> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://fitur-dms.simplidots.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://fitur-dms.simplidots.id/dms-distribution-management-system/backoffice/pembaharuan-backoffice-active-outlet-report.md).

# Pembaharuan Backoffice: Active Outlet Report

Halo, Kawan Simpli!

Ada kabar bahagia yang perlu kamu tahu, nih!

Kini, terdapat pembaharuan dan peningkatan fitur berkaitan dengan backoffice agar dapat mempermudah user dalam menggunakan sistem SimpliDOTS.

## <mark style="color:red;">Active Outlet</mark>

### <mark style="background-color:blue;">Tentang Halaman Ini</mark>

Halaman **Active Outlet** menampilkan data outlet (customer) yang aktif serta aktivitas transaksi berdasarkan salesman.

Report ini bisa digunakan untuk melihat:

* Jumlah outlet aktif secara keseluruhan.
* Jumlah outlet yang sudah di-assign ke salesman.
* Jumlah outlet yang melakukan transaksi.
* Outlet yang sudah di-assign tetapi belum melakukan transaksi dan perlu di-follow-up.

### <mark style="background-color:blue;">Filter yang Tersedia</mark>

User dapat memfilter data menggunakan:

<table><thead><tr><th width="141.33331298828125">Filter</th><th>Fungsi</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Salesman</strong></td><td>Memilih salesman untuk melihat data outlet yang ditangani.</td></tr><tr><td><strong>Channel</strong></td><td>Memfilter data berdasarkan channel.</td></tr><tr><td><strong>Province</strong></td><td>Memfilter data berdasarkan provinsi.</td></tr><tr><td><strong>City</strong></td><td>Memfilter data berdasarkan kota.</td></tr><tr><td><strong>District</strong></td><td>Memfilter data berdasarkan kecamatan.</td></tr><tr><td><strong>Date</strong></td><td>Menentukan periode data yang ingin dilihat. Default: 3 bulan terakhir.</td></tr></tbody></table>

> Semua filter dapat dipilih lebih dari satu (multi-select).

### <mark style="background-color:blue;">Informasi yang Ditampilkan</mark>

{% stepper %}
{% step %}

### Ringkasan

Terdapat tiga informasi utama di bagian atas:

| Kartu                      | Arti                                                                     |
| -------------------------- | ------------------------------------------------------------------------ |
| **Total Active Customers** | Total outlet yang berstatus aktif di sistem.                             |
| **Assigned Customers**     | Total outlet yang memiliki salesman yang di-assign pada Master Customer. |
| **Active w/ Transactions** | Total outlet aktif yang melakukan transaksi dalam periode yang dipilih.  |
| {% endstep %}              |                                                                          |

{% step %}

### Tabel Utama: Customer by Employee

Tabel ini menampilkan data outlet berdasarkan salesman:

<table><thead><tr><th width="171.27685546875">Kolom</th><th>Arti</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Employee</strong></td><td>Nama salesman.</td></tr><tr><td><strong>Assigned</strong></td><td>Jumlah outlet yang di-assign ke salesman tersebut.</td></tr><tr><td><strong>Transaction w/ Customer</strong></td><td>Jumlah outlet yang melakukan transaksi dengan salesman tersebut, termasuk outlet yang tidak di-assign kepadanya.</td></tr><tr><td><strong>Inactive</strong></td><td>Jumlah outlet yang sudah di-assign ke salesman tetapi belum melakukan transaksi dalam periode yang dipilih.</td></tr></tbody></table>

Tabel diurutkan berdasarkan jumlah **Transaction w/ Customer** terbanyak.
{% endstep %}

{% step %}

### Panel Kanan: Inactive Assigned

Menampilkan nama outlet yang sudah di-assign ke salesman tetapi belum melakukan transaksi dalam periode yang dipilih.

Panel ini bisa digunakan untuk melihat outlet mana saja yang perlu di-follow-up.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### <mark style="background-color:blue;">**Cara Baca**</mark>

1. Pilih **rentang tanggal** dan filter lain jika diperlukan.
2. Lihat kartu ringkasan untuk mengetahui kondisi outlet secara keseluruhan.
3. Lihat tabel **Customer by Employee** untuk melihat data per salesman.
4. Perhatikan kolom **Inactive** untuk mengetahui jumlah outlet yang belum melakukan transaksi.
5. Lihat panel **Inactive Assigned** untuk mengetahui nama outlet yang perlu di-follow-up.

### <mark style="background-color:blue;">**Contoh Penggunaan**</mark>

<table><thead><tr><th width="163.91748046875">Posisi</th><th>Contoh</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Sales Manager</strong></td><td>Salesman A memiliki 50 outlet yang di-assign, tetapi hanya 20 yang melakukan transaksi. Berarti ada 30 outlet yang belum bertransaksi dan perlu di-follow-up.</td></tr><tr><td><strong>Sales</strong></td><td>Outlet X sudah 3 bulan tidak melakukan transaksi, sehingga bisa di-follow-up untuk mengetahui kendalanya.</td></tr><tr><td><strong>Management</strong></td><td>Dari 500 outlet aktif, 300 melakukan transaksi dalam periode yang dipilih. Artinya, 60% outlet aktif melakukan transaksi.</td></tr></tbody></table>

Selamat mencoba, Kawan Simpli!

> *Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli! Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.*

<figure><img src="https://4041234968-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDP2vtH6NyR5vaSfP8UaB%2Fuploads%2FXMKSVmJV3RIuKYnSX2Fc%2Fimage.png?alt=media&amp;token=50d5716e-37c0-49fb-b9ce-8dd4fcf56547" alt="" width="164"><figcaption><p>Salam Hangat<br>- Androsim -</p></figcaption></figure>