card ***Stock Card atau Kartu Stok*** adalah alat penting dalam inventory management yang memungkinkan Kawan Simpli melacak pergerakan dan ketersediaan barang atau produk secara detail sehingga dapat membantu untuk lebih efektif memantau, menganalisis, dan mengelola stok barang kamu. Stock Card terdapat pada menu **Stock Report > Stock Card.** 1. Buka menu **Intelligence > BI**. 2. Kemudian pilih menu **Stock Report**

4. Kemudian pilih tab **Stock Card.**

5. Pilih produk yang ingin kamu periksa Kartu Stoknya. \ Kamu juga dapat melakukan drill up untuk mengganti viewnya menjadi overview atau drill down untuk melihat lebih detail.

6. Gunakan filter sesuai kebutuhanmu.

Untuk dapat melakukan olah data lebih lanjut, kamu bisa export laporan stok report dengan cara[ klik disini.](https://panduan-dms.simplidots.id/dms-distribution-management-system/intelligence/bi-business-intelligence/cara-export-excel-data-bi) Untuk penjelasan lengkap mengenai Stock Card, silakan [klik disini. ](https://panduan-dms.simplidots.id/dms-distribution-management-system/intelligence/bi-business-intelligence/stock-report/stock-card) ## 2. Stock List Filter > **Before**: \ > Sebelumnya, kamu hanya bisa memfilter 1 pilihan saja pada masing-masing filter seperti Warehouse, Brand, Supplier dan Status.\ > \ **After**: \ > Sekarang, kamu sudah bisa memfilter lebih dari 1 pilihan atau multi select filter pada masing-masing filter seperti Warehouse, Brand, Supplier dan Status.

{% hint style="info" %} **Note** : Jangan lupa untuk tahan `cmd/ctrl` + `shift` + `r` untuk hard reload website versi terbaru ! {% endhint %} > *Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli!*\ > \ > *Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.*

# SFA # Pembaharuan Aplikasi SFA versi 2.12.2 - \[18 February 2025] Halo, Kawan Simpli! Androsim bawa kabar gembira untukmu! \ \ Kini terdapat pembaharuan versi pada aplikasi SFA mengenai penambahan In App Camera seperti penjelasan berikut agar dapat membantu dalam memaksimalkan penggunaan sistem. ## What's New?! ### 1. Penambahan In App Camera pada SFA DMS Sebelumnya ada kendala pada saat mengambil gambar kunjungan maupun pengantara pada aplikasi SFA ketika menggunakan aplikasi kamera default device yang digunakan, khususnya pada brand device tertentu. Pada release kali ini, kami menambahkan pilihan untuk menggunakan **In App Camera** yang ter-integrasi pada aplikasi SFA DMS. Penambahan ini bertujuan sebagai alternatif apabila kamera default mengalami kendala.\ \ **Perbedaan In App Camera vs Default Camera:** * **Default** **Camera** menggunakan external camera, seperti yang sebelumnya tersedia atau *existing* *feature*. Sehingga, saat mengambil gambar user dapat menggunakan kamera bawaan device atau aplikasi kamera lain jika tersedia (didukung oleh device). * **In App Camera** adalah feature kamera yang disediakan oleh aplikasi SFA. Sehingga, saat mengambil gambar user dapat menggunakan kamera yang sudah disediakan di aplikasi (bukan menggunakan camera bawaan atau aplikasi lain). User dapat mengaktifkan maupun menonaktifkan fitur ini sesuai preferensi dan dapat di-set pada menu **Profile**, seperti pada langkah berikut ini.\ \ Langkah mengaktifkan **In App Camera**



Buka menu Profile.	Pilih icon Camera dan aktifkan toggle menjadi on (check/tap pada kotak) “Use in app Camera”.	Contoh tampilan ketika menggunakan In app camera saat kunjungan.

### 2. Penambahan Dialog Warning Low Memory Kini terdapat proses pengecekan Random Access Memory (RAM) sebelum mengambil foto saat kunjungan. Jika sisa memory terlihat rendah, maka akan muncul *warning* seperti gambar berikut. Dialog warning ini bersifat *non-blocking*, sehingga user dapat mengabaikan hal berikut. ### ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfOrBaMfb9E_IG5IYuCWdQJge1zhCE0wWzAMkcrhVKn642x4lVaOnqhJkKN-MKCwDOV8KiUkTlYHxbkQN5YD4D-ORqklGAY8j7Ou4xDjqS1fMinOdwL9tpE4YnP2RXni0Je99Rl0Q?key=9yrA5ul7KAQOS130SQKWjTri) *** Selamat mencoba, Kawan Simpli! > *Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli!*\ > \ > *Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.*

# Pembaharuan Aplikasi SFA Versi 2.12.0 Halo, Kawan Simpli! Ada kabar gembira untukmu! \ Kini terdapat pembaharuan versi pada aplikasi SFA mengenai penambahan dan perbaikan seperti penjelasan agar dapat membantu dalam memaksimalkan penggunaan sistem. > **What's New!** > > 1. Perbaikan kendala diskon pada collection SFA. > 2. Penambahan Device ID di user acctivity setiap login dari SFA. > 3. Perbaikan kendala Role Group Sales Target > 4. Penambahan setting untuk default Payment Term. > 5. Penambahan kunjungan hanya berdasarkan Daily Route. > 6. Perbaikan link Sales Order pada menu Daily Visit. > 7. Penambahan batas maksimal Decimal Rounding. > 8. Perbaikan last Check In time pada Daily Visit. > 9. Perbaikan kendala kode kos ketika Edit Customer. ### 1. Perbaikan Kendala Diskon pada Collection Sebelumnya terdapat kendala di aplikasi SFA yaitu nilai Amount Due yang di collection belum dikurangi diskon ketika sudah ada pembayaran sebagian yang dilakukan dari web. \ \ Akhirnya, setelah dilakukan perbaikan, nilai Amount Due di mobile sudah sesuai dengan nilai Total Remaining pada . Contoh case: CS - 240903551 dengan SI-240800027

### 2. Penambahan Device ID di User Activity Setiap Login dari SFA Penambahan fitur untuk menampilkan IMEI atau Device ID di log aktivitas setiap kali pengguna melakukan login melalui aplikasi SFA.\ \ Penambahan ini dilakukan karena IMEI terkadang tidak muncul di aplikasi Tracker, sehingga menyulitkan input manual Device ID. Solusi sementara adalah mengambil data dari tracking back office berdasarkan activity ini.\ \ Selain itu, fitur ini akan mempermudah pelacakan perangkat yang digunakan oleh sales dan membantu mengidentifikasi perubahan perangkat.

### 3. Perbaikan Kendala Role Group Sales Target \ Perbaikan kendala Role Group Sales Target ketika sudah dikasih role Read pada Sales Target namun di aplikasi masih terlocked atau tidak dapat diakses. Pada rilis kali ini, salesman sudah dapat melihat Sales Target meskipun hanya memiliki role sales target read.

### 4. Penambahan Setting untuk Default Payment Term \ Setting untuk default payment term ini dibutuhkan jika terdapat NOO (New Open Outlet) yang ingin mendapat Payment Term otomatis sesuai dengan yang sudah di daftarkan di default setting.\ \ Default setting yang dimaksud disini adalah: \ Name : **MOBILE\_DEFAULT\_PAYMENTTERM\_NOO**\ Value : Nama Payment term yang terdaftar di sistem. Contoh: 14 Hari

### 5. Penambahan Kunjungan Hanya berdasarkan Daily Route \ Fitur ini bertujuan agar tab **All Customer** pada menu Customer di-lock atau tidak ditampilkan, dan salesman hanya dapat melakukan check in/kunjungan sesuai rute yang telah ditetapkan berdasarkan tanggal daily route hari ini dan tidak dapat kunjungan pada tanggal lain selain hari yang berjalan. Fitur ini digunakan ketika semua salesman sudah mempunyai rute harian tetap, sehingga tidak diperkenankan kunjungan di luar rute.\ \ Untuk dapat mengaktifkan fitur ini, kamu harus melakukan pengaturan dengan default setting berikut.\ \ **Name : MOBILE\_FORCE\_VISIT\_BY\_ROUTE** \ **Value : true**\ \ Pada gambar di bawah, kamu dapat melihat perbedaan berdasarkan default setting * Before \ MOBILE\_FORCE\_VISIT\_BY\_ROUTE = false * After\ MOBILE\_FORCE\_VISIT\_BY\_ROUTE = true

### 6. Perbaikan Link Sales Order pada menu Daily Visit Perbaikan kendala pada hasil kunjungan di menu Daily Visit yang tidak terhubung ke Sales Order (SO), sehingga kunjungan tidak tercatat effective call. ### 7. Penambahan Batas Maksimal Decimal Rounding \ Sebelumnya, kendala terjadi saat user membuat decimal rounding = 12 pada default setting untuk transaksi yang diharapkan agar memiliki nilai pembulatan di belakang koma sebanyak 12 digit. Namun, sistem hanya dapat menerima maksimal 8 digit decimal rounding. Oleh karena itu, kini telah ditambahkan informasi terkait batas maksimal decimal rounding yang dapat diinput oleh user.

### 8. Perbaikan Last Check In Daily Visit \ Pada perbaikan ini, telah ditambahkan perbaikan agar Check Out time pada daily visit tidak terjadi overlapping. ### 9. Perbaikan Kendala Kode Pos Ketika Edit Customer \ Perbaikan kendala kode pos menjadi otomatis terisi saat membuat NOO (New Open Outlet) atau Geo tag.

### 10. Perbaikan Kendala Error 0 Items Orderan \ Perbaikan error ‘**0 Items**’ ketika harga produk menggunakan desimal dan produk tersebut memiliki promo.\ \ Sebelumnya, ketika produk harganya terdapat decimal contoh 139.639,64 dan produk tersebut memiliki promo contoh 20%, maka order gagal tersimpan, dan mengakibatkan itemnya menjadi kosong. Pada rilis kali ini, kendala error ini sudah tidak terjadi meskipun terdapat produk dengan harga decimal dan promo. *** \ Selamat mencoba, Kawan Simpli! > *Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli!*\ > \ > *Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.*